"Как составить договор с фрилансером?"

14 августа 2018

Как составить договор с фрилансером?

 

Фрилансер - человек, выполняющий работу без заключения долговременного договора с работодателем, нанимаемый только для выполнения определённого перечня работ (внештатный работник). Так же фрилансером является работник, приглашенный для выполнения работ вне штата. Будучи вне постоянного штата какой-либо компании, фрилансер может одновременно выполнять заказы для разных клиентов. Фрилансер чаще всего сам предлагает свои услуги - через интернет (онлайн-работа), газетные объявления или пользуясь «сарафанным радио», то есть личными связями. Фриланс особенно распространён в таких областях деятельности, как журналистика (и другие формы деятельности, связанные с написанием текстов), компьютерное программирование и дизайн во всех его проявлениях (реклама, веб-дизайн , дизайн интерьера и т. д.), перевод, разного рода консультационная деятельность, частная фото- и видеосъемка.

В сотрудничестве с фрилансером есть свои плюсы и минусы как для самого фрилансера, так и для работодателя. Например:

Преимущества

Для фрилансера

* Независимость (актуально далеко не для всех фрилансеров).

* Свободный график работы (что очень удобно для студентов).

* Возможность работать дома (что особенно актуально для молодых мам и маломобильных категорий граждан).

* Сравнительно низкий порог для организации собственного бизнеса (у фрилансера часто нет необходимости тратить деньги на аренду офиса, на ежедневные транспортные расходы, хотя для выполнения некоторых видов работ, например, фотографии, приходится на собственные средства покупать дорогостоящее оборудование).

* Выполнение только своей работы.

* Часто, но не всегда — максимально комфортные условия труда: персонализированное рабочее место, одежда, температурный режим, питание и др. * Создание оптимального баланса между работой и семьёй.

* Возможность большего участия в общественной жизни.

* Возможность самостоятельно выбирать работу и отказываться от выполнения неинтересных, невыгодных проектов.

* Возможность самостоятельно выбирать партнеров, а не подстраиваться под сложившийся коллектив.

Для работодателя

* Возможность платить только за выполненную работу, а не за часы, проведённые на рабочем месте (хотя в случае постоянных штатных сотрудников тоже возможна сдельная оплата труда).

* Возможность привлекать специалистов более высокого класса из разных регионов, а не ограничиваться штатными специалистами из своего региона.

* Возможность сэкономить на дорогостоящем рабочем месте в офисе (актуально только в крупных городах с дорогой недвижимостью)[5], приобретать мебель и технику для обустройства рабочего места.

* Отсутствие необходимости предоставлять социальные гарантии, оплачивать отпускные и больничные.

* Возможность свести к минимуму документооборот и отчетность (однако отнести оплату фрилансеру к себестоимости продукции, особенно высокотехнологичной или наукоемкой сложнее и не всегда возможно, что приводит к необходимости оплачивать труд фрилансеров из прибыли).

* Возможность отказаться от продолжения сотрудничества с фрилансером в любой момент, что намного проще, чем увольнение штатного сотрудника, требующее наличия определенных оснований и соблюдения более сложных юридических процедур.

Недостатки

Для фрилансера

* Необходимо постоянно самостоятельно искать новые заказы, что связано с затратами времени, а иногда и с прямыми финансовыми затратами (оплата услуг специализированных фриланс-сайтов, рекламы и пр.).

* Доход крайне неравномерен в сравнении с системой аванс/расчёт при работе в штате, требуется умение планировать личный бюджет.

* Возможны проблемы с одобрением заявок на банковские кредиты.

* Для некоторых психологических типов личностей это может оказаться более нервным стилем работы, нежели работа в штате компании. * Необходимость самому вести бухгалтерию и платить налоги.[7]

* Требуются дополнительные усилия для самомотивации и управления временем.

* Отсутствие каких-либо социальных гарантий.

* В некоторых случаях необходимость самостоятельной оплаты медицинской страховки.

* В зависимости от типа пенсионной системы государства фрилансер или вовсе не будет иметь пенсии по старости или будет получать минимальную пенсию или же вынужден сам платить взносы в пенсионный фонд. * В законодательствах, где определена ответственность за тунеядство, возможные проблемы с законом по причине отсутствия официального трудоустройства или налоговых отчислений.

* Если фрилансер не декларирует свои доходы и не уплачивает подоходный налог, возможны проблемы с законом в большинстве юрисдикций мира.

* Высок риск мошенничества или иных недобросовестных действий со стороны работодателя при которых фрилансеру будет непросто доказать сам факт наличия договорных отношений (если договор заключается в устной форме или через интернет-ресурсы, где невозможно идентифицировать стороны сделки).

Для работодателя

* Сложнее контролировать процесс выполнения работы.

* Высок риск мошенничества или иных недобросовестных действий со стороны фрилансера, особенно удаленного территориально.

* Проблемы защиты конфиденциальности и высокий риск утечек закрытой информации.

* Невозможность привлечения фрилансеров к выполнению работ, требующих доступа к государственной тайне или персональным данным.

* Сложность привлечения фрилансера к долгосрочному многоэтапному проекту, так как существует риск, что фрилансер может в любой момент из него выйти или увеличить цену за свои услуги.

* В зависимости от применяемой схемы налогообложения у предприятия могут возникнуть проблемы с оплатой услуг фрилансера, если последний не желает декларировать свои доходы или не является налоговым резидентом.

 

Большинство заказчиков и фрилансеров строят отношения на «честном слове». Основа любого бизнеса – получение прибыли, и при работе «на доверии» заказчик может столкнуться с проблемами:

* Результат не получен вовремя. Нарушаются сроки работы.

* Не устраивает качество работы.

* Фрилансер отказывается продолжать работу по какой-либо причине. Или вообще без причины.

* И много всего прочего.

Доверие вещь хорошая, но его к делу не пришьешь. Напротив, договор – это несколько листов бумаги, которые уменьшат риски и облегчат вам жизнь.

Так какой же вид договора использовать? Это зависит от целей, которые ставят между собой стороны. Если вам важен конкретный результат (например, статья или логотип для сайта), то лучше выбрать договор подряда.

Если же вам актуален процесс выполнения работы (например, консультация юриста) или вы просто выбрали нового помощника по бизнесу, то подойдет договор возмездного оказания услуг.

Авторский договор широко применяется в работе журналистов-фрилансеров. В этом случае права на созданное произведение передаются заказчику.

Как правило, трудовые договора с фрилансерами заключают редко. Ведь сама суть фриланса именно в отсутствии рабочего места, ограничений в рабочем времени. На практике при заключении трудового договора можно оговорить в нем «более свободные» условия – неполный рабочий день, «срочность» договора, права и обязанности сторон и т.д. Тем самым Вы будете уверены, что Вас не «кинут», и работа будет выполнена согласно всем пунктам договора. А если всё же фрилансер решил не выполнять работу по договору, то Вы можете обратиться с жалобой или заявлением в уполномоченный орган.

Другие материалы по теме