Найм иностранного сотрудника в Казахстане в 2026 году — это не просто кадровый вопрос.
Это юридическая, миграционная и налоговая конструкция, за ошибки в которой отвечает работодатель.
На практике большинство проблем возникает не из-за «запрета» на работу иностранцев, а из-за неправильного выбора визы, неверного оформления миграционного статуса, пропуска сроков уведомлений и несинхронности кадровых и налоговых процедур.
В этой статье мы разбираем общий порядок найма иностранцев в Казахстане:
- какие визы и разрешения применяются в 2026 году;
- когда требуется разрешение на работу, а когда — нет;
- какие обязанности возникают у работодателя;
- за что реально штрафуют компании;
- как минимизировать риски при проверках.
Для граждан стран ЕАЭС (Россия, Беларусь, Армения, Кыргызстан) действует отдельный упрощённый режим. Мы разобрали его в специальной статье: «Найм граждан ЕАЭС в Казахстане: РВП, ВНЖ, трудовые договоры и типовые ошибки работодателей».
Кого в Казахстане считают иностранным работником
С точки зрения законодательства РК иностранным работником считается любой гражданин другого государства, который:
- фактически выполняет трудовые функции на территории Казахстана;
- получает вознаграждение (зарплату, гонорар, оплату услуг);
- действует в интересах казахстанского работодателя или филиала.
Не имеет значения:
- гражданство;
- срок пребывания;
- форма оплаты (оклад, контракт, бонусы).
Именно фактическая работа, а не формальные формулировки в договорах, является ключевым критерием при проверках.
Основные варианты легального найма иностранца в 2026 году
В 2026 году применяются три базовые модели:
1. Найм иностранца с разрешением на работу
(классическая модель)
Применяется, если:
- работник — гражданин страны вне ЕАЭС;
- он будет работать в РК по трудовому договору;
- не подпадает под льготные категории.
Требуется:
- рабочая виза (обычно C3);
- разрешение на привлечение иностранной рабочей силы;
- соблюдение квот и требований по локализации.
2. Найм иностранца без разрешения на работу
(льготные категории)
Разрешение НЕ требуется, если работник:
- руководитель компании;
- участник (учредитель);
- специалист в рамках МФЦА или Astana Hub;
- гражданин страны ЕАЭС.
Но это не отменяет миграционные и кадровые обязанности.
3. Альтернативные модели (проекты, консультанты, удалёнка)
Риски здесь максимальные.
Если иностранец фактически работает в РК, а оформлен как:
- консультант;
- подрядчик;
- «удалённый специалист»,
— при проверке это часто переквалифицируется в трудовые отношения.
Визы для работы в Казахстане: что актуально в 2026 году
Основные визы:
- C3 — рабочая виза (основная для наёмных сотрудников);
- C5 — бизнес-иммигрант (директора, учредители);
- B2/B3 — краткосрочные деловые визы (НЕ для работы).
Частая ошибка: использование деловой визы B2/B3 для фактической работы — прямое нарушение.
В 2026 году миграционные органы активно сопоставляют:
- цель визита;
- трудовые договоры;
- банковские операции;
- фактическое присутствие в офисе.
Разрешение на работу: когда оно обязательно
Разрешение требуется, если одновременно выполняются условия:
- иностранец не из ЕАЭС;
- не относится к льготным категориям;
- фактически выполняет трудовую функцию.
Работодатель обязан:
- получить разрешение;
- соблюдать квоты;
- обеспечить локализацию кадров;
- отчитываться перед миграционными органами.
Разрешение оформляется на конкретного работодателя и должность.
Смена должности без переоформления — нарушение.
Обязанности работодателя при найме иностранца
В 2026 году работодатель обязан:
- проверить миграционный статус иностранца;
- оформить трудовой договор по ТК РК;
- зарегистрировать договор в ЕСУТД;
- уведомить миграционные органы;
- соблюдать сроки пребывания;
- вести кадровый и налоговый учёт;
- контролировать соответствие фактической работы заявленному статусу.
Формальный подход («пусть HR разберётся») — одна из главных причин штрафов.
Типовые риски для бизнеса
На практике SD Legal PRO чаще всего сталкивается с такими проблемами:
- работа по неверной визе;
- отсутствие разрешения при фактическом трудоустройстве;
- несоответствие должности миграционному статусу;
- фиктивные договоры ГПХ;
- отсутствие уведомлений и регистрации договоров;
- номинальные директора без реального статуса;
- расхождения между кадровыми, налоговыми и банковскими данными.
Ответственность и штрафы в 2026 году
В 2026 году ответственность усиливается:
- штрафы до 2 000 МРП за незаконное привлечение иностранца;
- приостановление деятельности;
- аннулирование разрешений;
- миграционные ограничения для сотрудников;
- повышенное внимание при налоговых и банковских проверках.
Важно: штрафуют не работника, а работодателя.
Как снизить риски при найме иностранцев
Практические рекомендации:
- планировать модель найма до въезда сотрудника;
- проверять соответствие визы и фактической работы;
- не использовать «серые» схемы;
- синхронизировать кадровую, миграционную и налоговую части;
- вести сопровождение после оформления, а не только «на старте».
Опыт SD Legal PRO
Компания SD Legal PRO более 18 лет сопровождает бизнес в Казахстане, включая проекты с иностранными сотрудниками.
Мы:
- анализируем допустимую модель найма под конкретную ситуацию;
- оформляем визы, разрешения и РВП;
- сопровождаем кадровое, миграционное и налоговое оформление;
- берём на себя взаимодействие с госорганами;
- сопровождаем бизнес после найма — юридическое, бухгалтерское и кадровое сопровождение.
Если вы планируете нанять иностранного сотрудника или уже работаете с иностранцами — мы поможем выстроить безопасную и законную модель без рисков для бизнеса.
Свяжитесь с нами для консультации — разберём вашу ситуацию до того, как это сделают проверяющие органы.
Получить консультацию
Хотите быть в курсе самых актуальных новостей бизнеса и изменений в законодательстве? Подписывайтесь на наш Telegram-канал и получайте важную информацию первыми!