«Как избежать ошибок при участии в госзакупках»

12 июля 2018

В настоящее время государственные закупки являются главным инструментом в ходе реализации государственных программ, а также основным инструментом в поддержке малого и среднего бизнеса.

Ни для кого не секрет, что участие в тендерах для потенциального поставщика сопряжено с рядом трудностей. Для того, чтобы поучаствовать в тендерах предварительно необходимо осуществить ряд подготовительных мероприятий. Как показывает практика, именно на этих этапах совершается большая часть ошибок, как следствие, участник не допускается к торгам.

Для того, чтобы поставщик смог заключить контракт с государственным  заказчиком, ему необходимо пройти ряд этапов. Первым таким этапом является получение электронной подписи в удостоверяющем центре. Данная процедура не требует от предпринимателя особых навыков и знаний, но и здесь некоторые допускают ошибки. Самой распространенной ошибкой является неправильное указание реквизитов компании. Данная ошибка проявляется редко, в силу того, что сотрудники удостоверяющего центра перепроверяют предоставленные данные перед тем, как выпустить электронную подпись. Но если она не была замечена, то может проявиться уже на разных этапах, например, при аккредитации на электронной торговой площадке.

Также очень часто молодые поставщики, увидев открытый конкурс в электронной форме или конкурс с круглой суммой, переоценивают свои финансовые возможности. Порой поставщику необходимо вывести из оборота крупную сумму денег на финансовое обеспечение заявки для участия в электронном аукционе. Поэтому нужно «трезво» оценивать свои возможности и в финансовом плане.

Найдя для себя подходящий конкурс, поставщик должен внимательно ознакомиться с документацией и тщательно подготовить заявку согласно требованиям заказчика. По мнению многих экспертов в области государственных закупок, основной ошибкой, которую допускают начинающие участники, является то, что потенциальные поставщики тщательно не изучают тендерную документацию и техническую спецификацию (далее ТС). Данные ошибки устраняются только регулярной практикой или же путем обращения в серьезную консалтинговую компанию.

Основной причиной отклонения участников являются допущенные ошибки при заполнении сведений о технических характеристиках, поставляемого товара, работ или услуг, или как её еще по-другому называют технической спецификацией. Невнимательность при заполнении конкретных показателей в ТС является главной ошибкой потенциального поставщика. При заполнении ТС необходимо очень внимательно изучить инструкцию, порой именно там заказчики указывают особенные требования для потенциальных поставщиков. Если участник видит, что в документации есть сомнительные положения, то лучше сразу подать запрос на разъяснения документации, и сформулировать открытый вопрос, чем потом попасться на уловку заказчика.

Весьма распространенная ошибка участников при отправлении заявки на участие– это несоблюдение временных рамок. Нужно помнить, что и время для потенциальных поставщиков играет большую роль. Время- это единственный невосполнимый ресурс, которым мы обладаем и лучше его потратить с пользой для себя и своего бизнеса. Если вдруг получилось так, что Вы не стали победителем в тендере, то это еще не повод опускать руки. Стоит бороться и за почетное второе место, так как у победителя может не оказаться соответствующих лицензий и сертификатов, и он будет отклонен заказчиком. Соответственно, второму участнику будет предложено подписать контракт.

Чтобы не допускать таких ситуаций рекомендуется проводить анализ договора по главным его условиям: порядок оплаты, начисление пеней, приемка работ и другие пункты. Если условия участника не устраивают, то он должен в установленный срок направить заказчику протокол разногласий, на который тот обязательно должен ответить. Стоит также внимательно отнестись к соблюдению сроков подписания контракта и к выбору механизмов финансового обеспечения исполнения контракта. Следует выбирать надежные банки, ведь заказчик обязательно проверяет наличие банковской гарантии.

Таким образом, начинающему поставщику необходимо запомнить ряд простых, но основных правил, чтобы не допускать ненужных ошибок. В первую очередь необходимо найти специалиста в этой области или же обратиться в специализированную организацию. Далее, при выборе тендера стоит ориентироваться на маленькие заказы. Такой подход позволит «попробовать на вкус» государственные закупки с минимальными рисками финансовых потерь, хотя стоит отметить, что и конкуренция в таких тендерах весьма высокая.

Также следует определить вероятность возможного участия в торгах, путем анализа документации и истории торгов по данному заказчику.  

Подготовку самой заявки и пакета документов на участие в тендере лучше всего поручить опытным специалистам, по крайней мере, на первое время. Понятно, что от ошибок не застрахован никто, и не ошибается тот, кто ничего не делает. Все же начинающий предприниматель должен с особым вниманием подойти к участию в закупках. Изучайте досконально всю документацию тендера, в том числе и договор, который подписывается после оглашения итогов, чтобы не было недоразумений и отказа от участия в тендере. Потенциальный поставщик должен понимать, что государственные закупки могут стать для него удачным стартом в бизнесе, несмотря на то, что многие вокруг говорят, что не стоит участвовать в них из-за высокой коррумпированности и большой ответственности перед государством. Но государство в данный момент оказывает большую помощь в развитии малого и среднего бизнеса, и идёт ему на встречу. Поэтому госзакуп это не так страшно и нереально. Желаем удачи!

 Информация в данной публикации соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на дату публикации.

 

Другие материалы по теме