Полный перечень документов для подачи заявки в Astana Hub с требованиями к каждому , чтобы не получить возврат на модерации и пройти комиссию с первого раза.
Что проверить до сбора документов
Прежде чем готовить пакет, убедитесь что компания соответствует базовым критериям. Если хотя бы одно условие не выполнено — документы собирать ещё рано.
Обязательные условия:
- юридическое лицо зарегистрировано в РК — ТОО или АО;
- доля государственного участия не превышает 50%;
- деятельность соответствует перечню приоритетных видов ИКТ;
- отсутствует налоговая задолженность;
- компания не является участником других специальных экономических зон.
Полный разбор требований и пограничных случаев в статье «Виды деятельности для Astana Hub».
Полный чек-лист документов
Все документы прикрепляются в личном кабинете на портале registration.astanahub.com в электронном виде — PDF, DOC или PPT. Оригиналы не требуются, однако могут быть запрошены при мониторинге или аудите.
Требования к файлам: предпочтителен формат PDF/A для юридических документов, читаемые сканы (от 300 DPI), многостраничные документы — одним PDF-файлом, названия файлов — по шаблону технопарка при наличии.
1. Бизнес-план проекта — ключевой документ
Бизнес-план — это то, через что комиссия видит продукт, команду и стратегию. Именно он чаще всего становится причиной возврата заявки.
Astana Hub предоставляет рекомендованный шаблон на портале astanahub.com. Бизнес-план должен включать:
- название и описание продукта — что именно разрабатывается, для кого, зачем;
- местонахождение реализации;
- информацию о команде — состав, роли, квалификация, распределение резидентов и нерезидентов;
- стадию реализации — концепция, MVP, действующий продукт;
- KPI проекта — прогноз по доходам, экспортной выручке, пользователям;
- техническое описание — архитектура, стек технологий, API, логика работы. Техническую часть пишет разработчик или технический лид, не маркетолог;
- смету планируемых затрат;
- описание рынка и целевой аудитории;
- экспортную стратегию — целевые зарубежные рынки и ожидаемые KPI по международной выручке. С 2026 года это обязательный элемент;
- план действий на период участия;
- общественную значимость проекта.
Для стартапов на стадии MVP рекомендуется приложить дополнительные материалы: скриншоты продукта, ссылки на репозиторий (только для чтения), техническую документацию или демо. Это не обязательно, однако помогает комиссии убедиться в реальности разработки.
Подробнее в статье «Бизнес-план для Astana Hub 2026».
2. Справка об отсутствии налоговой задолженности
На практике чаще запрашивается у новых компаний. Формируется через портал eGov в течение нескольких минут. Проверяйте актуальность справки непосредственно перед подачей — задолженность даже на небольшую сумму блокирует заявку. Уточняйте актуальное требование в регламенте технопарка на момент подачи.
3. Документ подтверждающий юридический адрес
Обязателен для подачи. Варианты: договор аренды офиса, договор с провайдером виртуального офиса или иной документ подтверждающий юридическое местонахождение компании в РК. Astana Hub допускает экстерриториальный формат — физический офис в технопарке не обязателен.
4. Документы уполномоченного лица
- паспорт или удостоверение личности директора;
- доверенность — если подачу осуществляет не руководитель;
- приказ о назначении директора — по желанию.
Для нерезидентов: паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык. В зависимости от страны гражданства может потребоваться апостиль или консульская легализация. Уточняйте требования заранее.
5. Документы учредителей и бенефициарных владельцев
Для компаний с иностранными учредителями — выписка из реестра компаний страны регистрации с заверенным переводом и апостилем или консульской легализацией. При наличии нескольких учредителей или сложной корпоративной структуры модерация может запросить документы по идентификации конечных бенефициарных владельцев (UBO).
Если проект финансируется инвесторами или материнской компанией, может потребоваться подтверждение источника средств.
6. Действующая ЭЦП руководителя компании
ЭЦП не прикрепляется как файл, но без неё отправить заявку и подписать соглашение невозможно. Используется для подписания заявки в личном кабинете и соглашения об условиях участия после одобрения.
Проверяйте срок действия ЭЦП минимум за 7 рабочих дней до подачи — истёкшая ЭЦП одна из самых частых технических причин задержки.
Для ЭЦП оформляется лично в НУЦ РК или его пунктах обслуживания.
7. Документы подтверждающие IP-права на продукт
Прикладываются при наличии. Регистрация авторского права на ПО не является обязательным требованием — комиссия принимает и другие формы подтверждения:
- договоры с разработчиками с условием о переходе исключительных прав;
- акты приёма-передачи исходного кода;
- трудовые договоры с условием о правах на служебное произведение;
- лицензионные договоры;
- свидетельство о регистрации авторского права — при наличии, упрощает модерацию в спорных случаях.
