Проверка инспекцией труда в Казахстане — это не только про крупные компании. В 2026 году государственный надзор за соблюдением трудового законодательства усилился: за первые месяцы года выявлено более 3,7 тысяч нарушений. При этом, основной фокус инспекции — ЕСУТД и обязательное страхование работников.
В этой статье разберем, что конкретно проверяет инспектор, какие документы запрашивает и как подготовиться заранее чтобы проверка прошла без штрафов.
Кто проводит проверки и какие виды проверок существуют в Казахстане
Контроль за соблюдением трудового законодательства осуществляет государственная инспекция труда. При этом, инспекторы проверяют не только кадровые документы, в круг их полномочий входит безопасность и охрана труда, занятость и привлечение иностранной рабочей силы, социальная защита лиц с инвалидностью, а также расследование несчастных случаев на производстве.
Типы проверок и сроки уведомления
1. Плановая проверка — работодателя уведомляют не позднее, чем за 30 суток до начала. Следовательно, у компании есть время подготовить документы и устранить нарушения.
2. Внеплановая проверка — уведомление приходит не позднее, чем за 24 часа. Основанием может стать жалоба любого сотрудника, в том числе уволенного. При этом реагировать нужно быстро.
3. Расследование несчастного случая — проводится без уведомления.
Важно: инспектор обязан предъявить акт о назначении проверки с отметкой о регистрации в Управлении Комитета по правовой статистике и служебное удостоверение. Без акта о назначении, работодатель вправе отказать в допуске.
Что проверяет инспекция труда в Казахстане: 7 ключевых направлений
1. Трудовые договоры и регистрация в ЕСУТД
Это самое частое нарушение, более 80% проверок связаны именно с оформлением трудовых отношений. Инспектор проверяет наличие письменных трудовых договоров с каждым сотрудником, регистрацию всех договоров в ЕСУТД через hr.enbek.kz, своевременность внесения сведений — не позднее 5 рабочих дней со дня подписания, а также полноту и достоверность данных в системе.
Наиболее распространённые нарушения: отсутствие трудового договора, договор не зарегистрирован в ЕСУТД, несвоевременное внесение сведений. Подробнее о регистрации — в статье «Регистрация трудового договора на hr.enbek.kz: пошаговая инструкция».
2. Оплата труда и сроки выплаты зарплаты
Инспектор проверяет своевременность выплаты, не позднее последнего рабочего дня месяца, выплату в полном объёме, отсутствие задержек и соответствие зарплаты минимальному размеру. Кроме того, проверяется наличие расчётных листов, их отсутствие само по себе является нарушением.
Наиболее частые нарушения: задержка выплат, зарплата ниже МЗП, нет расчётных листов.
3. Отпуска и учёт неиспользованных дней
Проверяется предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска минимум 24 календарных дня, соблюдение утверждённого графика отпусков, отсутствие накопления более 2 лет подряд, а также оплата отпуска за 10 дней до его начала.
При этом, если отпуск не предоставлялся более 2 лет — это самостоятельное нарушение со своей шкалой штрафов. Подробнее о правилах управления отпусками — в статье «Трудовой отпуск или денежная компенсация в Казахстане».
4. Охрана труда и аттестация рабочих мест
Все компании обязаны проводить аттестацию производственных объектов по условиям труда. Кроме того, проверяются наличие инструкций по технике безопасности, журналы по охране труда, прохождение медосмотра и профильного обучения сотрудников.
Наиболее частые нарушения: отсутствие аттестации рабочих мест, нет журналов по охране труда, сотрудники не прошли медосмотр.
5. Обязательное страхование от несчастных случаев (ОСНС)
В 2026 году это одно из двух ключевых направлений усиленного контроля. Инспектор проверяет наличие действующего договора ОСНС, актуальность срока его действия, корректность определённого класса профессионального риска и соответствие класса риска фактическому виду деятельности компании.
Наиболее частые нарушения: отсутствие договора ОСНС, просроченный договор, неверно определён класс риска.
6. Иностранные работники
Проверяется наличие разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, соблюдение установленных квот, регистрация иностранных работников и наличие трудовых договоров с ними. Следовательно, компании с нерезидентами в штате попадают под двойной контроль — и по трудовому, и по миграционному законодательству. Подробнее — в статье «Как нанять иностранца на работу в Казахстане».
7. Обязательное страхование жизни сотрудников
Это новое направление проверки в 2026 году. Инспектор проверяет наличие действующего договора ежегодного обязательного страхования жизни сотрудников, его актуальность и охват всех работников компании.
Какие документы запрашивает инспектор труда при проверке
Инспектор работает по проверочному листу, следовательно, запрашивать документы сверх этого перечня он не вправе. Ниже полный перечень того, что может быть в этом листе.
- Трудовые договоры — все договоры с сотрудниками и журнал их учёта.
- Приказы — по основной деятельности, по личному составу, по отпускам, об увольнениях.
- Кадровые документы — штатное расписание, ПВТР, должностные инструкции, личные дела сотрудников.
