Материальная ответственность сотрудника — это обязательство работника возместить ущерб причинённый работодателю в результате необеспечения сохранности имущества. Без правильно оформленного договора о полной материальной ответственности взыскать ущерб через суд будет крайне затруднительно, даже если факт хищения или недостачи очевиден.
В этой статье разберем виды материальной ответственности по ТК РК, перечень должностей, порядок оформления и типичные ошибки работодателей.
Виды материальной ответственности сотрудника по ТК РК Казахстана
Трудовой кодекс РК предусматривает три вида материальной ответственности. Выбор конкретного вида зависит от должности сотрудника и наличия письменного договора.
1. Ограниченная материальная ответственность
Применяется по большинству должностей и является базовым правилом. При этом, работник возмещает ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, независимо от реального размера ущерба. Следовательно, если нет договора о полной ответственности, максимум, что можно взыскать это один оклад.
Кроме того, ограниченная ответственность применяется когда ущерб причинён не по вине работника, например, вследствие непреодолимой силы или нормального хозяйственного риска.
2. Полная индивидуальная материальная ответственность
Работник возмещает ущерб в полном размере. Однако, это возможно только при соблюдении двух условий: должность сотрудника входит в утверждённый работодателем перечень, и с ним заключён письменный договор о полной материальной ответственности.
Статья 168 ТК РК прямо обязывает работодателя и работника заключить такой договор в письменной форме. Следовательно, устная договорённость или ссылка на должностную инструкцию суд во внимание не примет.
Полная ответственность применяется к работникам занятым хранением имущества и ценностей, их обработкой, продажей или отпуском, перевозкой, применением в процессе производства.
3. Коллективная материальная ответственность
Возлагается на группу работников (бригаду или коллектив) когда ценности хранятся, обрабатываются или перевозятся совместно несколькими сотрудниками. Например, продавцы в магазине, которые совместно обслуживают кассу. При недостаче сумма делится между всеми участниками коллектива, что мотивирует их контролировать друг друга.
С какими должностями заключается договор о полной материальной ответственности в Казахстане
Перечень должностей, для которых обязателен договор о полной материальной ответственности, утверждается приказом работодателя. При этом, перечень должен быть доведён до сведения работников.
Типичные должности, которые включают в такой перечень: кассир, бухгалтер, казначей, товаровед, продавец, администратор, менеджер по продажам, водитель, охранник, складской работник, менеджер по закупкам.
Важно понимать: нельзя заключить договор о полной материальной ответственности с работником просто потому, что так хочется работодателю. Должность должна быть реально связана с хранением, обработкой, продажей, перевозкой или использованием имущества. В противном случае такой договор суд признает недействительным.
Когда наступает полная материальная ответственность по статье 123 ТК РК
Помимо договора о полной ответственности закон предусматривает случаи, когда полный размер ущерба взыскивается независимо от наличия такого договора.
1. Необеспечение сохранности имущества по письменному договору о полной ответственности — основной случай.
2. Получение ценностей по разовому документу под отчёт — например, когда сотрудник получил наличные или товар под роспись в разовой ведомости.
3. Причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения — в этом случае полная ответственность наступает независимо от должности и наличия договора.
4. Умышленное уничтожение или порча имущества — недостача, умышленное повреждение инструментов, спецодежды, оборудования.
5. Нарушение условия о неконкуренции — если это повлекло ущерб для работодателя.
Как правильно оформить материальную ответственность сотрудника в Казахстане
1. Приказ о перечне должностей
Первый шаг — работодатель издаёт приказ, в котором утверждает перечень должностей с полной материальной ответственностью и типовую форму договора. Кроме того, приказ доводится до сведения всех работников под подпись. Без этого приказа договор о полной ответственности с конкретным сотрудником может быть признан недействительным.
2. Договор о полной материальной ответственности
Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, один остаётся у работодателя, второй передаётся работнику. При этом, договор подписывается после назначения сотрудника на должность, а не задним числом.
В договоре обязательно указываются: ФИО работника и должность, реквизиты работодателя и работника, перечень материальных ценностей за которые работник несёт ответственность, обязанность обеспечивать их сохранность, полный размер ответственности — прямой действительный ущерб, срок действия договора, подписи сторон.
3. Документальное оформление передачи ценностей
Договор о материальной ответственности без документов подтверждающих передачу ценностей — неполный пакет. Следовательно, нужно оформить акт приёма-передачи при хранении, разовый документ под отчёт при периодическом получении ценностей, товарную накладную при передаче товаров, кассовую отчётность при передаче денег кассиру.
Без бухгалтерских документов подтверждающих что работник получил ценности, доказать в суде факт недостачи будет крайне сложно.
Когда материальная ответственность сотрудника не применяется
Даже при наличии правильно оформленного договора материальная ответственность исключается в ряде случаев.
