Как решить проблемы с бухгалтерами в компаниях: советы и рекомендации от экспертов SD Legal Pro

3 Февраля, 2023

В последнее время у нас частая практика - кадровые проблемы, с нанесением  работодателю серьезного ущерба.

В компании работал бухгалтер по знакомству без оформления трудовых отношений. Все финансовые документы, отчеты направлялись за подписью директора.

При этом в компании периодически были миллионные обороты.

 «Знакомый» бухгалтер стал перечислять себе денежные средства сверх своей заработной платы. Кроме того, из-за несвоевременных и неправильных отчетов в фискальные органы на фирму часто налагались крупные  штрафы.

Когда директор решил привлечь бухгалтера к ответственности, оказалось что не за что, так как ни в одном из финансовых документов компании не было подписи бухгалтера, с бухгалтером не был заключен трудовой договор, договор о материальной ответственности… В итоге бухгалтер вышел чистым из воды, а директор понес серьезные убытки и впредь зарекся всегда оформлять все кадровые документы, не только с бухгалтером, но и со всеми даже не ключевыми сотрудниками компании.


Рассмотрим еще один случай с бухгалтером.

Компании был нанесен ущерб более 5 миллионов тенге, в основном деньги перечислялись себе на карту, также из-за неверно или несвоевременно сданных отчетов в фискальные органы были начислены штрафы, и были выявлены излишне перечисленные пенсионные средства на самого работника и на других работников.


Но в этом случае трудовой договор и договор о материальной ответственности с бухгалтером был заключен. 

Что было сделано в этом случае:

1. приказом директора бухгалтер был отстранен от работы без сохранения заработной платы;

2. приказом был привлечен независимый аудитор для проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия за последние годы и назначена аудиторская проверка. Если б в компании была ревизионная комиссия, можно было бы назначить и ревизионную проверку.

3. была создана комиссия о проведении служебного расследования и назначении служебного расследования (в состав комиссии можно включить директора, сотрудников компании).

4. После заключения аудиторской/ревизионной комиссии служебное расследование  было завершено заключительным актом. 

5. Издан приказ об увольнении по отрицательным мотивам. Работнику направили письмо о добровольном возмещении ущерба.

❗Со всеми приказами, актами, заключением работник, в отношении которого проводится служебное расследование, должен быть обязательно ознакомлен! Если работник не ставит подпись об ознакомлении, то составляется акт об отказе от подписания. 


6. Так как работник отказался добровольно возмещать ущерб, то заявление было направлено в полицию о привлечении  к уголовной ответственности за хищение.

! Между директором и работником может быть достигнута договоренность о добровольном погашении ущерба. Желательно такие договоренности оформлять письменно.

На сегодняшний день бывший бухгалтер полностью погасил всю задолженность перед компанией.


❗На каждом этапе важно соблюсти все процедуры, т.к. в противном случае сложно будет привлечь сотрудника к ответственности и взыскать ущерб. 

Зачастую вопрос о взыскании ущерба может быть рассмотрен в рамках гражданского судопроизводства.


Комментарии

Оставить комментарий:

Другие материалы по теме