Трудовой договор — основной документ, регулирующий отношения между работодателем и сотрудником. Неправильное оформление влечёт штрафы, трудовые споры и риск признания договора недействительным.
В этой статье разберем, какие условия обязательно должны быть в трудовом договоре в Казахстане, какие виды договоров существуют, как правильно расторгнуть договор и какие ошибки обходятся работодателю дороже всего.
Что такое трудовой договор по законодательству Казахстана
Трудовой договор — это письменное соглашение между работодателем и сотрудником, которое фиксирует права и обязанности сторон, условия труда и гарантии. В Казахстане его оформление регулируется Трудовым кодексом РК.
Три принцип,а которые лежат в основе трудового договора по ТК РК.
- Добровольность. Договор заключается на основе свободного выбора обеих сторон, следовательно принудить к подписанию нельзя.
- Определённость условий. Все ключевые моменты — обязанности, зарплата, режим работы — должны быть зафиксированы письменно. При этом, устные договорённости юридической силы не имеют.
- Защита прав работника. Условия трудового договора не могут ухудшать положение сотрудника по сравнению с Трудовым кодексом. Таким образом, даже если обе стороны подписали договор с заниженными гарантиями, такие условия считаются недействительными.
Виды трудовых договоров в Казахстане: какой выбрать
Выбор вида договора зависит от характера работы и планируемого срока сотрудничества. При этом, неправильный выбор вида, одна из типичных ошибок работодателей.
1. Бессрочный трудовой договор
Заключается на неопределённый срок и является основным форматом для постоянных сотрудников. Прекращается только по инициативе одной из сторон при наличии законных оснований. Следовательно, это наиболее защищённый для обеих сторон формат.
2. Срочный трудовой договор в Казахстане
Заключается на срок до 5 лет и используется для временных или проектных работ. При этом, минимального срока нет — срочный договор можно заключить на любой срок: на 1 месяц, 6 месяцев, 1 год или любой другой период в пределах 5 лет.
Срочный договор допускается только в следующих случаях: выполнение конкретной разовой работы, замещение временно отсутствующего сотрудника, сезонные работы, трудоустройство иностранных работников. Кроме того, субъекты малого предпринимательства могут заключать срочные договоры без дополнительных ограничений.
Важно о продлении. Срочный трудовой договор можно продлить максимум 2 раза. После двух продлений договор автоматически становится бессрочным. Кроме того, если сотрудник продолжает работать после окончания срока договора без заключения нового, он также становится бессрочным.
Заключение срочного договора для постоянной работы запрещено, следовательно подмена бессрочных отношений срочными является нарушением ТК РК.
Для пенсионеров. Трудовой договор с сотрудником пенсионного возраста с высоким профессиональным уровнем может продлеваться ежегодно без ограничений.
3. Сезонный трудовой договор
Применяется для работ, которые осуществляются только в определённые сезоны, например, в сельском хозяйстве или строительстве. При этом, сезонный характер работы должен быть прямо указан в договоре.
Обязательные условия трудового договора по ТК РК
Трудовой кодекс РК устанавливает перечень обязательных условий, если хотя бы одно из них отсутствует, договор считается ненадлежаще оформленным. При споре это работает против работодателя.
10 обязательных пунктов трудового договора
- ФИО работника и ИИН
- Наименование работодателя, БИН и юридический адрес
- Дата начала работы — конкретное число, не «с момента подписания»
- Место работы — адрес или структурное подразделение
- Должность и трудовая функция — чёткое описание обязанностей
- Размер заработной платы — оклад, порядок выплаты, условия премирования
- Режим рабочего времени и отдыха — график, продолжительность дня, перерывы, отпуск
- Условия труда — нормальные, вредные или опасные
- Испытательный срок (если предусмотрен)
- Дата и место подписания договора
Дополнительные условия которые стоит включить
Хотя они не обязательны по ТК РК, следующие условия существенно снижают риски работодателя. В частности NDA, если сотрудник работает с коммерческой тайной. Кроме того, соглашение о материальной ответственности — для сотрудников работающих с деньгами или товаром. Также порядок уведомления об изменениях условий договора и перечень применяемых дисциплинарных мер.