Если среди разработчиков есть соучредители — приложите соглашение о распределении прав на IP между ними.
Если прав на продукт нет — заявка может быть подана без них, это не является автоматическим основанием для отказа. Однако при мониторинге подтвердить права всё равно придётся.
Подробнее в статье «Как подтвердить IP-права для Astana Hub».
8. Сведения о сотрудниках
Не предоставляются отдельным документом — указываются в бизнес-плане: текущая численность, квалификация, роли, планы по найму, распределение резидентов и нерезидентов.
Как проходит подача заявки
1. Создание аккаунта на портале registration.astanahub.com.
2. Подготовка документов — ориентировочно до 10 рабочих дней.
3. Заполнение анкеты — данные компании, загрузка документов, подписание ЭЦП.
4. Модерация на полноту — ориентировочно до 5 рабочих дней. Проверяется комплектность пакета. Неполный пакет возвращается без рассмотрения комиссией.
5. Рассмотрение комиссией — ориентировочно до 10 рабочих дней. Оцениваются продукт, бизнес-план, команда и соответствие ИКТ-перечню.
6. Одобрение и подписание соглашения — через ЭЦП.
7. Получение сертификата резидента.
Общий срок — ориентировочно до 25 рабочих дней.
Типичные ошибки при подаче
1. Слабый или неполный бизнес-план.
Самая частая причина возврата. Поверхностное техническое описание без архитектуры и логики работы продукта — комиссия возвращает сразу.
2. Несоответствие вида деятельности ИКТ-перечню.
Проверяйте заранее — до сбора документов.
3. ЭЦП с истёкшим сроком.
Проверьте за 7 рабочих дней до подачи.
4. Налоговая задолженность.
Закройте все долги до подачи и возьмите актуальную справку.
5. Документы без перевода для нерезидентов.
Комиссия рассматривает документы на казахском, русском или английском. Документы на других языках без перевода — возврат.
6. Несогласованность данных.
Сайт, LinkedIn, GitHub и документы должны описывать одну и ту же деятельность. Обновите публичные материалы до подачи.
7. Отсутствие апостиля.
Для ряда документов иностранных компаний требуется апостиль или консульская легализация. Уточняйте требования заранее.
Детальный разбор причин отказа в статье «Отказ в регистрации Astana Hub: 9 ошибок».
Финальный чек-лист перед подачей
- компания соответствует требованиям — вид деятельности, отсутствие госдоли, отсутствие задолженности;
- бизнес-план по шаблону, техническая часть написана разработчиком, экспортная стратегия есть;
- справка об отсутствии налоговой задолженности актуальна;
- документ о юридическом адресе приложен;
- паспорт директора и доверенность при необходимости готовы;
- ЭЦП руководителя действующая, срок проверен за 7 рабочих дней;
- IP-документы собраны при наличии прав на продукт;
- для нерезидентов — документы учредителей переведены с апостилем или легализацией;
- документы по бенефициарным владельцам подготовлены при сложной структуре;
- данные на сайте и в публичных источниках согласованы с документами;
- технические файлы — скриншоты, демо, репозиторий — готовы для MVP.
Часто задаваемые вопросы
1. Какие документы обязательны для подачи заявки в Astana Hub?
Обязательные: бизнес-план по шаблону технопарка, справка об отсутствии налоговой задолженности, документ о юридическом адресе, паспорт директора, действующая ЭЦП. Дополнительно — IP-документы при наличии прав, документы учредителей и бенефициаров.
2. Нужно ли регистрировать авторское право на ПО?
Нет, регистрация не обязательна по закону. Комиссия принимает договоры с разработчиками, акты передачи кода, трудовые договоры с IP-условиями. Свидетельство о регистрации упрощает модерацию в спорных случаях — при наличии подрядчиков, соучредителей или сложной цепочки прав.
3. Нужны ли оригиналы документов?
Нет, все документы подаются в электронном виде. Оригиналы могут быть запрошены при мониторинге или аудите.
4. Что делать если заявку вернули на доработку?
Получите список замечаний, устраните каждое документально, загрузите обновлённый пакет и подайте повторно. Повторная подача — стандартная практика, не является негативным фактором.
5. Сколько занимает подготовка документов?
При наличии всех материалов о продукте — от 5 до 10 рабочих дней. Для нерезидентов с необходимостью переводов и апостилей — дольше. Бизнес-план при сложном продукте может потребовать до 2 недель.
Если хотите проверить готовность документов до подачи или нужна помощь с подготовкой бизнес-плана —
Свяжитесь с нами
Больше ценной информации для бизнеса в нашем Telegram-канале