Как аутсорсинг бухгалтерии для малого бизнеса в Казахстане помогает экономить деньги и снижать налоговые риски

Аутсорсинг бухгалтерии для малого бизнеса в Казахстане — это эффективный способ экономить деньги, снижать налоговые риски и обеспечивать стабильное развитие компании. В условиях роста налоговой нагрузки и постоянных изменений в законодательстве в 2025 году оптимизация расходов становится задачей №1 для предпринимателей.

 

Разберём, как бухгалтерский аутсорсинг помогает бизнесу работать безопасно и выгодно.

 

Что такое бухгалтерский аутсорсинг?

Бухгалтерский аутсорсинг — это передача функций бухгалтерского, налогового и кадрового учета профессиональной специализированной компании.

 

В рамках сотрудничества предприниматель получает:

• Полное ведение бухгалтерии;
• Подготовку и своевременную сдачу отчетности;
• Расчет налогов, социальных взносов и других обязательств;
• Консультации по изменениям налогового законодательства;
• Сопровождение при налоговых проверках (подробнее о проверках в Казахстане — как подготовиться);
• Взаимодействие с налоговыми органами через электронные сервисы (Salyk, e-Salyq Business, ЭСФ, eGov).

Почему аутсорсинг бухгалтерии для малого бизнеса выгоден?

В 2025 году, на фоне изменений в налогах (подробный обзор изменений), содержание штатного бухгалтера для малого бизнеса становится всё более затратным. Аутсорсинг позволяет значительно сократить расходы.

1. Экономия на зарплате и налогах:

• Нет расходов на зарплату бухгалтера;
• Нет обязательных соцотчислений (ОПВ, ОСМС, соцналог, соцстрахование);
• Нет расходов на отпускные, больничные и премии;
• Нет затрат на профессиональное обучение бухгалтера (актуальная инструкция по выбору бухгалтера).

2. Экономия на рабочем месте:

• Отсутствует необходимость оборудовать рабочее место;
• Нет расходов на оргтехнику (ПК, сканеры, принтеры);
• Не нужны затраты на обновление ПО.

3. Экономия на бухгалтерском ПО:

• Стоимость и обновление ПО (1С, Салык, e-Salyq и др.) берёт на себя аутсорсер;
• Нет расходов на поддержку и обновления.

4. Экономия времени собственника:

• Не нужно постоянно отслеживать изменения налогового законодательства;
• Минимизируются риски налоговых ошибок и штрафов (вот 5 ошибок в бухгалтерии, за которые предпринимателю придётся платить штрафы в Казахстане);
• Уходит текучка, связанная с бухгалтерским контролем.

5. Финансовая ответственность аутсорсера:

• Профессиональные компании несут полную ответственность за результат;
• Наличие страхования профессиональной ответственности;
• Договор с финансовыми гарантиями.

Пример экономии: сколько реально даёт аутсорсинг бухгалтерии малому бизнесу

Статья расходов	Штатный бухгалтер	Аутсорсинг бухгалтерии
Зарплата	250 000 ₸	0 ₸
Социальные отчисления	27 500 ₸	0 ₸
ОПВ, ОСМС, ОСО	35 000 ₸	0 ₸
Офис, техника, ПО	~30 000 ₸	0 ₸
Курсы повышения квалификации	~10 000 ₸	0 ₸
Услуги аутсорсера	0 ₸	50 000–70 000 ₸
Итого в месяц	~352 500 ₸	~50–70 000 ₸

Экономия — до 280 000 ₸ ежемесячно.

Когда аутсорсинг для малого бизнеса особенно эффективен:

• Микробизнес (до 10 сотрудников);
• Стартапы и IT-компании;
• ИП на УСН или общем режиме;
• Интернет-магазины и e-commerce;
• Компании сферы услуг и B2C-сегмента.

Мифы об аутсорсинге бухгалтерии малого бизнеса

• «Я потеряю контроль над бухгалтерией»
  Всё фиксируется в договоре: вы имеете доступ к отчётам и можете инициировать аудит.
• «Аутсорсинг — только для крупных компаний»
  Наоборот — именно малый бизнес получает от него максимальную выгоду.
• «Сложно получить консультацию»
  Современные компании предоставляют персонального менеджера для оперативных консультаций.

Дополнительные преимущества аутсорсинга бухгалтерии для малого бизнеса

• Постоянный мониторинг изменений в налоговом кодексе;
• Своевременная сдача отчетности;
• Защита от штрафов и просрочек;
• Сопровождение при налоговых проверках (подробнее о блокировке банковских счетов — как избежать проблем);
• Индивидуальные рекомендации по налоговой оптимизации.

Как выбрать аутсорсинговую компанию для бухгалтерии малого бизнеса

При выборе обращайте внимание:

• Опыт работы от 3 лет;
• Специализация на малом и среднем бизнесе;
• Положительные отзывы клиентов;
• Наличие страхования профессиональной ответственности;
• Использование современных программ (1С, e-Salyq, Салык и др.);
• Наличие сертификатов (CAP, CIPA, ДипИФР и др.).

 

Аутсорсинг бухгалтерии для малого бизнеса в Казахстане — это не просто способ сэкономить деньги, а полноценный инструмент защиты и развития бизнеса:

• Снижение расходов;
• Минимизация налоговых рисков;
• Полное соответствие законодательству;
• Финансовая ответственность партнёра.

 

Хотите узнать, сколько реально может сэкономить ваш бизнес? Закажите бесплатную консультацию — мы подготовим для вас персональный расчет экономии и оптимизации.

 

Хотите быть в курсе самых актуальных новостей бизнеса и изменений в законодательстве? Подписывайтесь на наш Telegram-канал и получайте важную информацию первыми.