Найм иностранного сотрудника в Казахстане — это не просто кадровый вопрос. Это юридическая, миграционная и налоговая конструкция за ошибки, в которой отвечает работодатель. Большинство проблем возникает не из-за «запрета» на работу иностранцев, а из-за неправильного выбора визы, пропуска сроков и несинхронности кадровых и налоговых процедур.
Кого считают иностранным работником в Казахстане
Иностранным работником считается лицо фактически осуществляющее трудовую деятельность на территории Казахстана и получающее вознаграждение в интересах казахстанского работодателя.
Ключевое слово — фактически. Не имеет значения: гражданство, форма оплаты, формулировки в договоре. Именно реальная работа на территории РК является критерием при проверках.
Важное следствие: если иностранец работает удалённо из другой страны и не находится в РК — под казахстанский миграционный режим как работник он не подпадает. Это принципиально другая ситуация с другими налоговыми последствиями.
Три модели легального найма иностранца
Модель 1. Найм с разрешением на работу
По общему правилу для найма иностранца вне ЕАЭС требуется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, если только работник не относится к установленным законом исключениям.
Требуется:
- Рабочая виза С-3
- Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
- Соблюдение квот и требований по локализации кадров
Разрешение оформляется на конкретного работодателя и должность. Смена должности без переоформления — самостоятельное нарушение.
Модель 2. Найм без разрешения на работу
Разрешение не требуется для установленных законом категорий:
- Граждане ЕАЭС (Россия, Беларусь, Армения, Кыргызстан)
- Руководители компаний и отдельные категории участников
- Специалисты в рамках МФЦА или Astana Hub
- Внутрикорпоративные переводы и ряд других категорий
Важно: отсутствие разрешения не отменяет миграционные и кадровые обязанности. Директор ТОО всё равно считается работником и требует корректного миграционного статуса — РВП или визы соответствующей категории.
Подробнее о найме граждан ЕАЭС в статье «Найм граждан ЕАЭС в Казахстане».
Модель 3. Консультанты, подрядчики, удалёнка
Риски здесь максимальные. Если иностранец фактически работает в РК — регулярно присутствует, выполняет трудовую функцию, подчиняется графику, а оформлен как консультант или подрядчик: при проверке это переквалифицируется в трудовые отношения. Доначисления, штрафы, миграционные нарушения.
Какие визы используются для работы в Казахстане
- С-3 — рабочая виза. Основная виза для наёмных сотрудников. Привязана к конкретному работодателю и разрешению на работу.
- С-5 — бизнес-иммигрант. Для предпринимательской деятельности — учредителей и руководителей в рамках собственного бизнеса. Не является универсальной альтернативой рабочей визе — применение зависит от структуры.
- В-2/В-3 — краткосрочные деловые визы. Для деловых поездок и переговоров. Не предназначены для работы — использование деловой визы для фактической трудовой деятельности прямое нарушение.
В 2026 году миграционные органы активно сопоставляют цель визита, трудовые договоры, банковские операции и фактическое присутствие. Сотрудник въезжает по В-2 и работает — это выявляется.
Обязанности работодателя при найме любого иностранца
Независимо от категории работодатель обязан:
- Проверить миграционный статус до оформления
- Заключить трудовой договор по нормам ТК РК
- Зарегистрировать договор в ЕСУТД на портале enbek.kz
- Уведомить о прибытии принимающую сторону — часто это работодатель, но может быть и собственник жилья где проживает сотрудник
- Соблюдать сроки миграционного учёта — при длительном пребывании оформляется РВП
- Вести кадровый и налоговый учёт
- Контролировать соответствие фактической работы заявленному статусу
Для работы в казахстанских госсистемах — ЕСУТД, налоговый кабинет, банки — иностранному сотруднику необходим ИИН и казахстанский номер зарегистрированный в базе мобильных граждан. Без этого цепочка оформления ломается на практике. Подробнее в статье «ИИН, БИН и ЭЦП для иностранца в Казахстане».
