Национальный каталог товаров в Казахстане — государственная цифровая база, в которой регистрируются товары участвующие в системах электронного документооборота. Без кода NTIN товар невозможно провести через электронный счёт-фактуру, сопроводительную накладную или включить в заявку на госзакупку. Разбираем, кому нужна регистрация, как её пройти и какие ошибки блокируют продажи.
Что такое Национальный каталог товаров в Казахстане и как он работает
НКТ (Национальный каталог товаров) государственная цифровая база данных, в которой регистрируются товары участвующие в следующих государственных системах:
- электронные счета-фактуры — ЭСФ,
- сопроводительные накладные — СНТ,
- фискальные чеки ККМ,
- госзакупки,
- системы маркировки и прослеживаемости.
Для каждого такого товара обязательна регистрация в НКТ и получение уникального идентификатора. Два вида идентификаторов:
- NTIN — National Trade Item Number, национальный код присваиваемый в Казахстане,
- GTIN — международный код если он уже есть у товара. При наличии GTIN карточка в НКТ всё равно обязательна.
Все перечисленные системы подтягивают сведения из НКТ, поэтому отсутствие кода фактически блокирует любые операции с товаром в официальном документообороте.
Актуальные требования к регистрации публикуются на портале nct.kz и в официальных источниках Министерства торговли и интеграции.
Кому обязательна регистрация в НКТ Казахстана
Регистрация обязательна для тех, кто работает с товарами участвующими в системах ЭСФ, СНТ, маркировки и госзакупок.
1. Производители и импортёры — обязаны зарегистрировать свои товары в НКТ и получить NTIN до начала оборота. Именно они несут первичную ответственность за регистрацию.
2. Оптовые продавцы — оформляют ЭСФ и СНТ на товары и обязаны использовать корректные NTIN в документах.
3. Розничные магазины — если товар уже зарегистрирован производителем или импортёром, магазин использует существующий NTIN. Самостоятельная регистрация нужна только для товаров, которых ещё нет в каталоге.
4. Участники госзакупок — обязаны загружать каталог товаров с кодами NTIN при подаче заявок.
5. Иностранные поставщики — могут зарегистрироваться только через доверенное лицо в Казахстане.
Регистрация в НКТ напрямую связана с правильной классификацией товара по коду ТН ВЭД, он указывается в карточке обязательно. Ошибки в коде влияют на регистрацию, применение ставок пошлин и требования к разрешительным документам. О том, как правильно определить код — в статье «Код ТН ВЭД в Казахстане: что это такое, как найти и зачем нужен бизнесу».
Что происходит, если товар не зарегистрирован в НКТ
Последствия наступают автоматически через государственные системы.
- Магазин пытается пробить чек — система ККМ требует NTIN — чека нет — продажа блокируется.
- Компания оформляет ЭСФ — система выдаёт ошибку «товар не зарегистрирован» — счёт-фактура не формируется.
- Участник госзакупки загружает каталог — заявка отклоняется автоматически.
Помимо блокировки операций, налоговая вправе предъявить претензии за нарушение требований к электронному документообороту, а участника могут исключить из госзакупок.
Как зарегистрировать товар в НКТ Казахстан: пошаговая инструкция
Шаг 1. Регистрация субъекта на портале nct.kz
Создаётся личный кабинет, данные подписываются ЭЦП. Иностранные поставщики регистрируются только через доверенное лицо в Казахстане.
Шаг 2. Создание карточки товара
В карточке указываются обязательные данные: наименование на казахском и русском языках, бренд, страна происхождения, состав и характеристики, изображения, код ТН ВЭД, документы соответствия, если они требуются.
Недопустимо использовать карточку другого товара, который лишь «похож» по описанию. Если товар не совпадает полностью по характеристикам, составу и назначению, нужно создавать новую карточку и получать новый NTIN. Ошибки в полях карточки — самая частая причина отказов.
Если у вашего товара уже есть NTIN
Повторная регистрация не предусмотрена, подать новую заявку на получение кода нельзя. Вместо этого нужно найти свой товар через поиск по существующему коду NTIN или GTIN, нажать кнопку «Расширить карточку товара», внести актуальные данные заново — фото, сертификаты соответствия, другие сведения, и отправить на повторную модерацию.
Шаг 3. Модерация и сроки
Здесь важно разграничить два разных процесса с разными сроками.
- Стандартная регистрация нового товара и получение кода NTIN — до 3 рабочих дней согласно пункту 20 Правил ведения НКТ.
- Расширение карточки существующего товара для получения кода KZTIN — до 10 рабочих дней. Если у вас уже есть NTIN и вы проходите процедуру расширения карточки — закладывайте именно этот срок.
Основания для отказа в обоих случаях: дублирование товара, неверный GTIN, ошибки в коде ТН ВЭД, неуникальные наименования.
Важное изменение в требованиях
Ранее для получения NTIN требовалось обязательное членство в реестре казахстанских товаропроизводителей — КТП. Это требование упразднено. Теперь производители могут получить код NTIN без предварительного включения в реестр КТП — это существенно снижает барьер для входа.
Шаг 4. Обновление карточки при изменениях
Изменился состав, упаковка или характеристики товара — карточку нужно обновить. При существенных изменениях требуется создание новой карточки и присвоение нового NTIN. Использование старого кода для изменённого товара — нарушение, которое блокирует документы.
