Ошибка при найме обходится дорого — не только финансово, но и по времени. Проверка кандидата перед приёмом на работу в Казахстане помогает выявить несоответствие квалификации, скрытую судимость или недостоверное резюме до оформления, а не после.
В этой статье рассказываем как законно проверить кандидата перед приёмом на работу в Казахстане: какие методы работают, какие инструменты доступны и что делать категорически нельзя.
Как проверить резюме и анкету кандидата перед наймом в Казахстане
Первый шаг в проверке — тщательный анализ представленных данных. При этом важно смотреть не только на формальное соответствие требованиям, но и на логику карьерного пути.
Что проверять в резюме
1. Соответствие опыта заявленным требованиям. Насколько реальный опыт кандидата совпадает с ключевыми задачами вакансии? Кроме того, стоит проверить названия должностей, они нередко не совпадают с реальными обязанностями.
2. Логичность карьерного пути. Частые смены работы без объективных причин — тревожный сигнал. Однако, важно не делать поспешных выводов: например в IT-сфере короткие проекты являются нормой.
3. Подлинность диплома. Дипломы казахстанских вузов проверяются через сервис epvo.kz (Единый портал электронных документов об образовании). Введите номер диплома, ФИО и год выпуска — система покажет, есть ли документ в государственной базе. Кроме того, подлинность можно проверить через приложение eGov Mobile в разделе «Образование», каждый диплом имеет уникальный QR-код.
4. Периоды без работы. Длительные перерывы в карьере требуют уточнения на собеседовании. При этом, не стоит воспринимать их как однозначный минус, причины могут быть объективными.
5. Статус ИП или самозанятого. Через egov.kz можно проверить зарегистрирован ли кандидат как ИП или самозанятый. Это важно для правильного выбора формата договора. Подробнее о том, чем трудовой договор отличается от ГПХ — в статье «Договор ГПХ в Казахстане: что это и когда применяется».
Как проверить рекомендации кандидата с предыдущих мест работы
Рекомендации от бывших работодателей — один из наиболее надёжных способов подтверждения профессиональной репутации. Однако, важно запрашивать их правильно.
Что спрашивать. Фактические обязанности и их совпадение с резюме, причина увольнения, надёжность и ответственность при выполнении задач. При этом, важно сопоставить ответ с версией самого кандидата — расхождения говорят о многом.
Практика. Запрашивайте контакты непосредственных руководителей, а не только коллег. Телефонная беседа даёт более откровенные ответы, чем письменные отзывы. Формально передача персональных данных о кандидате третьим лицом требует его согласия. Официальная рекомендация от руководителя допустима, неофициальная беседа — на грани, однако широко практикуется.
Оценка профессиональных навыков кандидата: тесты и практические задания
Тестирование позволяет проверить реальную квалификацию, а не только умение красиво говорить на собеседовании.
- Для IT-специалистов — тестовые задания на написание кода или разбор алгоритма.
- Для бухгалтеров — тестирование знаний 1С и налогового законодательства Казахстана.
- Для маркетологов — составление контент-плана или анализ рекламной кампании.
- Для менеджеров — ролевое собеседование или моделирование переговоров.
Кейс-интервью — кандидат получает бизнес-задачу и предлагает решение. Этот метод особенно полезен при найме руководителей и аналитиков.
Важно: длительность тестового задания не должна превышать 2–3 часа. Следовательно, если задание слишком объёмное, сильные специалисты с несколькими предложениями просто откажутся его выполнять.
Проверка личностных качеств и soft skills кандидата
Профессиональные навыки — это лишь часть картины. Кроме того, важно понять насколько кандидат впишется в команду.
- Стресс-интервью помогает оценить реакцию на давление и нестандартные ситуации. Особенно важно в продажах, финансах и управлении. При этом, важно не переусердствовать, агрессивные техники могут отпугнуть хороших специалистов.
- Психологические тесты определяют тип личности, стрессоустойчивость, лидерские качества. Наиболее полезны при найме руководителей.
