24 Ноября, 2021
Сейчас каждая компания в процессе своей деятельности
использует ЭЦП (электронно-цифровую подпись), по сути, она заменяет собственноручную
подпись руководителя и печать на электронных документах.
В работе ЭЦП часто передается сотрудникам или
третьим лицам. При этом мало кто задумывается, что такая передача ЭЦП может за
собой повлечь серьезный ущерб компании, как материальный, так и репутационный.
Давайте рассмотрим, какие риски для компании
могут быть в этом случае:
1. Совершение нелегитимных регистрационных
действий;
2. Подлог официальных документов компании;
3. Получение и передача третьим лицам
конфиденциальной информации;
4. Подписание ошибочно либо некорректно
составленных документов (н-р, налоговой отчетности).
Имея доступ к банковским счетам и цифровой
подписи руководителя, можно:
5. Оформить фиктивные сделки;
6. Начислить премии или вывести со счетов
компании материальные средства.
⠀
Как же себя обезопасить при работе с ЭЦП?
1
Шаг.
Компания может получить ЭЦП как на руководителя,
так и на уполномоченных сотрудников для решения определенных бизнес-задач.
Например, ЭЦП от юридического лица может
получить:
⠀1) Первый руководитель;
⠀2) Сотрудник с правом подписи;
⠀3) Сотрудник с правом подписи финансовых
документов;
⠀4) Сотрудник отдела кадров;
⠀5) Сотрудник организации.
На интернет-ресурсе НУЦ РК можно выпустить до 50 цифровых
подписей на первого руководителя в течении одного месяца. Каждая из них
уникальна, что позволяет отследить действие конкретного работника, которому
передана конкретная цифровая подпись.
При этом права и ограничения у каждого сотрудника будут разные.
|
Первый руководитель |
Сотрудник с правом подписи
|
Сотрудник с правом подписи финансовых документов |
Сотрудник отдела кадров |
Сотрудник организации |
Вход на сайты госуслуг и получение справок |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Подписание электронных документов |
+ |
+ |
- |
|
|
Подписание финансовых документов |
+ |
- |
+ |
|
|
Получение ЭЦП на других сотрудников |
+ |
+ |
- |
+ |
|
Отзыв ЭЦП других сотрудников |
+ |
+ |
- |
+ |
|
2
шаг
Необходимо четко регламентировать процесс использования ЭЦП
первого руководителя при его передаче ответственным сотрудникам:
1)
Разработать внутренние правила использования ЭЦП и утвердить их
приказом;
2)
В должностной инструкции сотрудников,
которые будут пользоваться ЭЦП должны
быть отражены права, обязанности и ответственность за
неправомерное использование предоставленной ему подписи;
3)
Для передачи полномочий требуется издать доверенность и приказ на право использования главной подписи компании, где также
ограничить круг полномочий сотрудника;
4)
Если ЭЦП передаете сотруднику с правом подписи финансовых документов, то
обязательно заключите договор о
материальной ответственности и о неразглашении
конфиденциальной информации.
3 Шаг
При увольнении сотрудников - своевременно отзывайте ЭЦП.
