Испытательный срок — это период фактической работы, в течение которого работодатель проверяет соответствует ли квалификация сотрудника поручаемой работе. Его установление — право работодателя, а не обязанность. При этом, ошибки в оформлении испытания или увольнения по его результатам, нередко заканчиваются судебным спором и восстановлением работника.
В этой статье разберем максимальные сроки, кто не подлежит испытанию, права работника и правила увольнения по результатам испытания.
Максимальная продолжительность испытательного срока по ТК РК Казахстана
Закон устанавливает верхний предел испытательного срока, его нельзя увеличить ни по соглашению сторон, ни приказом работодателя.
Общий предел — не более 3 месяцев. Распространяется на большинство сотрудников. При этом минимальный срок законом не установлен, следовательно, испытание может быть и 2 недели, и 1 месяц.
Увеличенный предел — до 6 месяцев, предусмотрен для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств.
Испытательный срок начинается с даты начала выполнения трудовых обязанностей указанной в договоре, а не с момента подписания договора. Кроме того, срок приостанавливается на период фактического отсутствия сотрудника на работе — больничный, учебный отпуск, отпуск без сохранения зарплаты, и возобновляется после возвращения.
Подробнее о том, как правильно включить условие об испытательном сроке в трудовой договор — в статье «Трудовой договор в Казахстане: что нужно знать работодателю».
Кто не подлежит испытательному сроку в Казахстане
Для ряда категорий работников испытательный срок не устанавливается вне зависимости от желания работодателя.
- Лица поступающие на работу по конкурсу — если должность замещается по конкурсной процедуре испытание не применяется.
- Выпускники колледжей и вузов впервые поступающие на работу по специальности — важное уточнение: именно по полученной специальности. Если выпускник устраивается не по своей специальности, испытание допустимо.
- Инвалиды — испытательный срок для этой категории не устанавливается.
- Сезонные работники — в силу характера работы испытание не применяется.
При этом, для беременных женщин ТК РК не запрещает устанавливать испытательный срок. Однако, при увольнении по результатам испытания вывод о несоответствии квалификации должен подтверждаться объективными данными, иначе суд восстановит сотрудницу.
Права работника на испытательном сроке в Казахстане
Это важный момент, который часто понимают неправильно. Сотрудник на испытании имеет те же права и обязанности, что и остальные работники компании, без каких-либо ограничений.
- Трудовой стаж. Время работы на испытании включается в трудовой стаж в обычном порядке. Следовательно, исключать этот период из стажа нельзя.
- Заработная плата. Работодатель вправе установить меньший оклад на период испытания, но не ниже минимального размера заработной платы. При этом, условие о пониженной зарплате должно быть прямо прописано в трудовом договоре.
- Обязательные отчисления. ИПН, социальный налог, социальные отчисления, ОСМС и обязательные пенсионные взносы начисляются и уплачиваются в обычном порядке с первого дня.
- Компенсация при увольнении. Если сотрудника увольняют по результатам испытания, он получает компенсацию за все неиспользованные дни оплачиваемого отпуска.
Что работодатель не вправе делать при испытательном сроке
1. Включать условие об испытании только в приказ, но не в договор. Это принципиальная ошибка: если испытательный срок указан в акте работодателя (приказе или распоряжении), но не в самом трудовом договоре, считается, что работник принят без испытания. Следовательно, уволить его по результатам испытания будет нельзя.
2. Устанавливать срок сверх максимума. Работодатель и работник не вправе договориться об испытании дольше 3 месяцев для рядовых сотрудников или 6 месяцев для руководителей, даже по взаимному согласию.
3. Устанавливать испытание повторно. При переводе на другую должность в той же компании повторно установить испытательный срок нельзя.
4. Увольнять по субъективным причинам. Вывод о том, что сотрудник не прошёл испытание должен подтверждаться объективными данными связанными именно с квалификацией. Личная неприязнь, конфликт с коллегами, изменение планов работодателя, не являются основаниями. При таком увольнении суд восстановит сотрудника.
5. Увольнять без письменного уведомления за 7 дней. Расторжение договора по результатам испытания без предварительного уведомления — нарушение процедуры.
Процедура увольнения по результатам испытательного срока
Если работодатель принял решение, что сотрудник не прошёл испытание, нужно соблюсти конкретную процедуру. Нарушение любого шага создаёт риск судебного спора.
Шаг 1. Подготовить документальное подтверждение отрицательных результатов — докладные записки непосредственного руководителя, акты о ненадлежащем исполнении обязанностей, данные о невыполнении показателей. Следовательно, увольнение должно опираться на конкретные факты, а не на общее впечатление.