Шаг 5. Использование NTIN в документах
После регистрации код автоматически подтягивается в чек ККМ, ЭСФ, СНТ, таможенные документы и заявки госзакупок.
Маркировка и прослеживаемость: когда NTIN часть кода маркировки
Для отдельных категорий товаров (лекарственные средства, табачная продукция, обувь, лёгкая промышленность) регистрация в НКТ связана с системами маркировки и прослеживаемости. В таких случаях NTIN может быть частью кода маркировки. Требования к таким товарам устанавливаются отдельными нормативными актами, уточняйте актуальный порядок для вашей категории на портале nct.kz.
Интеграция НКТ с 1С и ERP-системами
Для компаний работающих в 1С, SAP или других ERP-системах критична интеграция с НКТ: автоматическая подгрузка NTIN в документы, синхронизация справочников товаров, проверка наличия карточек перед выгрузкой ЭСФ и СНТ.
Использование устаревших справочников в 1С — одна из самых частых технических причин блокировки документов. Справочники нужно синхронизировать с актуальными данными НКТ.
Частые ошибки при регистрации товаров в НКТ Казахстана
Большинство проблем предсказуемы и устранимы до подачи карточки.
- Неверно указан GTIN — отказ в регистрации.
- Несоответствие товара описанию в карточке — блокировка ЭСФ.
- Отсутствие доверенности от зарубежного поставщика — невозможность регистрации.
- Использование карточки похожего товара вместо создания новой — переквалификация и отказ.
- Использование устаревших справочников в 1С — несовпадение данных при формировании документов.
- Ошибка в коде ТН ВЭД — отказ в регистрации или неверное применение требований.
- Попытка подать новую заявку при наличии существующего NTIN — вместо этого нужно расширять карточку.
Зачем нужно юридическое сопровождение регистрации в НКТ
Регистрация в НКТ кажется технической процедурой, однако, ошибки в карточках товаров имеют прямые юридические последствия: блокировка продаж, налоговые претензии, исключение из госзакупок.
Юридическое сопровождение помогает: правильно трактовать требования законодательства по ЭСФ, СНТ и НКТ, сформировать корректные карточки товаров без риска отказа, минимизировать риски при налоговых проверках и спорах с регулятором, защитить интересы компании при блокировке документов и претензиях контролирующих органов.
SD Legal Pro сопровождает регистрацию в НКТ — от анализа товарных позиций до получения кодов NTIN и расширения карточек для KZTIN.
Регистрация в Национальном каталоге товаров затрагивает весь документооборот компании. Ошибка в карточке или отсутствующий NTIN означает блокировку продаж и налоговые риски. Если нужна помощь с регистрацией товаров в НКТ, расширением карточек для получения KZTIN или возникли проблемы с уже поданными карточками — напишите нам. Разберём ситуацию и подскажем как действовать.
Оставьте заявку
Часто задаваемые вопросы
1. Что такое NTIN и зачем он нужен в Казахстане?
NTIN (National Trade Item Number) — уникальный национальный идентификатор товара в Национальном каталоге товаров Казахстана. Без него невозможно оформить электронный счёт-фактуру, сопроводительную накладную, фискальный чек или заявку на госзакупку. Товар без NTIN фактически отсутствует в легальном документообороте по этим системам.
2. Нужна ли регистрация в НКТ, если у товара уже есть GTIN?
Да. Наличие международного кода GTIN не отменяет обязанность создать карточку в Национальном каталоге товаров. Без карточки в НКТ государственные системы не будут распознавать товар.
3. Что делать, если у товара уже есть NTIN, но нужно получить KZTIN?
Подать новую заявку нельзя. Нужно найти свой товар по существующему коду NTIN через поиск на портале nct.kz, нажать кнопку «Расширить карточку товара», внести актуальные данные — фото, сертификаты соответствия, и отправить на модерацию. Срок рассмотрения расширения карточки — до 10 рабочих дней.
4. Сколько времени занимает регистрация товара в НКТ?
Стандартная регистрация нового товара и получение кода NTIN — до 3 рабочих дней. Расширение карточки существующего товара для получения KZTIN — до 10 рабочих дней. Сроки могут зависеть от объёма заявок и категории товара.
5. Нужно ли состоять в реестре КТП для получения NTIN?
Нет. Ранее для получения NTIN требовалось обязательное членство в реестре казахстанских товаропроизводителей — КТП. Это требование упразднено. Теперь производители могут получить код NTIN без предварительного включения в реестр КТП.
6. Нужно ли розничному магазину самому регистрировать товары в НКТ?
Только те товары, которых ещё нет в каталоге. Если товар уже зарегистрирован производителем или импортёром — магазин использует существующий NTIN. Первичная ответственность за регистрацию лежит на производителе или импортёре.
7. Кто несёт ответственность за правильность данных в карточке НКТ?
Если карточку создаёт производитель или импортёр — они отвечают за её корректность. Если розничный магазин создаёт карточку для незарегистрированного товара — магазин отвечает за её корректность. В любом случае продавец обязан обеспечить наличие и актуальность NTIN в своих документах.
Больше ценной информации для бизнеса в нашем Telegram-канале