Несинхронность данных: отдельный системный риск
Один из самых недооценённых рисков, когда данные в разных системах не совпадают:
- Разные транслитерации ФИО в паспорте, базе ИИН и трудовом договоре
- Должность в разрешении на работу и фактическая должность расходятся
- Данные в ЕСУТД не совпадают с миграционным учётом
Такие расхождения блокируют действия сотрудника в госсистемах и создают основания для претензий при проверках — налоговых, миграционных и банковских.
Банковский комплаенс и найм иностранцев
В 2026 году банки проверяют не только операции компании, но и легальность найма иностранных сотрудников. Проверяется: наличие зарегистрированных договоров, соответствие фонда оплаты труда оборотам, миграционный статус ключевых сотрудников.
Для граждан России и Беларуси дополнительно проводится санкционный комплаенс по базам OFAC и EU. Это влияет не только на открытие счёта, но и на выплату зарплаты и проведение операций.
При выявлении нарушений — блокировки операций, запросы документов, отказ в обслуживании.
Фиктивный найм: отдельный риск
Оформление иностранца без реальной трудовой функции (ради легализации пребывания или по другим причинам) создаёт серьёзные риски: штрафы, миграционные проблемы, вопросы банков при проверке ФОТ. Это выявляется при комплексных проверках когда данные о зарплатных выплатах не соответствуют реальной деятельности.
За что штрафуют работодателей
Штрафуют работодателя, а не работника.
Типичные нарушения:
- Работа иностранца по неверной визе
- Отсутствие разрешения при фактическом трудоустройстве
- Несоответствие должности миграционному статусу
- Незарегистрированный трудовой договор в ЕСУТД
- Отсутствие уведомлений принимающей стороны
- Фиктивные договоры ГПХ при трудовых отношениях
- Фиктивный найм без реальной работы
Последствия: штрафы в зависимости от состава нарушения могут достигать значительных размеров, приостановление деятельности, аннулирование разрешений, миграционные ограничения для сотрудников и повышенное внимание при последующих проверках.
Как снизить риски: практические рекомендации
1. Планировать модель найма до въезда сотрудника. Выбор визы, разрешения и договора — до того как человек приехал.
2. Проверять соответствие визы фактической работе. Деловая виза для работы — прямое нарушение.
3. Синхронизировать данные во всех системах. ФИО, должность, статус — одинаково в паспорте, ИИН, трудовом договоре, ЕСУТД и миграционном учёте.
4. Не использовать серые схемы. Консультант, который работает как сотрудник — переквалифицируется при первой проверке.
5. Вести сопровождение после оформления. Большинство нарушений возникает не на старте, а через 3–6 месяцев когда истекают сроки или меняются условия.
Если планируете нанять иностранного сотрудника или хотите проверить правильность текущего оформления — напишите нам. Разберём вашу ситуацию и поможем выстроить безопасную модель до того, как это сделают проверяющие органы.
Оставить заявку
Часто задаваемые вопросы
1. Нужно ли разрешение на работу для всех иностранцев?
По общему правилу — да, для иностранцев вне ЕАЭС. Но закон устанавливает исключения: граждане ЕАЭС, руководители, специалисты МФЦА и Astana Hub, внутрикорпоративные переводы и ряд других категорий.
2. Должен ли директор-иностранец получать разрешение на работу?
Нет, в большинстве случаев разрешение не требуется. Но директор всё равно должен иметь корректный миграционный статус — РВП или визу соответствующей категории.
3. Кто подаёт уведомление о прибытии иностранного сотрудника?
Принимающая сторона — это может быть работодатель или собственник жилья где проживает сотрудник.
4. Что будет, если нанять иностранца без разрешения?
Штрафы для работодателя, аннулирование разрешений, возможное приостановление деятельности. Размер зависит от состава нарушения.
5. Чем отличается найм гражданина ЕАЭС от найма других иностранцев?
Граждане ЕАЭС работают без разрешения на работу и рабочей визы. Миграционные и кадровые обязанности работодателя при этом остаются.
6. Нужен ли ИИН иностранному сотруднику?
Да. Без ИИН невозможно зарегистрировать трудовой договор в ЕСУТД, провести налоговые отчисления и открыть банковский счёт.
Больше ценной информации для бизнеса в нашем Telegram-канале