- Собеседование с командой — дополнительная встреча с будущими коллегами. Сотрудники нередко замечают то, что упустил HR.
Как законно проверить кандидата по открытым источникам в Казахстане
Государственные порталы и открытые базы данных — легальный и эффективный инструмент. При этом, важно действовать в рамках законодательства о персональных данных.
Что можно проверить через государственные порталы
1. Сведения о трудовой деятельности — hr.enbek.kz. Портал содержит сведения о трудовой истории кандидата. Работодатель может запросить выписку при наличии согласия кандидата, таким образом, данные резюме легко сопоставить с официальными сведениями ЕСУТД.
2. Судебные дела. Открытые судебные базы Казахстана доступны через портал Верховного суда РК.
3. Задолженности. Данные о задолженностях проверяются через eGov.kz, особенно актуально для специалистов работающих с финансами.
4. Реестр недобросовестных поставщиков. Для компаний работающих с государственными контрактами — проверяется через портал госзакупок.
5. Реестр аффилированных лиц. Актуален для антикоррупционной проверки — доступен через egov.kz. Следовательно, можно выявить аффилированность кандидата с государственными органами или конкурентами.
6. Социальные сети. LinkedIn, Instagram, Facebook — законный открытый источник. При этом, важно оценивать профессиональную активность, а не личную жизнь кандидата.
Важно о персональных данных
В соответствии с Законом РК «О персональных данных и их защите» любой сбор персональных данных требует письменного или электронного согласия кандидата. С марта 2026 года действуют обновлённые Правила сбора и обработки с уточнениями по срокам действия согласия.
Фоновые проверки кандидата: справка о судимости и кредитная история
1. Справка об отсутствии судимости
Обязательна для работы в образовательных, медицинских, спортивных и социальных организациях. С ноября 2025 года работодатели могут запрашивать справку самостоятельно через eGov.kz при наличии письменного согласия кандидата.
2. Кредитная история
Актуальна для специалистов работающих с финансами. Запрашивается через Национальное бюро кредитных историй при наличии письменного согласия кандидата. Работодатель получает выписку с кредитной нагрузкой и историей платежей.
3. Антикоррупционная проверка
Для компаний работающих с государственными контрактами — проверяется аффилированность через Реестр аффилированных лиц (egov.kz) и наличие в Реестре недобросовестных поставщиков.
Медицинская проверка кандидата при приёме на работу
Для ряда профессий предварительный медосмотр обязателен по законодательству РК. Перечень категорий утверждён Приказом Минздрава РК № ҚР ДСМ-131/2020 — водители, работники общественного питания и торговли, медицинские работники, сотрудники на вредных производствах, работающие с детьми.
Важно: работодатель обязан организовать и оплатить предварительный медосмотр. Допуск к работе без пройденного медосмотра запрещён.
Полный перечень документов, которые нужно оформить после проверки кандидата — в статье «Документы при приёме на работу в Казахстане».
Что нельзя делать при проверке кандидата: незаконные методы
Это важный блок, который часто упускают. Ряд действий при проверке кандидатов прямо нарушает законодательство РК.
1. Проверка без согласия. Любая проверка персональных данных кандидата требует его письменного или электронного согласия. Следовательно, проводить проверку втайне — незаконно.
2. Запрос медицинской карты. Медицинские данные относятся к особо охраняемым персональным данным. Запрашивать их без согласия кандидата нельзя.
3. Использование частных баз данных. Доступ к персональным данным возможен только через официальные государственные порталы. Использование «серых» баз с персональными данными незаконно.
4. Вопросы о беременности, семейном положении, религии. Принятие решений о найме на основе этих факторов является дискриминацией и нарушает ТК РК.
5. Отказ без профессиональных оснований. Если кандидат запрашивает обоснование отказа, работодатель должен указать профессиональные причины: недостаточная квалификация, несоответствие опыта. При этом работодатель не обязан раскрывать детали внутренней оценки.
