Сокращение численности или штата, одно из законных оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя в Казахстане. При этом процедура требует строгого соблюдения сроков уведомления, обязательных выплат и учёта защитных категорий работников. Ошибка на любом из этапов влечёт судебный спор и восстановление сотрудника в должности.
В этой статье разберем основания, порядок оформления, выплаты и риски, которые важно учитывать.
Какие основания для сокращения существуют по ТК РК
Трудовой кодекс РК предусматривает два самостоятельных основания, которые нередко путают.
1. Сокращение численности или штата работников — статья 52, подпункт 2 пункта 1 ТК РК. Применяется при уменьшении количества сотрудников в компании или закрытии структурного подразделения по решению работодателя. Причина может быть любой: оптимизация бизнеса, изменение организации производства, снижение нагрузки.
2. Снижение объёма производства с ухудшением экономического состояния — статья 53 ТК РК. Это отдельное основание, которое применяется, когда снижение объёмов работ или услуг повлекло реальное ухудшение финансового состояния компании. При этом, условием является закрытие структурного подразделения и отсутствие возможности перевести работника на другую должность. Кроме того, работодатель обязан уведомить представителей работников не менее, чем за 1 месяц с указанием причин.
Важно правильно выбрать основание, от этого зависят сроки уведомления и размер выходного пособия. Следовательно, смешивать эти два основания в одном приказе нельзя.
Сроки уведомления при сокращении штата в Казахстане
Соблюдение сроков, одно из ключевых процедурных требований. Нарушение срока уведомления является самостоятельным основанием для признания увольнения незаконным.
1. При сокращении численности или штата — работодатель уведомляет каждого работника письменно не менее, чем за 1 месяц до даты увольнения. При этом, уведомление должно содержать причины послужившие основанием для расторжения договора.
2. При снижении объёма производства — срок уведомления составляет не менее 15 рабочих дней. Кроме того, по соглашению сторон срок уведомления может быть заменён выплатой зарплаты пропорционально неотработанному периоду.
3. Досрочное увольнение допускается с письменного согласия работника, до истечения срока уведомления. В таком случае, работник получает все положенные выплаты в полном объёме.
Кого нельзя сократить по ТК РК в Казахстане
Это принципиальный момент, который нужно проверить до формирования списка сокращаемых сотрудников. ТК РК устанавливает категории работников, которых нельзя уволить по сокращению.
- Беременные женщины — при условии, что справка о беременности предоставлена работодателю. Следовательно перед подписанием уведомления нужно убедиться, что сотрудница не беременна.
- Женщины с детьми до 3 лет — абсолютный запрет независимо от обстоятельств.
- Одинокие матери воспитывающие ребёнка до 14 лет или ребёнка с инвалидностью до 18 лет.
- Лица воспитывающие детей без матери — иные лица в аналогичной ситуации.
- Работники которым осталось менее 2 лет до пенсионного возраста — для этой категории сокращение возможно только при наличии положительного решения специальной комиссии. Следовательно, без такого решения увольнение предпенсионного работника по сокращению будет незаконным.
Обязательные выплаты при сокращении штата в Казахстане
Все выплаты производятся не позднее 3 рабочих дней после издания приказа об увольнении. Задержка является самостоятельным нарушением ТК РК.
При сокращении численности или штата — выходное пособие в размере средней заработной платы за 1 месяц.
При снижении объёма производства — выходное пособие в размере средней заработной платы за 2 месяца.
В любом случае дополнительно выплачиваются: компенсация за все неиспользованные дни отпуска, заработная плата за отработанное время до дня увольнения.
При этом, трудовым или коллективным договором может быть предусмотрен более высокий размер выходного пособия, например, 2–3 месячных оклада при сокращении штата. Следовательно, перед оформлением нужно проверить условия договора.
Подробнее о расчёте компенсации за неиспользованный отпуск — в статье «Трудовой отпуск или денежная компенсация в Казахстане».
Порядок оформления сокращения штата по ТК РК
1. Внутренний приказ о сокращении
Процедура начинается с издания внутреннего приказа, в котором указываются основание сокращения, перечень сокращаемых должностей, даты уведомления и планируемого увольнения, ответственное лицо за проведение процедуры.
2. Проверка списка сотрудников
До направления уведомлений необходимо убедиться, что в списке нет защищённых категорий — беременных, женщин с детьми до 3 лет, одиноких матерей, предпенсионеров без решения комиссии. Кроме того, нужно проверить не находится ли кто-то из сотрудников на больничном или в отпуске — уволить в этот период нельзя.
