Юридические услуги для развития вашего бизнеса

Качественно. Оперативно. Профессионально. Конфиденциально.
Главная› Все категории› Трудовые отношения› Ошибки в трудовой книжке: последствия и исправление

Ошибки в трудовой книжке: последствия и исправление

31 Июля, 2018

Чем опасны ошибки в трудовой книжке


Один из факторов риска при неверно заполненной трудовой книжке – это сложности в подсчете трудового стажа. За свою многолетнюю практику специалисты ТОО "SD Legal Pro" выяснили какие частые ошибки допускают кадровики и как их устранить без нарушения закона. 

Один из факторов риска при неверно заполненной трудовой книжке – это сложности в подсчете трудового стажа. За свою многолетнюю практику специалисты ТОО "SD Legal Pro" выяснили какие частые ошибки допускают кадровики и как их устранить без нарушения закона. 

Наиболее распространённые ошибки допускаются при внесении в трудовую книжку сведений о приёме и увольнении сотрудника. Малейшая неточность может привести к нареканиям со стороны пенсионного фонда. Самый неприятный вариант исхода событий – отказ в начислении пенсии, в том числе и досрочной.       

Выделяет три основных негативных для работника момента:     

 1. Допущена ошибка в фамилии, имени, отчестве или в дате рождения

 

Обратиться к первому работодателю для предоставления дубликата трудовой книжки. Также можно обратиться к текущему работодателю, чтобы тот сделал запрос работодателю, который допустил ошибку. 

Что делать: Обратиться к первому работодателю для предоставления дубликата трудовой книжки. Также можно обратиться к текущему работодателю, чтобы тот сделал запрос работодателю, который допустил ошибку. 

Самостоятельно исправить ошибку возможно только после подтверждения, что трудовую книжку выдали именно вам. 

 2. В трудовой книжке не читается текст, есть исправления и помарки, неверно указана должность сотрудника.

 Что делать: Обратиться в компанию, которая сделала запись, за выдачей документов, подтверждающих работу в организации с указанием должности. В противном случае периоды работы нужно будет подтверждать в судебном порядке. 

 3. Отсутствуют реквизиты приказов (или они указаны не полностью), печать (или она не читаема), есть ошибки в наименовании организации. 

 Что делать: Обратиться к прежнему или текущему работодателю для внесения изменений в реквизиты приказов, для подтверждения печатей, а также для подтверждения наименования организации или её переименования. 

 

А что делать, если ошибки увидели поздно? Нет такой компании уже - ликвидирована?

Новый работодатель вправе оформлять лицу, утратившему трудовую книжку до поступления на работу, только новую трудовую книжку, а не дубликат утраченной трудовой книжки. Кроме этого, новый работодатель оказывает содействие работнику в восстановлении документов (а не трудовой книжки), подтверждающих стаж работника, в частности путём направления запросов в компетентные органы и организации (к примеру, в архив). В архив также можно обратиться самостоятельно.

 

Стандартные рекомендации для заполнения трудовых книжек:

- Записи вносят чернилами одного цвета. Гелевыми ручками не пользуются.

- Записи в трудовой книжке не сокращаются.

- На титульном листе документа ставят печать организации, в которой работает сотрудник.

 

                

 

Комментарии

Aiymzhan
16 Ноября 2021, 15:06
Не правильно написала что сотрудник уволен, хотя он работает, как исправить?
Оставить комментарий:

Другие материалы по теме