Astana Hub требует подтверждения что технология принадлежит компании — это одно из ключевых условий при подаче заявки. Разбираем какие документы принимает комиссия, как выстроить цепочку прав на ПО и что проверить до подачи.
Почему IP-права критичны для Astana Hub
Комиссия оценивает не только вид деятельности и бизнес-план — она проверяет принадлежит ли технология компании. Технопарк создан для компаний которые разрабатывают собственные продукты, а не перепродают или внедряют чужие.
Проблемы с IP — одна из наиболее частых причин замечаний при подаче заявки. Типичные ситуации: разработчики работали без оформления передачи прав, co-founder ушёл и заявляет права на код, ПО написано на основе open-source без чёткого разграничения прав на результат.
Подтверждение IP нужно не только для получения статуса. Оно защищает компанию при инвестиционном due diligence, при конфликте с разработчиком и при выходе на международные рынки.
Подробнее о регистрации в Astana Hub в статье «Регистрация в Astana Hub».
Что такое цепочка прав и почему она важна
Комиссия Astana Hub оценивает весь комплект документов — не один документ, а полную цепочку прав: кто создал код, на каком основании, когда и как права перешли к компании.
Для каждого элемента продукта — исходный код, дизайн, база данных, документация, API — должно быть понятно кто автор и на каком основании права принадлежат юридическому лицу.
Помимо кода стоит также проверить права на товарный знак, домен и контракты с подрядчиками. Всё это формирует полную IP-картину которую видит комиссия.
Регистрация авторского права на ПО: когда нужна, а когда достаточно договоров
По законодательству РК авторское право на программное обеспечение возникает с момента создания произведения — без какой-либо регистрации. Государственная регистрация является добровольной процедурой и представляет собой один из способов подтверждения прав, но не обязательное условие их возникновения.
Для Astana Hub важно документально подтвердить, что права на технологию принадлежат компании. Свидетельство о регистрации — один из наиболее весомых способов такого подтверждения, однако не единственный. Комиссия оценивает весь комплект документов.
Практика модерации в 2025–2026 годах показывает: заявки с зарегистрированным свидетельством на ПО проходят быстрее и с меньшим количеством замечаний, особенно в случаях с подрядчиками, спорными правами или планами привлечения инвестиций. Поэтому даже там, где договорная цепочка выстроена корректно — регистрация ПО является разумной превентивной мерой.
Когда регистрацию авторского права стоит сделать:
- продукт создавался с подрядчиками или фрилансерами и есть риск спора о правах;
- среди основателей или разработчиков есть конфликт или его вероятность;
- компания планирует привлекать инвестиции и готовится к due diligence;
- права на отдельные компоненты продукта вызывают вопросы;
- продукт выходит на международные рынки где потребуется доказательство прав.
Когда может быть достаточно договорной цепочки:
- все разработчики штатные, трудовые договоры содержат чёткие условия о правах на служебное произведение;
- все подрядчики работали по договорам с условием об отчуждении исключительных прав и подписали акты передачи кода;
- co-founders подписали соглашение о распределении прав;
- открытых вопросов по принадлежности кода нет.
Почему свидетельство полезно даже когда договоры в порядке?
Регистрация создаёт официальную фиксацию даты и содержания произведения в государственном реестре. Это снижает риски при любых спорах и упрощает судебную проверку. При этом само по себе свидетельство не заменяет слабые договоры — и наоборот, крепкая договорная цепочка без регистрации часто является достаточным основанием.
Стоимость сопровождения регистрации авторского права на IT-продукты в SD Legal Pro — 165 000 тг.
Какие документы подтверждают IP-права
- Договоры с разработчиками с условием о переходе прав. Если ПО создавалось по договору подряда или оказания услуг — в договоре должно быть прямо указано что исключительные права на созданный продукт переходят к заказчику. Факт оплаты работы не означает автоматического перехода прав.
- Трудовые договоры со штатными разработчиками. Права на служебное произведение должны быть надлежащим образом закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции или отдельном соглашении. Без явного закрепления принадлежность кода компании может быть поставлена под вопрос.
- Акты приёма-передачи кода и технической документации. Фиксируют факт передачи конкретного результата работы с указанием даты и содержания.
- Соглашения с co-founders о распределении прав. Если продукт создавался несколькими людьми — права должны быть чётко распределены в письменном виде. Без этого при любом корпоративном конфликте доказать кому принадлежит продукт крайне сложно.
- Документы на товарный знак и домен. Права на бренд и доменное имя — часть IP-картины компании. Если товарный знак не зарегистрирован — стоит оценить этот риск отдельно.
- Важно про моральные права автора. Даже при передаче исключительных прав автор сохраняет право авторства и право на имя. Необходимо корректно оформить соглашение на использование и изменение результата, чтобы исключить претензии со стороны разработчиков в будущем.
Пошаговая инструкция: как выстроить IP-цепочку до подачи заявки
Шаг 1. Проведите аудит существующих прав
Составьте список всех людей которые участвовали в создании продукта: штатные разработчики, подрядчики, co-founders, фрилансеры. По каждому проверьте есть ли договор и есть ли в нём условие о переходе прав на созданный результат.