1. Непреодолимая сила — природные явления, военные действия, иные обстоятельства которые работник не мог предотвратить.
2. Нормальный хозяйственный риск — обычные рыночные риски бизнеса не могут быть возложены на сотрудника.
3. Крайняя необходимость — если работник действовал для предотвращения большего ущерба.
4. Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению сохранности — если работодатель сам не создал условия для надлежащего хранения ценностей, он не вправе перекладывать ответственность на сотрудника. Этот пункт нередко используется в суде как аргумент защиты работника.
Как взыскать ущерб с сотрудника в Казахстане
Для взыскания ущерба через суд работодателю нужен полный пакет документов. При этом, каждый из них должен быть оформлен правильно, иначе суд откажет в иске.
- Первое — установить факт ущерба и провести инвентаризацию с фиксацией результатов в акте.
- Второе — определить размер прямого действительного ущерба.
- Третье — получить письменное объяснение от работника или акт об отказе его предоставить.
- Четвёртое — направить работнику предложение добровольно возместить ущерб.
Если работник письменно согласен — взыскание производится без суда. При отказе — исковое заявление в суд с приложением договора о материальной ответственности, документов о передаче ценностей, акта инвентаризации и бухгалтерских данных по остаткам.
Подробнее о том, как правильно оформить документы при найме сотрудника — в статье «Документы при приёме на работу в Казахстане».
Типичные ошибки работодателей при оформлении материальной ответственности
1. Нет договора о полной материальной ответственности. Самая распространённая ошибка — сотрудник работает с деньгами или товаром, а договора нет. Взыскать ущерб через суд сверх одного оклада в таком случае невозможно.
2. Ценности переданы без документов. Акт приёма-передачи не оформлен, следовательно, нельзя доказать, что работник вообще получал что-либо под ответственность.
3. Не проведена инвентаризация. Недостача обнаружена, но документально не зафиксирована. Без акта инвентаризации подписанного комиссией суд не примет доводы о размере ущерба.
4. Договор заключён с должностью не утверждённой в приказе. Перечень должностей не утверждён или устарел, и договор с конкретным сотрудником оказывается юридически уязвимым.
5. Работодатель не обеспечил условия хранения. Если работодатель не создал надлежащих условий для хранения ценностей, суд может освободить работника от ответственности, даже при наличии договора.
Если нужна помощь с составлением договора о материальной ответственности или проверкой существующих документов — кадровое сопровождение SD Legal Pro закрывает этот вопрос в рамках общего пакета.
Если не уверены с какими должностями нужно заключать договор о полной материальной ответственности или нужна помощь с составлением документов под конкретную ситуацию — напишите нам. Разберём и подготовим.
Оставьте заявку
Часто задаваемые вопросы
1. Что такое материальная ответственность сотрудника в Казахстане?
Это обязательство работника возместить ущерб, причинённый работодателю вследствие необеспечения сохранности имущества. По умолчанию, в пределах среднего месячного заработка. В полном размере, только при наличии письменного договора о полной материальной ответственности с должностью входящей в утверждённый перечень.
2. Можно ли требовать полную материальную ответственность с любого сотрудника?
Нет. Только с работников занимающих должности связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой или использованием имущества. Перечень таких должностей утверждается приказом работодателя. Без приказа и без письменного договора полная ответственность не применяется.
3. Обязательно ли оформлять договор о материальной ответственности в письменной форме?
Да, обязательно. Статья 168 ТК РК прямо предписывает письменную форму. Устная договорённость или ссылка на должностную инструкцию не имеет юридической силы при трудовом споре.
4. Что нужно чтобы взыскать ущерб с сотрудника через суд?
Письменный договор о полной материальной ответственности, документы подтверждающие передачу ценностей работнику (акт приёма-передачи, разовый документ), акт инвентаризации фиксирующий недостачу, бухгалтерские данные по остаткам, объяснение работника или акт об отказе его предоставить.
5. Можно ли взыскать ущерб без суда?
Да, если работник письменно согласен возместить ущерб. В таком случае стороны могут договориться о порядке погашения, например, удержанием из зарплаты по соглашению. При отказе — только через суд.
6. Когда работник освобождается от материальной ответственности?
При непреодолимой силе, нормальном хозяйственном риске, крайней необходимости и необходимой обороне. Кроме того, если работодатель сам не обеспечил надлежащие условия хранения ценностей, суд может освободить работника от ответственности даже при наличии договора.
7. Нужно ли регистрировать договор о материальной ответственности в ЕСУТД?
Нет. Договор о материальной ответственности не является трудовым договором и не регистрируется в ЕСУТД через hr.enbek.kz.
Больше ценной информации для бизнеса в нашем Telegram-канале