3. Письменные уведомления работникам
Каждый сотрудник получает письменное уведомление с указанием основания и причин сокращения. При этом, работодатель обязан предложить другую имеющуюся вакансию соответствующую квалификации и состоянию здоровья сотрудника. Только при отсутствии подходящей вакансии или письменном отказе работника от перевода, процедура сокращения продолжается.
4. Приказ об увольнении
Формулировка в приказе должна точно соответствовать ТК РК: «сокращение численности или штата работников» со ссылкой на статью 52 подпункт 2 пункта 1 ТК РК. Любое отступление от формулировки создаёт риск трудового спора.
5. Снятие с учёта в ЕСУТД
После увольнения работодатель обязан снять сотрудника с учёта в ЕСУТД через hr.enbek.kz не позднее 3 рабочих дней. Подробнее о работе с порталом — в статье «Регистрация трудового договора на hr.enbek.kz».
Права работодателя при сокращении штата
Работодатель вправе самостоятельно принимать решение о необходимости сокращения, Трудовой кодекс не обязывает его обосновывать экономическую целесообразность перед сотрудниками. Следовательно, суд не вправе вмешиваться в управленческое решение работодателя, если соблюдена процедура.
Кроме того, работодатель вправе договориться с сотрудником о досрочном увольнении до истечения срока уведомления. При снижении объёма производства, заменить срок уведомления выплатой зарплаты за соответствующий период по соглашению сторон.
В трудовом или коллективном договоре работодатель, также вправе предусмотреть более высокий размер выходного пособия — это может помочь провести сокращение без конфликтов.
Риски и штрафы при нарушении процедуры сокращения в Казахстане
Восстановление в должности. Если суд признает процедуру нарушенной, сотрудника восстанавливают и обязывают выплатить средний заработок за весь период вынужденного прогула. Кроме того, работодатель несёт судебные расходы.
Административные штрафы в 2026 году (1 МРП = 4 325 тг.): увольнение без законного основания — от 50 до 150 МРП (от 216 250 до 648 750 тг.), нарушение процедуры — от 30 до 150 МРП, задержка выплат — 30 МРП (129 750 тг.). Повторное нарушение — штраф удваивается.
Подробнее о всех штрафах за нарушения трудового законодательства — в статье «Штрафы за нарушение трудового законодательства в Казахстане».
Если не уверены в правильности процедуры или хотите избежать рисков — кадровое сопровождение SD Legal Pro поможет оформить сокращение без ошибок.
Если не уверены в правильности процедуры, не знаете как оформить документы или хотите избежать рисков трудового спора — напишите нам. Разберём конкретную ситуацию и подготовим документы.
Оставьте заявку
Часто задаваемые вопросы
1. Сколько выплат положено сотруднику при сокращении штата в Казахстане?
При сокращении численности или штата, средняя зарплата за 1 месяц в качестве выходного пособия. При снижении объёма производства — за 2 месяца. Кроме того, в любом случае выплачиваются компенсация за неиспользованный отпуск и зарплата за отработанное время. Трудовым договором может быть предусмотрен более высокий размер пособия.
2. За сколько нужно уведомить сотрудника о сокращении?
При сокращении численности или штата — не менее чем за 1 месяц. При снижении объёма производства — не менее чем за 15 рабочих дней. При этом, работодатель обязан указать в уведомлении причины сокращения и предложить имеющиеся вакансии.
3. Можно ли сократить беременную сотрудницу?
Нет. Расторжение трудового договора с беременной женщиной предоставившей справку о беременности по основанию сокращения штата запрещено. Исключение, только ликвидация организации.
4. Нужно ли предлагать другую работу при сокращении?
Да, обязательно. Работодатель должен предложить имеющиеся вакансии соответствующие квалификации и состоянию здоровья сотрудника. Только при отсутствии подходящей работы или письменном отказе работника от перевода процедура сокращения может быть продолжена.
5. Можно ли уволить предпенсионного работника по сокращению?
Работника, которому осталось менее 2 лет до пенсионного возраста, можно сократить только при наличии положительного решения специальной комиссии. Без такого решения увольнение будет незаконным.
6. Что делать, если работник не согласен с сокращением?
Работник вправе обратиться в инспекцию труда, согласительную комиссию или суд. Если суд установит нарушение процедуры, восстановит работника в должности и обяжет выплатить средний заработок за весь период вынужденного прогула.
7. Можно ли уволить по сокращению досрочно, до истечения срока уведомления?
Да, но только с письменного согласия работника. При этом, все причитающиеся выплаты производятся в полном объёме в день досрочного увольнения.
Больше ценной информации для бизнеса в нашем Telegram-канале