Перерегистрация ТОО — обязательная процедура при определённых изменениях в компании. Без неё изменения в учредительных документах считаются недействительными.
Разбираем: в каких случаях нужна перерегистрация, как её провести пошагово и какие ошибки обходятся дороже всего.
Когда нужна перерегистрация ТОО, а когда — нет
Это первый и самый важный вопрос, потому что перерегистрацию часто путают с другими процедурами и либо проводят её там, где не нужно, либо не проводят там, где обязательно.
Согласно статье 42 Гражданского кодекса РК, ТОО подлежит перерегистрации в трёх случаях:
1. Изменение наименования ТОО — любое изменение названия компании требует перерегистрации.
2. Уменьшение уставного капитала — при снижении размера УК. При этом дополнительно требуется письменное уведомление кредиторов.
3. Изменение состава участников — купля-продажа долей, мена, наследование, включение нового участника. При включении нового участника дополнительно предоставляется справка об отсутствии налоговой задолженности.
Также перерегистрация нужна при изменении наименований филиалов и представительств компании.
Когда перерегистрация НЕ нужна — частые заблуждения:
| Ситуация | Что делать |
|---|---|
| Смена юридического адреса | Уведомить регистрирующий орган в течение 1 месяца |
| Изменение видов деятельности | Внести изменения в устав, перерегистрация не требуется |
| Смена директора | Уведомление об изменении руководителя — отдельная процедура |
| Увеличение уставного капитала | Изменения в устав, но не перерегистрация |
Ключевое правило: если изменения в учредительные документы внесены без обязательной перерегистрации — они юридически недействительны. Сделки совершённые на основании таких документов могут быть оспорены.
Чем перерегистрация отличается от реорганизации
Эти понятия часто путают — последствия принципиально разные.
Перерегистрация — обновление данных в реестре (название, капитал, состав участников). Юридическое лицо остаётся тем же, меняются только отдельные параметры.
Реорганизация — изменение правового положения юридического лица с правопреемством: слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование. Создаются новые юридические лица или меняется организационно-правовая форма.
Если вы хотите объединить два ТОО или преобразовать ТОО в АО — это реорганизация, а не перерегистрация. Разные процедуры, разные документы, разные последствия.
Пошаговая инструкция по перерегистрации ТОО
Шаг 1. Принять решение учредителей
Перерегистрация начинается с решения собственников компании.
Несколько участников → Протокол общего собрания с указанием всех изменений которые вносятся.
Единственный участник → Решение единственного участника о перерегистрации.
С даты протокола или решения начинается отсчёт месячного срока для подачи заявления на перерегистрацию. Пропустите срок — документы вернут без исполнения и придётся принимать новое решение.
Шаг 2. Подготовить документы
Комплект зависит от способа подачи.
Для онлайн-подачи через eGov.kz:
- Заявление — подписывается ЭЦП юридического лица
- Решение или выписка о перерегистрации — согласуется в личном кабинете
- Для ТОО — заявление согласуется всеми участниками своими ЭЦП
Для офлайн-подачи через ЦОН:
- Заявление по установленной форме
- Решение или выписка из решения о перерегистрации с печатью ТОО
- Два экземпляра учредительных документов с изменениями или текст изменений
- Подлинники прежних учредительных документов
- Квитанция об оплате госпошлины
Шаг 3. Оплатить госпошлину
Госпошлина за перерегистрацию — 6,5 МРП. В 2026 году сумма изменилась вместе с размером МРП — уточняйте актуальный размер перед оплатой на сайте Комитета государственных доходов kgd.gov.kz.
Шаг 4. Подать заявление
Онлайн через eGov.kz:
- Авторизуйтесь на портале с ЭЦП
- Раздел «Бизнес» → «Сервисы» → «Перерегистрация юрлица»
- Подпишите заявление ЭЦП юридического лица
- Все участники согласуют заявление своими ЭЦП
- Результат — в личном кабинете
Офлайн через ЦОН: Подайте документы в ЦОН по месту нахождения ТОО с оплатой госпошлины на месте.
