Регистрация в Astana Hub — это возможность работать с налоговой нагрузкой 0% КПН, 0% НДС, 0% ИПН, нанимать иностранных специалистов без квот и получать доступ к крупнейшей IT-экосистеме Казахстана.
Процесс подачи заявки остаётся полностью онлайн и бесплатным, но успех зависит от того, насколько корректно и полно подготовлены документы. Ошибка в одном пункте, и заявка возвращается на доработку или получает отказ.
В этой статье полный чек-лист документов, требования Astana Hub, порядок подачи заявки и советы, как избежать типичных ошибок.
Чтобы лучше понимать, подходите ли вы под требования технопарка, изучите нашу статью «Как стать резидентом Astana Hub».
Что нужно знать перед сбором документов
Прежде чем готовить документы, убедитесь, что компания соответствует ключевым критериям Astana Hub:
- вы зарегистрированы как юридическое лицо (ТОО или АО – резиденты и нерезиденты);
- у компании нет госучастия более 50%;
- доходы формируются от приоритетных видов ИКТ-деятельности (20 направлений);
- отсутствуют налоговые долги;
- нет статуса участника в других СЭЗ.
Полный перечень требований указан в официальном документе Astana Hub
Ключевой документ заявки — бизнес-план, который должен включать обязательные элементы. Подробнее см. статью: «Бизнес-план для Astana Hub: как подготовить и какие ошибки критичны».
Полный чек-лист документов для подачи заявки в Astana Hub
Этот перечень основан на официальном PDF Astana Hub. Все документы прикрепляются в личном кабинете в формате PDF/DOC/PPT. Оригиналы не требуются.
1. Бизнес-план проекта (обязательный документ)
Бизнес-план должен включать 12 обязательных элементов, среди которых:
- Название проекта и описание
- Местонахождение реализации (Astana Hub — экстерриториален)
- Основания владения объектом информатизации (при наличии IP)
- Информация о команде и планируемых сотрудниках (резиденты/нерезиденты)
- Этап реализации проекта
- KPI проекта
- Техническое описание (архитектура, структура, решения)
- Смета планируемых затрат
- Виды товаров/работ/услуг, способ продаж и ожидаемая выручка
- Описание клиентов/рынка
- План действий на период участия
- Общественная значимость проекта
Подробнее о структуре и критериях одобрения: «Бизнес-план для Astana Hub»
2. СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ НАЛОГОВОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
-
обязательна для компаний, зарегистрированных менее одного года;
-
формируется через eGov в течение нескольких минут.
3. ДОГОВОР АРЕНДЫ (ИЛИ ДОКУМЕНТ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ)
- обязателен для подачи заявки;
- прикладывается в виде скан-копии;
- подтверждает юридическое присутствие компании.
4. ДОКУМЕНТЫ УПОЛНОМОЧЕННОГО ЛИЦА
- паспорт или удостоверение личности директора;
- доверенность — если подачу осуществляет не руководитель;
- приказ о назначении директора — не обязателен, может прикладываться по желанию.
5. ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ (ЭЦП) КОМПАНИИ
Для подачи заявки и подписания соглашения с Astana Hub обязательно наличие действующей ЭЦП руководителя компании.
ЭЦП используется для:
- подписания заявки в личном кабинете Astana Hub;
- подписания соглашения об условиях участия после одобрения;
- последующего взаимодействия с технопарком.
ЭЦП не прикрепляется как отдельный файл, но должна быть оформлена до подачи заявки, иначе отправка документов и подписание соглашения будут невозможны.
6. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРАВ НА ПРОДУКТ (ЕСЛИ ИМЕЕТСЯ)
Требуется при наличии IP и включается в заявку:
- авторские права;
- патенты;
- лицензии;
- договоры разработки.
Если права на продукт отсутствуют — заявка подаётся без них, это не является автоматическим основанием для отказа.
7. ИНФОРМАЦИЯ О СОТРУДНИКАХ
Отдельным документом не предоставляется. Указывается в составе бизнес-плана:
- текущая численность;
- квалификация;
- планы по найму;
- резиденты / нерезиденты
Как проходит подача заявки: краткая схема
- Создание аккаунта — portal registration.astanahub.com
- Подготовка заявки — до 10 рабочих дней
- Заполнение анкеты — данные компании, загрузка документов
- Модерация на полноту — до 5 рабочих дней
- Комиссия Astana Hub — до 10 рабочих дней
- Одобрение и подписание договора — ЭЦП
- Получение сертификата резидента
Общий срок: до 25 рабочих дней.
Как избежать отказов (ошибки, из-за которых заявки возвращают)
По практике SD Legal Pro, до 40% заявок отклоняются из-за ошибок в документах.
Что важно учесть
- соберите документы заранее (5–10 дней);
- проверьте соответствие 19 видам ИКТ-деятельности;
- не сокращайте бизнес-план — комиссия оценивает глубину проработки;
- для нерезидентов заранее подготовьте переводы;
- проверьте отсутствие долгов;
- используйте ЭЦП корректно (частая проблема — неподписанные файлы).
Почему отказывают чаще всего — читайте в статье «Почему отказывают в регистрации Astana Hub: топ 7 причин»
Заключение
Корректно собранный пакет документов — фундамент успешной регистрации в Astana Hub.
При правильной подготовке весь процесс занимает до 25 рабочих дней, а вероятность одобрения значительно выше.
Если вам нужно оценить готовность документов или ускорить подачу, мы можем провести быструю диагностику и подскажем, чего не хватает.
Хотите пройти регистрацию с первого раза? Оставьте заявку — мы подготовим всё за вас и доведём процесс до получения сертификата.
Получить консультацию и начать регистрацию
Хотите быть в курсе самых актуальных новостей бизнеса и изменений в законодательстве? Подписывайтесь на наш Telegram-канал и получайте важную информацию первыми!