Испытательный срок в трудовом договоре
Для обычных сотрудников — до 3 месяцев, для руководителей и главных бухгалтеров — до 6 месяцев, для малого бизнеса и ИП — до 1 месяца по соглашению сторон. При этом, испытательный срок устанавливается только один раз при приёме на работу, повторно установить его при переводе на другую должность в той же компании нельзя.
Что вносится в ЕСУТД при регистрации трудового договора
После подписания работодатель обязан внести следующие сведения через hr.enbek.kz в течение 5 рабочих дней: ИИН работника, ИИН или БИН работодателя, должность и трудовая функция, место выполнения работы, срок договора, дата начала работы, номер и дата заключения договора. Если хотя бы один пункт отсутствует — это нарушение.
Подробнее о полном пакете документов при найме — в статье «Документы при приёме на работу в Казахстане».
Обязанности работодателя при оформлении трудового договора в Казахстане
1. Заключить договор в письменной форме до начала работы сотрудника — не после. Договор составляется в двух экземплярах: один остаётся у работника, другой у работодателя.
2. Зарегистрировать договор в ЕСУТД через hr.enbek.kz в течение 5 рабочих дней.
3. Ознакомить сотрудника с Правилами внутреннего трудового распорядка под подпись до начала работы. Без этого работодатель не вправе применять дисциплинарные взыскания.
4. Своевременно выплачивать заработную плату. Задержка зарплаты — самостоятельное нарушение влекущее административную и при систематических нарушениях уголовную ответственность.
5. Предоставлять оплачиваемые отпуска — минимум 24 календарных дня в год.
6. В случае простоя работодатель вправе перевести сотрудника без его согласия на другую работу не противопоказанную по состоянию здоровья — на срок не более 1 месяца в календарном году.
Штрафы за нарушения при оформлении трудового договора в Казахстане
С 12 марта 2026 года штрафы за нарушения трудового законодательства дифференцированы по категории бизнеса. При этом, санкции назначаются как на должностное лицо, так и на юридическое лицо.
За отсутствие трудового договора и невнесение сведений в ЕСУТД:
- Должностные лица: 30 МРП (129 750 тг.) за первое нарушение, 60 МРП (259 500 тг.) повторно
- Малый бизнес и НКО: 60 МРП (259 500 тг.) / 80 МРП (346 000 тг.) повторно
- Средний бизнес: 80 МРП (346 000 тг.) / 100 МРП (432 500 тг.) повторно
- Крупный бизнес: 150 МРП (648 750 тг.) / 200 МРП (865 000 тг.) повторно
Кроме того, при трудовом споре неправильно оформленный договор создаёт риск восстановления сотрудника и выплаты среднего заработка за всё время вынужденного прогула.
Как правильно расторгнуть трудовой договор в Казахстане
Основания и порядок расторжения
- По инициативе работника. Сотрудник подаёт письменное уведомление за 1 месяц. Для руководителей — за 2 месяца, для сезонных работников — за 3 дня. По соглашению сторон можно уволиться в любой день без соблюдения сроков.
- По соглашению сторон. Наиболее гибкий вариант — стороны договариваются об условиях расторжения. Следовательно это оптимальный формат, когда обе стороны согласны расстаться.
- По инициативе работодателя. Только при наличии законных оснований по ТК РК: ликвидация компании, сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины (прогул, появление в состоянии опьянения), несоответствие занимаемой должности, систематическое невыполнение обязанностей.
- Отсутствие работника более одного месяца по неизвестным причинам. Если работник отсутствует и не выходит на связь, работодатель направляет заказное письмо с уведомлением. Если в течение 10 календарных дней работник не предоставил информацию о причинах, договор можно расторгнуть.
Что важно при увольнении
Формулировка основания в приказе должна точно соответствовать ТК РК. Кроме того, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и все причитающиеся суммы в день увольнения. После увольнения необходимо снять сотрудника с учёта в ЕСУТД.
Типичные ошибки работодателей при оформлении трудового договора
1. Нет письменного договора. Устные договорённости — нарушение ТК РК. При проверке или споре работодатель не сможет доказать условия трудовых отношений.
2. Неполное описание условий. Отсутствие конкретной суммы зарплаты, размытые формулировки обязанностей, не указан режим работы — всё это создаёт почву для споров.