- Документы по оплате труда — положение об оплате труда и о премировании, расчётно-платёжные ведомости, расчётные листы.
- Отпуска — утверждённый график отпусков, приказы на отпуска.
- Рабочее время — табели учёта рабочего времени.
- Больничные — листы временной нетрудоспособности.
- Охрана труда — журналы по технике безопасности, инструкции, результаты аттестации рабочих мест, документы о прохождении медосмотра.
- Страхование — договор ОСНС, договор страхования жизни сотрудников.
- Коллективный договор — если заключён.
При этом, если инспектор запрашивает оригиналы, их передают по акту изъятия. Копии заверяются подписью и печатью организации.
Как подготовиться к проверке инспекции труда в Казахстане
Лучшая подготовка — кадровый порядок, который поддерживается постоянно. Однако, если проверка объявлена, есть несколько конкретных шагов которые нужно сделать до прихода инспектора.
1. Проверьте трудовые договоры и ЕСУТД
Убедитесь, что каждый сотрудник оформлен письменным договором, и что все договоры зарегистрированы в ЕСУТД. Кроме того, проверьте полноту и достоверность данных в системе, несоответствия фиксируются как самостоятельное нарушение.
2. Проверьте ОСНС и страхование жизни
Убедитесь, что договор ОСНС действующий, срок не истёк и класс профессионального риска соответствует фактическому виду деятельности. Это в 2026 году — приоритетное направление проверки.
3. Проверьте зарплату и отпуска
Нет ли задержек выплат, соответствует ли зарплата МЗП, выдаются ли расчётные листы. График отпусков должен быть утверждён, а накопление более 2 лет должно быть устранено до проверки.
4. Назначьте ответственного
У компании должен быть конкретный сотрудник, который получает документы от инспектора, координирует их предоставление и фиксирует предписание о нарушениях. Следовательно, хаотичная реакция на проверку создаёт дополнительные риски.
5. Знайте свои права при проверке
Работодатель вправе присутствовать при проверке, фиксировать её на диктофон или камеру не создавая препятствий, привлекать третьих лиц для представления интересов. Кроме того, предоставлять нужно только те документы, которые перечислены в проверочном листе, не больше.
Если кадровая документация в компании давно не проверялась или нужна помощь с подготовкой к проверке — кадровое сопровождение SD Legal Pro поможет выявить нарушения и привести всё в порядок до прихода инспектора.
Что делать, если инспектор обнаружил нарушения
Получите акт о нарушениях с конкретным перечнем — это основной документ, на который нужно ориентироваться. Если с нарушениями вы не согласны — подготовьте письменные возражения. Нарушения, которые подтверждены, устраните в срок указанный в предписании. При несогласии с постановлением, обжалуйте в суде в течение 1 месяца со дня вынесения.
Важно учитывать: через 3–6 месяцев после первой проверки, как правило, назначается повторная — для контроля устранения нарушений. Следовательно, исправление нарушений нужно завершить до этого срока.
Если кадровый учёт ведётся хаотично, накопилась задолженность по отпускам или нужна помощь с подготовкой к проверке — напишите нам. Разберём ситуацию и подскажем как действовать.
Оставьте заявку
Часто задаваемые вопросы
1. Что проверяет инспекция труда в Казахстане в 2026 году?
Семь ключевых направлений: трудовые договоры и регистрация в ЕСУТД, оплата труда и сроки выплат, отпуска и их учёт, охрана труда и аттестация рабочих мест, обязательное страхование от несчастных случаев (ОСНС), иностранные работники, обязательное страхование жизни сотрудников. При этом в 2026 году приоритетный фокус — ЕСУТД и ОСНС.
2. За сколько дней предупреждают о плановой проверке?
Не позднее 30 суток до начала плановой проверки. Внеплановая — не позднее 24 часов. Расследование несчастного случая проводится без уведомления.
3. Может ли работодатель отказать инспектору в допуске?
Да, если инспектор не предъявил акт о назначении проверки с отметкой о регистрации в Управлении Комитета по правовой статистике и служебное удостоверение. Без этих документов допуск законно отклоняется.
4. Какие документы нужно подготовить к проверке инспекции труда?
Трудовые договоры и журнал их учёта, приказы по личному составу и по отпускам, штатное расписание, ПВТР, должностные инструкции, табели учёта рабочего времени, расчётно-платёжные ведомости и расчётные листы, график отпусков, договор ОСНС, документы по охране труда и медосмотру.
5. Можно ли обжаловать предписание инспекции труда?
Да, через суд в течение 1 месяца со дня вынесения постановления. Для успешного обжалования важно иметь документальное подтверждение соблюдения требований, поэтому кадровые документы должны быть в порядке не только на момент проверки но и до неё.
6. Что будет, если не устранить нарушения в срок?
Повторная проверка, как правило, назначается через 3–6 месяцев. При повторном нарушении штрафы удваиваются. Кроме того, систематическое игнорирование предписаний может повлечь приостановление деятельности компании.
Больше ценной информации для бизнеса в нашем Telegram-канале