Чек-лист проверки кандидата перед приёмом на работу в Казахстане
Правильный порядок действий:
- Анализ резюме — опыт, образование (epvo.kz), карьерный путь, статус ИП/самозанятого (egov.kz)
- Собеседование — профессиональные и личностные вопросы, кейс-интервью
- Тестовое задание — практическая проверка навыков, не более 2–3 часов
- Проверка рекомендаций — звонки руководителям с предыдущих мест работы
- Проверка по открытым источникам — hr.enbek.kz, eGov.kz, судебные базы, соцсети
- Справка о судимости — для должностей предусмотренных законом или по требованию работодателя через eGov.kz
- Медосмотр — для категорий предусмотренных Приказом Минздрава РК, организует и оплачивает работодатель
- Оформление — трудовой договор, регистрация в ЕСУТД, полный пакет кадровых документов
Для финансовых и ключевых должностей дополнительно: кредитная история через НБКИ, антикоррупционная проверка через реестры egov.kz, психологическое тестирование.
Если по результатам проверки нужно правильно оформить трудовые отношения — кадровое сопровождение SD Legal Pro закрывает весь пакет документов под ключ.
Если после проверки кандидата нужно правильно оформить его в штат — напишите нам. Подготовим полный пакет кадровых документов и зарегистрируем договор в ЕСУТД.
Оставьте заявку
Часто задаваемые вопросы
Как законно проверить кандидата перед приёмом на работу в Казахстане? Законная проверка включает: анализ резюме, проверку диплома через epvo.kz, проверку трудовой истории через hr.enbek.kz, запрос рекомендаций, проверку через открытые государственные базы (eGov.kz, судебные базы), справку о судимости при согласии кандидата. При этом любой сбор персональных данных требует письменного согласия соискателя.
Как проверить подлинность диплома кандидата в Казахстане? Через сервис epvo.kz — введите номер диплома, ФИО и год выпуска. Кроме того подлинность можно проверить через приложение eGov Mobile в разделе «Образование» — каждый диплом имеет уникальный QR-код.
Можно ли проверить трудовую историю кандидата через enbek.kz? Да, сведения о трудовой деятельности хранятся на hr.enbek.kz. Работодатель может запросить выписку при наличии письменного согласия кандидата — таким образом данные резюме легко сопоставить с официальными сведениями ЕСУТД.
Обязательна ли справка об отсутствии судимости при приёме на работу в Казахстане? Обязательна для образовательных, медицинских, спортивных и социальных организаций. В остальных случаях — по усмотрению работодателя. С ноября 2025 года работодатели могут запрашивать её самостоятельно через eGov.kz при наличии письменного согласия кандидата.
Можно ли отказать кандидату по результатам проверки? Да. Работодатель вправе отказать по деловым качествам — недостаточной квалификации или несоответствию опыта. Однако отказ не может быть основан на дискриминационных признаках. Если кандидат запрашивает обоснование — работодатель указывает профессиональные причины, не раскрывая детали внутренней оценки.
Обязательна ли медицинская проверка кандидата при приёме на работу? Для отдельных категорий — да. Предварительный медосмотр обязателен для водителей, работников общественного питания, медицины, торговли и вредных производств. Работодатель обязан организовать и оплатить медосмотр. Допуск к работе без его прохождения запрещён.
Как долго должно длиться тестовое задание для кандидата? Оптимально — не более 2–3 часов. Более длительные задания отпугивают сильных специалистов. Следовательно тестовое задание должно проверять ключевые навыки, а не занимать всё свободное время кандидата.
Можно ли проверять кандидата через бывшего коллегу без его согласия? Формально — нет. Если коллега передаёт информацию о кандидате которая является персональными данными — это требует согласия кандидата. Официальная рекомендация от руководителя допустима. Неофициальная беседа — на грани законодательства, однако широко практикуется.
Больше ценной информации для бизнеса в нашем Telegram-канале