3. Срочный договор там где нужен бессрочный. Заключать срочный договор для постоянной работы незаконно. Если срочный договор истёк а сотрудник продолжает работать, он автоматически становится бессрочным.
4. Договор продлевается более двух раз. Срочный договор можно продлить максимум 2 раза. При третьем продлении он по закону становится бессрочным.
5. Испытательный срок не прописан в договоре. Если условие об испытании не включено в договор, работодатель не вправе ссылаться на него при увольнении.
6. Договор не зарегистрирован в ЕСУТД. Самое распространённое нарушение — с марта 2026 года за него введены существенные штрафы.
7. Неправильное основание увольнения. Формулировка в приказе должна точно соответствовать ТК. Иначе суд восстановит сотрудника и обяжет выплатить компенсацию.
Если кадровые документы в компании ведутся хаотично или давно не обновлялись — кадровое сопровождение SD Legal Pro поможет привести их в порядок до прихода инспекции.
Трудовой договор и договор ГПХ: в чём разница
Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом и предусматривает социальные гарантии — отпуск, больничный, пенсионные взносы. Договор ГПХ регулируется Гражданским кодексом и подходит только для разовых работ с конкретным результатом.
Если человек работает регулярно и выполняет функцию должности — оформить его по ГПХ нельзя без риска переквалификации и штрафов. Подробный разбор — в статье «Договор ГПХ в Казахстане: что это и когда применяется».
Если хотите убедиться что трудовые договоры в вашей компании оформлены правильно или нужна помощь с составлением договора под конкретную ситуацию — напишите нам. Разберём и подготовим документы.
Оставьте заявку
Часто задаваемые вопросы
1. Что обязательно должно быть в трудовом договоре в Казахстане?
По ТК РК обязательные условия: данные сторон (ФИО, ИИН, БИН), дата начала работы, место работы, должность и трудовая функция, размер заработной платы, режим рабочего времени и отдыха, условия труда. Кроме того, если предусмотрен испытательный срок — он включается в договор. Отсутствие любого обязательного условия делает договор ненадлежаще оформленным.
2. Можно ли работать без трудового договора в Казахстане?
Нет. Все трудовые отношения оформляются письменным договором. Работа без договора, нарушение ТК РК. При этом сотрудник может доказать факт работы через суд и потребовать компенсацию за весь период.
3. На какой минимальный срок можно заключить срочный трудовой договор в Казахстане?
Минимального срока нет, срочный договор можно заключить на любой период в пределах 5 лет. Однако, срочный договор допустим только в определённых случаях: разовая работа, замещение отсутствующего сотрудника, сезонные работы, иностранные работники.
4. Сколько раз можно продлить срочный трудовой договор?
Максимум 2 раза. После двух продлений договор автоматически становится бессрочным. Кроме того, если сотрудник продолжает работать после истечения срока без нового договора, он также становится бессрочным.
5. Можно ли изменить условия трудового договора?
Да, но только по соглашению сторон через дополнительное соглашение к договору. Изменение условий в одностороннем порядке запрещено, за исключением случаев простоя или изменения организационных условий предусмотренных ТК РК.
6. Какой испытательный срок можно установить по трудовому договору?
До 3 месяцев для обычных сотрудников, до 6 месяцев для руководителей и главных бухгалтеров, до 1 месяца для малого бизнеса и ИП по соглашению. Испытательный срок устанавливается только один раз при приёме — повторно при переводе на другую должность в той же компании нельзя.
7. Что грозит за отсутствие трудового договора в Казахстане?
С марта 2026 года: должностные лица — от 30 МРП (129 750 тг), крупный бизнес — до 150 МРП (648 750 тг) за первое нарушение. Повторное — штраф удваивается. Кроме того при трудовом споре суд может признать отношения трудовыми с выплатой всех причитающихся сумм за весь период.
8. Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ?
Трудовой договор — постоянная занятость с социальными гарантиями по ТК РК. Договор ГПХ — разовые работы за конкретный результат по ГК РК, без социальных гарантий. Если человек работает постоянно — оформить по ГПХ нельзя без риска переквалификации и штрафов.
Больше ценной информации для бизнеса в нашем Telegram-канале