Кадровое сопровождение — это системное ведение всей документации по сотрудникам в соответствии с Трудовым кодексом РК: от оформления при найме до приказа об увольнении. Нужно любой компании, у которой есть персонал, — независимо от размера, формы собственности и страны происхождения учредителей.
Для малого бизнеса кадровые ошибки часто обходятся дороже, чем само сопровождение. Одна неправильно оформленная ситуация — неверное основание увольнения, отсутствие регистрации в ЕСУТД, переквалифицированный договор ГПХ — влечёт административную ответственность, трудовой спор или доначисление обязательных платежей.
Кадровый порядок — это не бюрократия, а защита бизнеса.
1. Иностранным компаниям которые выходят на рынок Казахстана.
Российское, белорусское, европейское трудовое право существенно отличается от казахстанского. Enbek.kz, квоты на иностранных сотрудников, специфика оформления директора-нерезидента — всё это нужно делать правильно с первого дня. Мы работаем с компаниями из России, Беларуси, Турции, Китая и других стран.
2. Малому и среднему бизнесу без штатного кадровика.
Держать кадровика в штате ради 5–35 сотрудников экономически нецелесообразно. Аутсорс закрывает ту же функцию, предсказуемо и без лишних расходов.
3. Компаниям перед проверкой инспекции труда.
Кадровый аудит позволяет выявить и исправить нарушения до прихода инспектора — это принципиально меняет исход проверки.
4. Бизнесу после конфликта с сотрудником.
Если увольнение обжалуется или сотрудник обратился в инспекцию — нужна срочная проверка документов и юридическое сопровождение ситуации.
Большинство предпринимателей занимаются кадровыми документами по остаточному принципу: взяли сотрудника — напечатали договор, уволили — написали приказ. Пока не горит — не трогают. Проблема в том, что в кадровом делопроизводстве «не горит» легко и незаметно превращается в «уже горит».
Государственная инспекция труда Казахстана проводит плановые и внеплановые проверки. Поводом для внеплановой может стать жалоба любого сотрудника, в том числе уволенного. Инспектор проверяет не только наличие договора, но и правильность его содержания, регистрацию в ЕСУТД, ведение табеля, оформление отпусков, формулировки в приказах.
Кроме инспекции труда, кадровая документация влияет на взаимодействие с банками, налоговой и при внутреннем комплаенсе. Проблемный кадровый пакет всплывает не только при трудовых проверках, он создаёт вопросы при банковском комплаенсе, налоговых проверках и при входе в партнёрство с крупными контрагентами.
Полное кадровое сопровождение — это не разовая помощь с одним документом, а системная работа, которая закрывает весь кадровый контур компании.
1. Приём, переводы, увольнения, оформление отпусков, больничных и командировок.
Каждое кадровое событие сопровождается юридически корректными документами: приказы, уведомления, соглашения. Правильная формулировка основания увольнения — это не формальность, а защита работодателя от трудового спора.
2. Ведение личных дел и табеля учёта рабочего времени.
Документация по каждому сотруднику хранится и обновляется в актуальном состоянии. Табель необходим для учёта рабочего времени и подтверждения начислений при проверке.
3. Договоры материальной ответственности и ГПХ.
Для должностей предусмотренных законом — соглашения о полной материальной ответственности. Для внешних исполнителей — договоры ГПХ с правильной квалификацией отношений.
4. Регистрация трудовых договоров в ЕСУТД через hr.enbek.kz.
Сведения вносятся в течение 5 рабочих дней со дня подписания. Непредставление сведений является нарушением трудового законодательства и фиксируется при любой проверке.
6. Подготовка документов для налоговых проверок и инспекций труда.
Когда приходит проверка — вся документация уже в порядке. При необходимости специалисты сопровождают взаимодействие с инспектором.
7. Первичный аудит или восстановление кадровой документации.
Если компания работала без системного сопровождения — сначала проводится аудит: что есть, чего не хватает, что оформлено неправильно. После — восстановление до актуального состояния.
8. Поддержка по трудовому праву и разработка систем удержания сотрудников.
Консультации по нестандартным ситуациям: как законно изменить условия договора, как оформить дисциплинарное взыскание, как выстроить систему мотивации, которая не создаёт налоговых рисков.
1. Вы описываете ситуацию — звонок, сообщение или встреча. Рассказываете сколько сотрудников, что уже оформлено, есть ли срочные задачи.
2. Мы проводим первичный аудит — смотрим что есть, чего не хватает, где риски. Это занимает 1–2 рабочих дня.
3. Составляем план и начинаем работу — фиксируем объём, тариф и формат. Берём кадровый контур на себя.
4. Вы занимаетесь бизнесом — мы ведём документы, регистрируем договоры, готовим всё к проверкам. Вы подключаетесь только когда нужна ваша подпись.
Важно: во все тарифы входит полный состав услуг. Никаких доплат за отдельные документы, приказы, регистрацию в ЕСУТД или сопровождение при проверке. Вы платите фиксированную сумму — мы закрываем весь кадровый контур.
до 10 сотрудников — 70 000 тенге / месяц
Подходит для малого бизнеса и компаний, которые только начинают нанимать первых сотрудников. Полное ведение кадрового делопроизводства: приём, увольнения, отпуска, больничные, регистрация в ЕСУТД, документы при проверках, консультации по трудовому праву — всё включено.
до 35 сотрудников — 195 000 тенге / месяц
Для растущих компаний с регулярным движением персонала. Полный состав услуг без ограничений по количеству кадровых событий в месяц.
до 50 сотрудников — 450 000 тенге / месяц
Для компаний со сложной структурой, смешанным составом персонала (резиденты и нерезиденты), высокой частотой кадровых событий. Полное сопровождение под ключ включая взаимодействие с государственными органами.
Кадровые события непредсказуемы: в один месяц нанимаете двух сотрудников, в другой — одновременно оформляете больничный, перевод и увольнение. Когда каждое действие тарифицируется отдельно, итоговый счёт каждый месяц разный, и непонятно сколько закладывать в бюджет.
Наш подход другой. Один фиксированный платёж в месяц — и всё, что происходит с персоналом входит в тариф. Приём, увольнение, отпуск, больничный, перевод, регистрация в ЕСУТД, документы при проверке, без сюрпризов в конце месяца.
Вы точно знаете сколько платите. Мы точно знаем что делаем. Это и есть нормальное партнёрство.
Когда кадровый вопрос касается трудового права, налоговых последствий или миграционного статуса — рядом всегда есть юрист и бухгалтер. Не нужно искать разных специалистов: всё решается внутри одной команды.
1. Что такое кадровое сопровождение бизнеса?
Это комплексное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом РК: трудовые договоры, приказы, регистрация в ЕСУТД через hr.enbek.kz, личные дела, табели, документы при проверках. Нужно любой компании у которой есть сотрудники.
2. Сколько стоит кадровое сопровождение в Казахстане?
Тариф «Старт-Кадры» (до 10 сотрудников) — 70 000 тенге в месяц. Тариф «Оптимальный» (до 35 сотрудников) — 195 000 тенге. Тариф «Корпоративный» (до 50 сотрудников) — 450 000 тенге. Все тарифы включают полный состав услуг без доплат.
3. Что входит в кадровое сопровождение?
Приём, увольнения, переводы, отпуска, больничные, командировки, регистрация в ЕСУТД, ведение личных дел, табель, документы при проверках, консультации по трудовому праву — всё входит в фиксированную сумму. Никаких доплат за отдельные документы или действия.
4. В какой срок нужно зарегистрировать трудовой договор в ЕСУТД?
Сведения вносятся через hr.enbek.kz в течение 5 рабочих дней со дня подписания. Требование распространяется на всех работодателей в Казахстане. Мы берём регистрацию на себя — это входит в тариф.
5. Есть ли особенности для иностранных компаний?
Да. Компании с иностранными учредителями или сотрудниками сталкиваются с дополнительными требованиями: квоты на иностранный персонал, разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, специфика оформления директора-нерезидента. Мы работаем с такими ситуациями регулярно — рассчитываем стоимость индивидуально.
6. Нужно ли кадровое сопровождение если в компании 3–5 сотрудников?
Да. Требования Трудового кодекса одинаковы для компаний любого размера. Инспекция труда проверяет и небольшие компании, особенно по жалобам сотрудников. Тариф «Старт-Кадры» создан именно для небольших команд.
6. Можно ли заказать разовую услугу без абонентки?
Да. Разрабатываем трудовые договоры, оформляем пакеты документов при найме, регистрируем сведения в ЕСУТД, составляем NDA и соглашения о материальной ответственности, проводим кадровый аудит. Стоимость уточняйте при обращении.
Если хотите разобраться в каком состоянии кадровая документация вашей компании или выстроить её правильно с первого дня — напишите нам. Разберём ситуацию и предложим подходящий тариф.
Регистрация ТОО, ОО, ИП, АО, Открытие лицевого счета,
Консультация по выбору формы собственности,
Продающие документы (оферта),
Регистрация товарного знака,
Разработка документов для сайтов
Ведение переговоров,
Сопровождение сделок,
Юридический аудит,
Договорные отношения; Трудовые споры,
Гражданские споры (взыскание долгов и др.),
Добровольная ликвидация,
Банкротство,
Продажа компании
Лицензии
Госзакупки,
Тендеры.
Консультации по требованиям и процедурам получения лицензии.
Подготовка и проверка пакета документов.
Разработка бизнес-плана по стандартам Astana Hub,
Подготовка пакета документов,
Разработка систем менеджмента качества, экологического менеджмента, менеджмента безопасности труда и пищевой продукции
Анализ дебиторской задолженности и разработка стратегии возврата.
Переговоры с должниками и досудебное урегулирование.
Анализ рынка и конкурентной среды.
Финансовые расчеты и прогнозы прибыли.
Абонентское сопровождение
Пакет "Инфопродукт"
Пакет "Бизнес под ключ для нерезидентов"
Пакет "Бизнес Старт"
Наша команда готова ответить на любые ваши вопросы и предоставить профессиональную юридическую помощь.
Позвоните нам или напишите на электронную почту — мы обязательно ответим в кратчайшие сроки и предложим удобное время для консультации.