В IP-спорах существенна дата создания и передачи прав, чем раньше оформлены документы, тем надёжнее позиция компании.
Шаг 2. Оформите передачу прав от подрядчиков
С каждым подрядчиком подпишите акт приёма-передачи исходного кода и соглашение о передаче исключительных прав. В договоре должно быть прямо указано что права переходят к компании, а не остаются у исполнителя.
Шаг 3. Проверьте трудовые договоры штатных разработчиков
Убедитесь что в трудовом договоре или должностной инструкции разработка ПО прямо указана как трудовая обязанность, а права на служебное произведение явно закреплены за работодателем.
Шаг 4. Урегулируйте права с co-founders
Подпишите соглашение о распределении прав на IP между всеми основателями. Это базовый документ который защищает компанию при любом сценарии развития отношений между основателями.
Шаг 5. Проверьте open-source компоненты
Если продукт использует open-source библиотеки — проверьте лицензии каждой из них. Некоторые лицензии, например GPL, обязывают открывать исходный код производных продуктов. Это может создать проблемы при подаче заявки и при работе с инвесторами.
Шаг 6. Оцените необходимость регистрации авторского права
Исходя из ситуации — наличия подрядчиков, планов по привлечению инвестиций, рисков спора — примите решение о регистрации. Если есть сомнения в чистоте прав на отдельные компоненты — регистрация снижает риски.
Шаг 7. Соберите единый архив IP-документов
До подачи заявки сформируйте комплект: договоры с разработчиками, акты передачи кода, трудовые договоры, соглашения с co-founders, документы на товарный знак и домен, анализ open-source лицензий, свидетельство о регистрации авторского права при наличии.
Что НЕ закрывает вопрос IP-прав
Распространённые заблуждения которые не являются подтверждением прав:
- переписка в мессенджерах с обсуждением задач и оплаты;
- оплата по счёту или акту без IP-оговорок в договоре;
- скриншоты репозитория или история коммитов сами по себе;
- устные договорённости с разработчиками;
- факт найма человека без письменного договора с условием о правах.
Каждый из этих элементов может быть полезен как дополнительное доказательство, однако ни один из них не заменяет надлежащим образом оформленный договор с условием о переходе исключительных прав.
Чек-лист IP-документов перед подачей заявки в Astana Hub
- договоры со всеми разработчиками с условием о переходе исключительных прав;
- акты приёма-передачи исходного кода;
- трудовые договоры штатных разработчиков с закреплением прав на служебное произведение;
- соглашение с co-founders о распределении прав на IP;
- анализ лицензий open-source компонентов;
- документы на товарный знак и домен;
- свидетельство о регистрации авторского права при наличии;
- единый архив всех IP-документов.
Читайте статью «Виды деятельности для Astana Hub»
IP-права после получения статуса
Оформление прав — не разовое действие. По мере развития продукта появляются новые версии, модули, интеграции, каждый из них должен быть охвачен договорной базой.
При мониторинге Astana Hub может проверять актуальность IP-документации. Если за время резидентства команда обновилась или появились новые разработки — права на них также должны быть оформлены.
При привлечении инвестиций чистота IP будет одним из первых вопросов due diligence. Инвестор запросит документы подтверждающие что продукт принадлежит компании, а не отдельным разработчикам или основателям.
Часто задаваемые вопросы
1. Обязательно ли регистрировать авторское право на ПО для Astana Hub?
По законодательству РК авторское право возникает с момента создания произведения — без регистрации. Для Astana Hub важно документально подтвердить что права принадлежат компании. Свидетельство о регистрации — один из наиболее весомых способов подтверждения, однако при наличии чёткой договорной цепочки регистрация может не потребоваться.
2. Переходят ли права на код автоматически если разработчик в штате?
Нет, автоматического перехода нет. Права на служебное произведение должны быть надлежащим образом закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции или отдельном соглашении с сотрудником.
3. Что делать если разработчики работали без договора?
Необходимо оформить договор с актом передачи кода и соглашением о переходе исключительных прав. В IP-спорах существенна дата создания и передачи — чем раньше оформлены документы, тем надёжнее позиция. В сложных случаях рекомендуется юридическая оценка ситуации.
4. Можно ли использовать open-source код в продукте резидента Astana Hub?
Да, при условии что лицензии компонентов не ограничивают коммерческое использование и не обязывают открывать исходный код. Перед подачей заявки стоит провести анализ лицензий всех используемых библиотек.
5. Что будет если IP оформлено на основателя, а не на компанию?
Комиссия оценивает права юридического лица, а не физического. Необходимо передать права компании через договор об отчуждении исключительных прав до подачи заявки.
6. Сколько стоит регистрация авторского права на ПО?
Сопровождение регистрации авторского права на IT-продукты в SD Legal Pro — 165 000 тг. Регистрация добровольная, стоит рассматривать её когда есть спорные моменты по правам, планируется due diligence или выход на международные рынки.
Если хотите проверить оформлены ли IP-права вашей компании корректно до подачи заявки в Astana Hub — напишите нам. Разберём договорную базу, выявим пробелы и подскажем что нужно исправить.
Свяжитесь с нами
Больше ценной информации для бизнеса в нашем Telegram-канале