Шаг 2. Предупредить работника письменно не ранее, чем за 7 календарных дней до истечения испытательного срока. При этом, в уведомлении обязательно указываются конкретные причины послужившие основанием для вывода о несоответствии.
Шаг 3. Издать приказ об увольнении со ссылкой на подпункт 7 пункта 1 статьи 52 ТК РК — «отрицательный результат работы в период испытательного срока».
Шаг 4. Произвести полный расчёт в день увольнения — зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск.
Важно об истечении срока. Если испытательный срок истёк и ни одна из сторон не потребовала расторжения договора, работник автоматически считается прошедшим испытание. После этого, уволить его по пункту 7 статьи 52 ТК РК уже нельзя, только по другим основаниям.
Подробнее о законных основаниях и процедуре увольнения — в статье «Увольнение сотрудника в Казахстане: как сделать законно».
Права работника при увольнении на испытательном сроке
Сотрудник на испытании также вправе уволиться по собственному желанию, уведомив работодателя письменно не менее, чем за 1 месяц. По письменному согласию работодателя можно уволиться раньше без отработки.
Кроме того, если работодатель нарушает условия трудового договора и не устраняет нарушение в течение 7 рабочих дней после письменного уведомления, сотрудник вправе уволиться предупредив за 3 рабочих дня.
Типичные ошибки работодателей при оформлении испытательного срока
1. Условие об испытании только в приказе. Работник принят и испытание фактически прошло, но в трудовом договоре это условие не указано. По итогам испытания уволить такого сотрудника по соответствующему основанию нельзя.
2. Срок испытания превышает максимум. Установили 4 месяца обычному сотруднику, нарушение ТК, работник вправе оспорить.
3. Нет документального подтверждения отрицательных результатов. Работодатель считает, что сотрудник не подходит, но объективных данных нет — суд восстановит работника.
4. Уведомление об увольнении за 2 дня. Закон требует 7 календарных дней. Нарушение срока — основание для оспаривания увольнения.
5. Увольнение после истечения испытательного срока. Срок закончился, работодатель «забыл» уведомить вовремя, и теперь не может уволить по результатам испытания.
Если нужна помощь с правильным оформлением трудового договора с условием об испытании или с процедурой увольнения — кадровое сопровождение SD Legal Pro поможет избежать ошибок.
Если нужна помощь с оформлением трудового договора с условием об испытательном сроке или с процедурой увольнения по его результатам — напишите нам. Разберём ситуацию и подготовим документы.
Оставьте заявку
Часто задаваемые вопросы
1. Каков максимальный испытательный срок в Казахстане?
Для большинства сотрудников — не более 3 месяцев. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и руководителей филиалов — до 6 месяцев. Увеличить этот предел нельзя даже по соглашению сторон.
2. Обязательно ли указывать испытательный срок в трудовом договоре?
Да, обязательно. Если условие об испытании указано только в приказе но не в трудовом договоре, считается, что работник принят без испытания. Следовательно, уволить его по результатам испытания будет нельзя.
3. Кто не подлежит испытательному сроку в Казахстане?
Лица поступившие по конкурсу, выпускники вузов и колледжей впервые устраивающиеся по специальности, инвалиды, сезонные работники. Для беременных женщин ТК РК запрета на испытание не устанавливает.
4. Как правильно уволить сотрудника по результатам испытания?
Письменно уведомить за 7 календарных дней до истечения срока с указанием конкретных причин, издать приказ со ссылкой на подпункт 7 пункта 1 статьи 52 ТК РК, выплатить полный расчёт в день увольнения. При этом, вывод о несоответствии должен подтверждаться объективными данными о квалификации.
5. Что, если испытательный срок истёк, а работодатель ничего не предпринял?
Работник автоматически считается прошедшим испытание. После этого уволить его по основанию «отрицательный результат испытания» уже нельзя, только по другим основаниям предусмотренным ТК РК.
6. Включается ли испытательный срок в трудовой стаж?
Да. Период испытания включается в трудовой стаж в обычном порядке. Кроме того, все обязательные отчисления — ОПВ, ИПН, ОСМС, социальные — уплачиваются с первого дня работы.
7. Можно ли установить меньшую зарплату на испытательном сроке?
Да, но не ниже минимального размера заработной платы. При этом, условие о пониженном окладе в период испытания должно быть прямо прописано в трудовом договоре.
Больше ценной информации для бизнеса в нашем Telegram-канале