В 23 марта 2019 года был подписан Закон РК "О внесении изменений в Конституцию РК", согласно которому название нашей столицы изменилось на... читать далее
В законодательстве Казахстана предусмотрена ответственность за незаконную предпринимательскую деятельность, как административная ответственность, так... читать далее
Зачастую слабой стороной в отношения продавец-покупатель считается покупатель или как чаще его называют потребитель товара, работы или услуги. Но у Пр... читать далее
24 мая 2018 года был подписан Закон РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам сове... читать далее
В процессе предпринимательской деятельности не редко возникает вопрос: Заключать договор с клиентом или нет? И как застраховать себя и свой бизнес от... читать далее
1. Неразумный режим налогообложения. А значит, есть большой риск переплаты налогов. 2. Не сдача налоговых отчетов или сдача их не во время... читать далее
Многие переходят именно сейчас в онлайн продажи: школы, курсы, тренинги, магазины. Но почему-то мало кто заботится о юридической стороне вопроса.... читать далее
В своей практике мы часто сталкиваемся, когда в целях оптимизации налогов, многие идут на заключение дополнительных договоров, чтобы максимально сок... читать далее
Можно сэкономить без юриста в бизнесе? Да Если умеете делать всё сами, любите вычитывать законы, вы «буквоед» и если есть на это всё время.... читать далее
Предпринимательство представляет собой форму коммерческой деятельности отдельных лиц, а также государства, для производства продукции, выполнение ра... читать далее
Многообразие рынка порождает высокий уровень конкуренции. Одним из основных критериев для потребителя является качество продукции. Документальное по... читать далее
В соответствии со статьей 233 Гражданского кодекса Республики Казахстан (далее - ГК) консорциум - это временный добровольный равноправный союз (объе... читать далее
В настоящее время каждая компания, чтобы выделить свой товар, проставляет на нем товарный знак, т.е. обозначение, предназначенное в первую очередь д... читать далее
Авторское право - личные неимущественные и имущественные права автора. Авторское право и смежные права защищают права авторов, художник... читать далее
Для усиления правовой защищенности фирменного наименования рекомендуется зарегистрировать название компании и бренд компании в качеств... читать далее
Часто встречаем такую ситуацию, когда одно и то же лицо является директором (единоличным исполнительным органом) нескольких фирм. И это казахстански... читать далее
Часто мы сталкиваемся с такой ситуацией, когда директором компании назначают формально. Либо назначают директора по знакомству либо просят на в... читать далее
Зачастую, экономия денег наюридическом сопровождении не всегда эффективна.Поскольку составление договорапрофессионаломсоздаёт дополнительные выгоды и... читать далее
В современном мире каждая компания ежедневно встречается в своей деятельности с вопросами юридического характера. Грамотная правовая поддержка обя... читать далее
Главные источники проблем в бизнесе: - контрагенты - партнеры - сотрудники - клиенты - гос.органы Рассмотрим риски, связанные с... читать далее
Наш клиент - ТОО «А» является подрядчиком по договору подряда с ТОО «Б». Для выполнения данного договора ТОО «А» планировала заключить договор куп... читать далее
Онлайн. Онлайн. Онлайн. Сейчас довольно часто встречаются такие случая, когда срочно нужно подписать или договор или дополнительное соглашение к... читать далее
Потребительский экстремизм Одна из главных проблем магазинов – это потребители. Не все конечно, а только недобросовестные. Те, кто свои противоп... читать далее
Сейчас многие переходят в онлайн бизнес, особенно во время карантина. Да, конечно в онлайн есть свои плюсы:Можно расширить географию своих услуг/тов... читать далее
В целях налоговой оптимизации, да и вообще в процессе деятельности компании заключаются множество договоров, сделок. Ну конечно, все расходы по ни... читать далее
Сейчас почти у всех компаний есть сайты, у многих – мобильные приложения. И споры между заказчиком и разработчиком возникают довольно часто. В юриди... читать далее
На днях консультировали клиента по возврату его дебиторской задолженности. Его компании должны около 20млн тг. А впереди выплата налогов, и если ему... читать далее
Мы уже рассмотрели варианты аренды автомобиля. Теперь о том, какие обязательства возникают у Вас как у физ.лица, если решите сдать свою личную машину... читать далее
Итак, Вашему предприятию для работы нужен автомобиль, помимо покупки, машину можно «позаимствовать» у работника или другого физ. лица, а можно... читать далее
Для любого предпринимателя актуален вопрос о снижении налоговой нагрузки. Но уменьшение размера налоговых обязательств должно проводиться в рамках пра... читать далее
Процедура открытия организации на территории РК для иностранных граждан проходит в том же порядке, что и для граждан и организации РК. Но есть ряд о... читать далее
Международный финансовый центр Астана (МФЦА) - это центр, расположенный в г.Нур-Султан, который был создан для привлечения потока... читать далее