Граждане России, Беларуси, Армении и Кыргызстана могут работать в Казахстане без разрешения на работу и рабочей визы. Именно поэтому их нанимают чаще других иностранцев, и именно на этом найме работодатели получают штрафы чаще всего. Упрощённый режим ошибочно воспринимается как отсутствие правил. Разбираем как нанять правильно.
Что даёт работодателю статус ЕАЭС у сотрудника
Казахстан входит в Евразийский экономический союз вместе с Россией, Беларусью, Арменией и Кыргызстаном. Для работодателей это означает упрощённый порядок привлечения специалистов из этих стран.
Преимущества по сравнению с другими иностранцами:
- Не требуется разрешение на работу и квоты
- Не нужна рабочая виза
- Дипломы и квалификации в большинстве случаев признаются без нострификации — за исключением регулируемых профессий (медицина, образование и ряд других)
- Равные трудовые права с гражданами РК
- Срок пребывания без оформления статуса — до 90 дней в совокупности в течение 180-дневного периода (у других иностранцев — 30 дней), при этом требуется своевременная регистрация по месту пребывания.
Но упрощение не означает отсутствие контроля. Найм граждан ЕАЭС — это миграционная, кадровая и налоговая процедура за которую полностью отвечает работодатель.
Пошаговый порядок найма гражданина ЕАЭС
Шаг 1. Получение ИИН
Первое обязательное действие — оформление ИИН. Без него невозможно заключить трудовой договор, открыть банковский счёт, оформить РВП или зарегистрироваться в государственных системах.
Гражданин ЕАЭС получает ИИН в ЦОНе — 1 рабочий день, бесплатно. Дактилоскопия может потребоваться в рамках отдельных миграционных процедур, но не является обязательным этапом при каждом найме.
Важно для цифровой инфраструктуры: после получения ИИН сотруднику необходимо зарегистрировать казахстанский номер телефона в базе мобильных граждан (БМГ). Без этого невозможна работа с eGov, ЕСУТД и получение ЭЦП — что напрямую влияет на оформление всех последующих документов.
Шаг 2. Заключение трудового договора
Работодатель проверяет паспорт сотрудника и регистрацию по месту пребывания. Затем заключается договор — трудовой или ГПХ.
Трудовой договор vs ГПХ:
| Критерий | Трудовой договор | Договор ГПХ |
|---|---|---|
| Социальные гарантии | Есть (отпуск, стаж, ОСМС) | Нет |
| ИПН | 10% | Как правило 10%* |
| Взносы работодателя | Полный пакет | Минимальные |
| Риски для бизнеса | Минимальные | Высокие |
| Проверки | Проходят спокойно | Часто переквалифицируют |
*ИПН по договорам ГПХ как правило составляет 10%, однако структура налогов и взносов существенно отличается от трудового договора — часть обязательных платежей не начисляется, что создаёт риски при переквалификации.
Договор ГПХ возможен, но несёт повышенные риски. При фактической трудовой функции — регулярная работа, подчинение графику, использование рабочего места — договор ГПХ признаётся фиктивным при проверке. Последствия: доначисление социальных платежей и штрафы.
Трудовой договор обязательно регистрируется в ЕСУТД (Единая система учёта трудовых договоров) на портале enbek.kz. Незарегистрированный договор — одна из самых частых причин штрафов.
Шаг 3. Оформление РВП, если сотрудник остаётся дольше 90 дней
Граждане ЕАЭС могут находиться в Казахстане до 90 дней в совокупности в течение 180-дневного периода без оформления РВП. При более длительном пребывании или работе по трудовому договору РВП становится обязательным.
Для оформления РВП потребуется:
- Ходатайство работодателя
- Трудовой договор зарегистрированный в ЕСУТД
- Уведомление о прибытии — подаётся принимающей стороной (это может быть работодатель или собственник жилья где проживает сотрудник)
- Медицинская страховка
- Согласие собственника жилья
Срок РВП равен сроку трудового договора, но не более 1 года. Продлевается ежегодно. Члены семьи могут получить РВП на тот же срок.
Шаг 4. ВНЖ при долгосрочных проектах
РВП или ВНЖ — в чём разница:
| Критерий | РВП | ВНЖ |
|---|---|---|
| Срок | До 1 года | До 10 лет или до срока паспорта |
| Основание | Трудовой договор | Длительное проживание |
| Обязанности работодателя | Высокие | Минимальные |
| Контроль миграции | Постоянный | Существенно ниже |
ВНЖ выгоден при долгосрочных проектах — после его получения миграционная нагрузка на работодателя существенно снижается. Но требует отдельной подготовки и длительного предшествующего пребывания в стране.