Шаг 5. Получить документы
После успешной перерегистрации вы получаете:
- Справку о перерегистрации юридического лица
- Устав в новой редакции
- Решение о внесении изменений в учредительные документы
- При смене участников — документ подтверждающий сделку (договор купли-продажи, дарения)
Что делать после перерегистрации
Получить справку о перерегистрации — не финал. Есть обязательные действия которые нельзя откладывать.
1. Уведомить банк — срочно. Банк не примет документы от ТОО с новыми реквизитами без обновления карточки образцов подписи. Предоставьте в банк: справку о перерегистрации, новый устав, нотариально удостоверенные образцы подписи, решение о перерегистрации.
2. Сменить печать — при изменении названия сразу после перерегистрации.
3. Обновить бланки, вывеску, правоустанавливающие документы — в течение месяца после получения справки.
4. Уведомить контрагентов — особенно тех, с кем есть действующие долгосрочные договоры. Юридически компания продолжает нести обязательства, но партнёры должны знать об изменениях.
5. Обновить лицензию при наличии, если у компании есть лицензия и изменились данные, на которые она выдана, лицензию нужно переоформить.
6. Уведомлять налоговую отдельно не нужно — налоговые органы получают данные автоматически из Национального реестра БИН после регистрации изменений.
Сроки перерегистрации ТОО
| Параметр | Срок |
|---|---|
| Уведомление регистрирующего органа | В течение 1 месяца с даты решения |
| Рассмотрение заявления | 1 рабочий день с момента подачи |
| Общий срок с подготовкой документов | 2–3 рабочих дня |
Месячный срок — критичный. Если пропустили — уведомление возвращается без исполнения, придётся принимать новое решение учредителей и начинать процедуру заново.
Типичные ошибки при перерегистрации
1. Путают перерегистрацию с реорганизацией. Принципиально разные процедуры с разными документами и последствиями. Попытка провести реорганизацию как перерегистрацию — отказ и потеря времени.
2. Платят устаревшую сумму госпошлины. МРП обновляется ежегодно. Пошлина оплаченная по прошлогодним данным — основание для возврата документов.
3. Не уведомляют кредиторов при уменьшении уставного капитала. Это обязательное требование закона. Без уведомления кредиторов — процедура нарушена, изменения могут быть оспорены.
4. Не оформляют акт передачи долей при смене участников. Сделка без надлежащего оформления — юридически уязвима и может быть признана недействительной.
5. Не обновляют печать и бланки после смены названия. Компания продолжает работать со старым названием на документах — это создаёт путаницу и риски при проверках.
6. Пропускают месячный срок. Документы возвращают без исполнения. Новое решение учредителей — дополнительные время и расходы.
7. Не уведомляют банк. До обновления карточки в банке операции идут по старым реквизитам. Это операционная проблема особенно при смене названия.
Читайте статью «Как сменить директора ТОО в Казахстане».
Если нужно провести перерегистрацию ТОО и хотите сделать это в срок и без ошибок — напишите нам. Подготовим все документы и сопроводим процедуру от решения учредителей до получения справки о перерегистрации.
Оставить заявку
Часто задаваемые вопросы
1. Что такое перерегистрация ТОО в Казахстане?
Это обязательная процедура внесения изменений в учредительные документы компании при смене названия, уменьшении уставного капитала или изменении состава участников. Без перерегистрации изменения считаются недействительными.
2. Когда нужна перерегистрация ТОО?
В трёх случаях: изменение наименования, уменьшение уставного капитала, изменение состава участников. При смене адреса, директора или видов деятельности перерегистрация не требуется — это другие процедуры.
3. Сколько времени занимает перерегистрация ТОО?
Рассмотрение заявления — 1 рабочий день. С учётом подготовки документов — 2–3 рабочих дня. Важно уложиться в месячный срок с даты решения учредителей.
4. Нужно ли уведомлять налоговую после перерегистрации?
Нет. Налоговые органы получают данные автоматически из Национального реестра БИН после регистрации изменений в органах юстиции.
5. Что будет, если не провести перерегистрацию при изменении названия?
Изменения считаются недействительными. Компания юридически остаётся под старым названием — сделки совершённые под новым могут быть оспорены.
6. Нужна ли перерегистрация при смене директора?
Нет. