Соглашение о неразглашении (NDA) — один из немногих реально работающих инструментов защиты коммерческой тайны компании. Без него сотрудник, который уволился и унёс клиентскую базу или передал конкурентам технологии формально ничего не нарушил.
В этой статье разбираем, что такое NDA по законодательству Казахстана, с кем его заключать, что обязательно включить в текст и какие ошибки делают соглашение недействительным.
Что такое NDA и как оно регулируется в Казахстане
NDA (Non-Disclosure Agreement) — соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. В Казахстане оно не закреплено отдельным законом, однако, опирается на несколько нормативных актов.
Гражданский кодекс РК (статьи 9, 126 и глава 55 «Право на защиту нераскрытой информации от незаконного использования») устанавливают основу для защиты коммерческой тайны. Кроме того, статья 28 Предпринимательского кодекса РК регулирует вопросы коммерческой тайны. За нарушение предусмотрена административная ответственность по статье 185 КоАП РК и уголовная по статье 223 УК РК.
Следовательно, NDA в Казахстане — это полноценный гражданско-правовой договор, который при правильном оформлении даёт реальные инструменты защиты.
С кем заключать NDA в Казахстане и когда
Заключать NDA с каждым сотрудником подряд нецелесообразно. При этом, есть категории работников, для которых соглашение о неразглашении критически важно.
- Руководители и топ-менеджеры — имеют доступ к стратегии, финансовым показателям, переговорам с ключевыми клиентами.
- IT-специалисты и разработчики — работают с кодом, архитектурой продукта, технологическими процессами.
- Менеджеры по продажам — ведут клиентскую базу, знают условия сделок, ценовую политику.
- Бухгалтеры и финансисты — имеют доступ к реальным финансовым данным компании.
- Специалисты по маркетингу и продукту — знают рыночную стратегию, данные о конкурентах, планы развития.
Когда подписывать
- До начала работы — оптимальный момент. Сотрудник ещё не получил доступ к информации и психологически готов принять условия, как часть оформления.
- В процессе работы — если сотрудник получает доступ к новому массиву конфиденциальных данных. Например, при переводе на руководящую должность.
- При увольнении — особенно важно при сокращении ключевых сотрудников. Подписывается до последнего рабочего дня, после увольнения работника обязать подписать NDA уже нельзя. Подробнее о процедуре сокращения — в статье «Сокращение штата в Казахстане: права работодателя и порядок оформления».
Что обязательно включить в NDA с сотрудником в Казахстане
Правильно составленный NDA должен содержать несколько ключевых блоков. Отсутствие любого из них создаёт уязвимость при судебном споре.
1. Определение конфиденциальной информации
Это самый важный блок. Расплывчатые формулировки типа «вся информация о деятельности компании» суд нередко признаёт слишком широкими. Следовательно, нужно конкретно перечислить, что именно является конфиденциальным: клиентская база и условия сделок, коммерческая стратегия и планы развития, технологии и процессы, финансовые показатели, персональные данные клиентов и сотрудников, базы данных.
Кроме того, необходимо указать, что не является конфиденциальным — общедоступная информация, сведения ставшие известными независимо от соглашения. Это защищает работника от необоснованных претензий и делает соглашение сбалансированным.
2. Обязательства сотрудника
Сотрудник обязуется не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам, не использовать её для личных целей или в интересах конкурентов, обеспечивать сохранность носителей информации, вернуть все документы и файлы при увольнении, в срок не позднее 3 рабочих дней.
3. Срок действия соглашения
Это частая ошибка работодателей, NDA подписывается без указания срока после увольнения, и после расторжения трудового договора обязательства автоматически прекращаются.
Для большинства должностей оптимально: срок действия в период работы плюс 1–3 года после увольнения. Для ключевых руководителей и IT-специалистов имеющих доступ к критическим технологиям, на весь срок хранения информации.
4. Ответственность за нарушение
Без этого блока NDA практически бесполезен в суде. Необходимо прямо указать размер штрафа за разглашение, например, от 10 до 50 месячных окладов, обязанность возместить прямой ущерб и репутационные потери, ссылку на статью 223 УК РК и статью 185 КоАП РК как дополнительное основание ответственности.
5. Возврат информации при увольнении
Отдельный блок, который нередко упускают. При увольнении сотрудник обязан передать работодателю все носители конфиденциальной информации — документы, флеш-накопители, копии баз данных, удалить файлы с личных устройств. Факт передачи фиксируется актом приёма-передачи подписанным обеими сторонами.
Как правильно оформить NDA с сотрудником
1. Форма и количество экземпляров
NDA оформляется в письменной форме в двух экземплярах, один остаётся у работодателя, второй передаётся сотруднику. При этом, лучше оформить его отдельным документом, а не включать в трудовой договор. Причина практическая: NDA должен действовать после прекращения трудового договора, следовательно, его судьба не должна зависеть от судьбы трудового договора.
2. Учёт подписанных NDA
В компании стоит вести журнал учёта подписанных соглашений с фиксацией даты, ФИО сотрудника и должности. Сам договор хранится в личном деле сотрудника.
3. При увольнении
Перед последним рабочим днём нужно убедиться, что NDA подписан и актуален, уведомить сотрудника о продолжении обязательств после увольнения, запросить акт о возврате всех носителей информации, проверить и закрыть доступ к корпоративным системам.
Подробнее о правильном оформлении документов при найме и увольнении — в статье «Документы при приёме на работу в Казахстане».
Типичные ошибки при оформлении NDA в Казахстане
1. Слишком широкий или расплывчатый перечень информации. «Вся деятельность компании является коммерческой тайной» — суд такую формулировку не примет. Нужна конкретика: что именно, в каком формате, при каких условиях.
2. Нет срока действия после увольнения. Самая распространённая ошибка. NDA действует только во время работы, и в день увольнения все обязательства прекращаются. Следовательно, бывший сотрудник может немедленно передать информацию конкурентам без каких-либо последствий.
3. Нет ответственности за нарушение. Без конкретного штрафа и порядка возмещения убытков взыскать что-либо через суд крайне сложно. При этом, суд не будет «придумывать» размер компенсации за стороны.
4. NDA подписан после увольнения. Бывший сотрудник не имеет никаких обязательств подписывать что-либо после расторжения трудового договора. Следовательно, подписывать нужно до последнего рабочего дня.
5. Нет акта о возврате информации. Сотрудник формально подписал обязательство вернуть данные, но акт не оформлен. Доказать в суде, что информация действительно была возвращена без акта невозможно.
Если нужна помощь с составлением NDA под конкретную ситуацию или проверкой существующих соглашений — кадровое сопровождение SD Legal Pro закрывает этот вопрос в рамках общего пакета кадровых документов.
Если нужна помощь с составлением NDA под конкретную ситуацию или хотите проверить существующие соглашения в компании — напишите нам. Подготовим документы с учётом специфики вашего бизнеса.
Оставьте заявку
Часто задаваемые вопросы
1. Что такое NDA и зачем оно нужно компании в Казахстане?
NDA — соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Оно защищает клиентскую базу, технологии, финансовые данные и коммерческую стратегию компании. Без NDA сотрудник уволившийся и унёсший данные формально ничего не нарушил, взыскать ущерб через суд будет крайне сложно.
2. Можно ли требовать NDA с любого сотрудника?
Технически — да. Однако целесообразно заключать NDA с теми, кто реально имеет доступ к конфиденциальной информации: руководители, IT-специалисты, менеджеры по продажам, бухгалтеры, специалисты по продукту и маркетингу.
3. Нужно ли включать NDA в трудовой договор?
Нет, лучше оформить отдельным документом. NDA должен продолжать действовать после увольнения, следовательно, его срок действия не должен зависеть от трудового договора. При этом, оба документа подписываются одновременно при найме.
4. Сколько должно действовать NDA после увольнения?
Для большинства должностей — 1–3 года после увольнения. Для руководителей и специалистов, имеющих доступ к критическим технологиям — на весь срок хранения информации. Срок нужно прямо указать в тексте соглашения.
5. Что будет, если сотрудник нарушит NDA?
Административная ответственность по статье 185 КоАП РК, уголовная по статье 223 УК РК, гражданско-правовая ответственность по Гражданскому кодексу РК — возмещение прямого ущерба и штраф предусмотренный соглашением. При этом, для взыскания через суд нужно доказать факт разглашения и размер ущерба.
6. Можно ли подписать NDA с уже уволенным сотрудником?
Нет. Бывший сотрудник не обязан подписывать что-либо после расторжения трудового договора. Следовательно, NDA нужно подписать до последнего рабочего дня, в идеале при найме или при получении доступа к конфиденциальным данным.
Больше ценной информации для бизнеса в нашем Telegram-канале