Какие налоги и взносы платятся при найме граждан ЕАЭС
Граждане ЕАЭС облагаются на тех же условиях что и граждане Казахстана — это одно из ключевых преимуществ режима.
| Платёж | Ставка | Кто платит |
|---|---|---|
| ИПН | 10% | Работник |
| ОПВ | 10% | Работник |
| ВОСМС | 2% | Работник |
| ОПВР | 1,5% | Работодатель |
| СО | 3,5% | Работодатель |
| ОСМС | 3% | Работодатель |
| Социальный налог | 11% | Работодатель |
Ставки указаны ориентировочно — точный расчёт зависит от дохода, статуса работника и актуальных изменений законодательства. Пенсионные накопления сохраняются за работником даже после выезда из РК.
Подробнее о найме других иностранцев в статье «Как нанять иностранца на работу в Казахстане».
Особые ситуации при найме граждан ЕАЭС
1. Удалённая работа из-за рубежа
Частый кейс: сотрудник из России работает дистанционно, находясь за пределами Казахстана. Это принципиально другая ситуация, не классический найм в РК. РВП не требуется, налоговые последствия другие, трудовые отношения регулируются иначе. Перед оформлением такого сотрудника — отдельная консультация обязательна.
2. Фиктивный найм
Оформление сотрудников из ЕАЭС без фактической работы (для легализации пребывания) создаёт серьёзные риски: штрафы, проблемы с миграционными органами, вопросы у банков при проверке фонда оплаты труда. Банки сверяют ФОТ с реальными оборотами компании, несоответствие триггерит запросы и блокировки.
Банковский комплаенс и найм иностранцев
Банки в 2026 году проверяют не только операции компании, но и легальность найма сотрудников. При несоответствии фонда оплаты труда оборотам, отсутствии зарегистрированных договоров или нарушениях миграционного оформления — запросы документов и блокировки операций.
Корректное кадровое оформление иностранных сотрудников — это не только трудовая, но и банковская безопасность компании.
Типичные ошибки работодателей при найме граждан ЕАЭС
1. Не оформили РВП после 90 дней. Самое распространённое нарушение. Работодатель думает что «упрощённый режим» означает отсутствие миграционных обязанностей.
2. Не зарегистрировали трудовой договор в ЕСУТД. Договор есть, но в системе его нет — административное правонарушение.
3. Неправильно определили принимающую сторону для уведомления. Уведомление о прибытии подаётся принимающей стороной — это может быть работодатель или собственник жилья. Путаница здесь создаёт нарушения.
4. Использовали договор ГПХ при фактических трудовых отношениях. Переквалификация — доначисления плюс штрафы.
5. Несинхронность данных. Данные в трудовом договоре, базе ИИН, БМГ и миграционном учёте не совпадают — блокирует работу сотрудника в госсистемах.
6. Оформили фиктивный найм. Сотрудник числится, но не работает — риски со стороны миграционных органов и банков.
Если планируете нанять граждан ЕАЭС или уже работаете с такими сотрудниками и хотите проверить правильность оформления — напишите нам. Разберём вашу ситуацию и поможем выстроить безопасную модель найма.
Оставить заявку
Часто задаваемые вопросы
1. Нужно ли разрешение на работу для граждан ЕАЭС?
Нет. Граждане России, Беларуси, Армении и Кыргызстана могут работать в Казахстане без разрешения на работу и рабочей визы.
2. Когда нужно оформлять РВП для сотрудника из ЕАЭС?
Граждане ЕАЭС могут находиться в РК до 90 дней, в совокупности в течение 180-дневного периода без РВП. При превышении этого лимита или работе по трудовому договору — РВП обязателен.
3. Можно ли нанять гражданина ЕАЭС по договору ГПХ?
Можно, но с высоким риском. При фактической трудовой функции договор ГПХ переквалифицируется в трудовой при проверке. Доначисление социальных платежей и штрафы.
4. Нужно ли регистрировать трудовой договор с гражданином ЕАЭС?
Да, в ЕСУТД на портале enbek.kz. Незарегистрированный договор — административное правонарушение.
5. Какие налоги платятся за сотрудника из ЕАЭС?
Те же, что и за гражданина РК: ИПН 10%, ОПВ 10%, ВОСМС 2% — за счёт работника. ОПВР 1,5%, СО 3,5%, ОСМС 3%, социальный налог 11% — за счёт работодателя. Ставки ориентировочные — точный расчёт зависит от дохода и актуального законодательства.
6. Чем ВНЖ отличается от РВП для работодателя?
РВП оформляется ежегодно и требует постоянного участия работодателя. ВНЖ выдаётся на срок до 10 лет и существенно снижает миграционную нагрузку. Подходит для долгосрочных проектов.
7. Признаются ли дипломы граждан ЕАЭС в Казахстане?
В большинстве случаев — да, без нострификации. Исключение: регулируемые профессии (медицина, образование и ряд других), где требуется подтверждение квалификации.
8. Что если сотрудник из России работает удалённо из России?
Это принципиально другая ситуация — не классический найм в РК. Налоговые последствия и оформление отличаются. Требуется отдельная консультация перед заключением договора.
Больше ценной информации для бизнеса в нашем Telegram-канале