"Чем опасны ошибки в трудовой книжке?"

31 июля 2018

Чем опасны ошибки в трудовой книжке

 

Один из факторов риска при неверно заполненной трудовой книжке – это сложности в подсчете трудового стажа. SD Legal Pro выяснил, какие ошибки допускают кадровики и как их устранить без нарушения закона.Наиболее распространённые ошибки допускаются при внесении в трудовую книжку сведений о приёме и увольнении сотрудника. Малейшая неточность может привести к нареканиям со стороны Пенсионного фонда. Самый неприятный вариант исхода событий – отказ в начислении пенсии, в том числе и досрочной.       

Выделяет три основных негативных для работника момента:     

 

Допущена ошибка в фамилии, имени, отчестве или в дате рождения

 

Что делать: Обратиться к первому работодателю для предоставления дубликата трудовой книжки. Также можно обратиться к текущему работодателю, чтобы тот сделал запрос работодателю, который допустил ошибку. 

Самостоятельно исправить ошибку возможно только после подтверждения, что трудовую книжку выдали именно вам. 

 

В трудовой книжке не читается текст, есть исправления и помарки, неверно указана должность сотрудника.

 

Что делать: Обратиться в компанию, которая сделала запись, за выдачей документов, подтверждающих работу в организации с указанием должности. В противном случае периоды работы нужно будет подтверждать в судебном порядке. 

 

Отсутствуют реквизиты приказов (или они указаны не полностью), печать (или она не читаема), есть ошибки в наименовании организации

 

Что делать: Обратиться к прежнему или текущему работодателю для внесения изменений в реквизиты приказов, для подтверждения печатей, а также для подтверждения наименования организации или её переименования. 

 

А что делать, если ошибки увидели поздно? Нет такой компании уже-ликвидирована?

Новый работодатель вправе оформлять лицу, утратившему трудовую книжку до поступления на работу, только новую трудовую книжку, а не дубликат утраченной трудовой книжки. Кроме этого, новый работодатель оказывает содействие работнику в восстановлении документов (а не трудовой книжки), подтверждающих стаж работника, в частности путём направления запросов в компетентные органы и организации (к примеру, в архив). В архив также можно обратиться самостоятельно.

 

Стандартные рекомендации для заполнения трудовых книжек:

Записи вносят чернилами одного цвета. Гелевыми ручками не пользуются.

Записи в трудовой книжке не сокращаются.

На титульном листе документа ставят печать организации, в которой работает сотрудник.

 

                

 

Другие материалы по теме