Юридические услуги для развития вашего бизнеса

Качественно. Оперативно. Профессионально. Конфиденциально.
Главная› Все категории› Правовая информация для бизнеса› Представительские расходы компании: классификация, списание и юридические аспекты.

Представительские расходы компании: классификация, списание и юридические аспекты.

31 Января, 2020


Представительские расходы – это расходы по приему и обслуживанию лиц, как юридических, так и физических, не состоящих в штате вашей компании. В этой статье постараемся раскрыть подробнее как расходы можно отнести в расход компании и вычесть из КПН.

1. Представительские расходы вашей компании по установлению или поддержанию взаимного сотрудничества.

Владельцы бизнеса часто Вы проводят встречу с компаньоном/с представителем поставщика или с физическим лицом - клиентом в ресторане/кафе (пообедать, поужинать, устроить бизнес завтрак). И все суммы за эти мероприятие можно отнести в расход компании, вычесть из КПН.

Для этого конечно, мало просто потрапезничать, нужно еще и документы правильно оформить. А именно, оформляем все это мероприятие, как представительские расходы вашей компании по установлению или поддержанию взаимного сотрудничества! А обед/ужин/завтрак в ресторане – это расходы на питание в ходе проведения представительских мероприятий.

Итак, наши действия:

  1. Проводим мероприятие (Конечно, правильнее, сначала оформить документально, а потом идти в ресторан, но так как это внутренние документы, то можем сделать и наоборот, главное потом в датах не перепутать);
  2. Издаем письменный приказ или письменное распоряжение о проведении представительского мероприятия,  указываем цель его проведения и ответственных за его проведение. Цель проводимых встреч должна быть заключение сделок или установление взаимного сотрудничества (в том числе в перспективе);

      2) утверждаем смету расходов этого мероприятия;

  1. и после посещения заведения готовим отчет о проведенном представительском мероприятии, где указываем дату, время, место, кто присутствовал, программу мероприятия и фактически произведенных расходов;
  2. прикладываем к отчету чеки по расходам;
  3. можно разработать программу, в которой будет отражен перечень обсуждаемых в ходе встречи вопросов (но этот пункт не обязателен).

Важно!

А) Если вы планируете распитие спиртных напитков, то эти затраты  вы не сможете оформить так же и отнести их  к вычетам, потому что в таком случае,  эти расходы будут считаться,  как расходы по организации досуга, развлечений, отдыха.

Б) Размер таких расходов не должен превышать 1% от суммы расходов на зарплату сотрудников.


Как проверить, кто именно был в лице вашего компаньона – никто не знает, так что пользуйтесь на здоровье и вычитывайте расходы на общепит с ваших налогов на КПН.


2. Расходы по организации и/или проведению заседаний совета директоров, иного органа управления вашей компании, кроме исполнительных органов;

- Транспортное обеспечение доставки участвующих в приеме лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно. Здесь нужно учесть, что если транспортные расходы, уже учтены в командировочных расходах (у компаньона), то в таком случае в представительских расходах их не учитываем;

- Питание участников представительских мероприятий

- Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате вашей компании;

- аренда и/или оформление помещения для проведения представительских мероприятий.

К документам, подтверждающим расходы, помимо чека или квитанции об оплате, могут относится, так же: акты выполненных работ/оказанных услуг, счет фактура.


Не относятся к представительским расходам и не подлежат вычету:

- Расходы на проживание приглашенных лиц;

- Оформление виз для приглашенных лиц;

- Организацию досуга, развлечений, отдыха;

- Расходы на проезд железнодорожным, морским и воздушным транспортом участников представительского мероприятия.

       

Комментарии

Оставить комментарий:

Другие материалы по теме