Проверка лицензии контрагента в Казахстане: инструкция, которую должен знать каждый бизнес

Рубрика: Лицензии и разрешения

Почему проверка лицензии — это не формальность, а деловая необходимость?

В современном деловом климате проверка лицензии контрагента — важная часть due diligence.

Даже если деятельность подлежит уведомлению, а не лицензированию, отсутствие проверки — прямая угроза для бизнеса:

Сделка может быть признана ничтожной, если партнёр работает без действующей лицензии;
Риски штрафов, отказа в зачёте НДС, блокировки операций и налоговых претензий;
Фирмы-однодневки, мошенники и «подставные» компании часто используют фальшивые лицензии;
Репутационные и финансовые потери при сотрудничестве с недобросовестными исполнителями;
Невозможность подтвердить расходы перед налоговыми органами.

Что такое лицензия в РК и почему это важно?

Согласно Закону РК «О разрешениях и уведомлениях» № 202-V, лицензия — это официальный документ, который подтверждает право на ведение определённого вида деятельности.

Она содержит:

Вид/подвид деятельности;
Название лицензиата;
Дату выдачи;
Статус (действителен / приостановлен / прекращён);
Орган, выдавший лицензию.

Где бесплатно проверить лицензию контрагента в РК

1. E-license.kz — главный реестр разрешений

Быстрый поиск по БИН / ИИН / УИНРД / НИКАД / дате выдачи.
Расширенный поиск по виду деятельности, органу, статусу и др..
Карточка лицензии: вид деятельности, статус, орган, срок действия, PDF-файл.

Не требует авторизации, работает онлайн и бесплатно.

2. Egov.kz → Проверка разрешений и лицензий

Интерфейс к базе eLicense.
Работает на сайте и в мобильном приложении.
Можно сохранить PDF или скриншот для архива.

3. data.egov.kz — реестры по отраслям

Удобно для массового анализа и выгрузки данных.
Доступны форматы CSV, JSON, Excel.
Полезно при работе с тендерами, субподрядчиками и крупными цепочками поставок.

4. Реестры АРРФР — проверка финансовых лицензий

Для банков, МФО, страховых и других финорганизаций.
Данные публикуются в официальных PDF-реестрах.
Указывается статус, дата, орган, номер лицензии.

Коммерческие платформы для комплексной проверки

Если нужна не просто проверка лицензии, а полный комплаенс-анализ, используйте сервисы:

Kompra.kz — показывает лицензии, финансовые показатели, суды, госзакупки и налоговый статус. Подходит для глубокой проверки компаний.

SafeDeal.kz — в досье контрагента есть раздел «Лицензии и сертификаты», а также информация о судебных делах, санкциях и закупках. Удобен для регулярного мониторинга.

Kiberon.kz — делает расширенный анализ: лицензии, налоги, финансы, риски. Идеален для юридической экспертизы и оценки надёжности.

Для юридически значимой проверки лицензии используйте официальные порталы (eLicense, eGov) — только они дают данные, которые можно приложить к договору, представить в суде или налоговым органам.

Коммерческие сервисы — это удобное дополнение для комплексного анализа (финансы, суды, риски), но не альтернатива официальным реестрам.

Как проверить лицензию по БИН: пошаговая инструкция

Быстрая проверка (через eLicense)

Перейдите на eLicense.kz → вкладка «Поиск разрешительных документов».
Введите БИН контрагента.
Нажмите «Найти».
Откройте карточку нужной лицензии.
Проверьте:
- Статус: «Действителен» — ок;
- Вид деятельности: должен совпадать с предметом договора;
- Орган: соответствующий сфере деятельности;
- Дата выдачи, срок действия, условия;
- Скачайте PDF-документ для архива.

Расширенная проверка

Когда есть номер лицензии или вы хотите найти всех лицензиатов по конкретному виду деятельности:

Введите НИКАД / УИНРД / номер документа;
Выберите статус, орган, дату и т. д.;
Получите полную историю, включая переоформления, приостановки и изменения.

Что считается тревожным сигналом

Статусы:

«Приостановлено»
«Прекращено»
«Переоформлен (недействителен)»
«Продлено (недействителен)»

Признаки подделки:

Нет PDF в карточке eLicense;
Несовпадение реквизитов;
Отсутствие ЭЦП или QR-кода;
Документ не находится в реестре.

Подробности в статье: Почему отказывают в выдаче лицензии в Казахстане: 8 основных причин и как их избежать

Чек-лист: как избежать юридических и налоговых проблем

Пробейте БИН в eLicense и сохраните PDF лицензии;
Сверьте наименование, статус и вид деятельности;
Убедитесь, что лицензия охватывает весь объём работ/услуг по договору;
Приложите копию или скрин в материалы due diligence;
При уведомительном порядке — проверьте наличие уведомления.

Юридический совет: зафиксируйте проверку

Если возникнут споры, проверка лицензии может стать доказательством вашей добросовестности. Включите PDF в договорной пакет, особенно при крупных сделках или госзакупках.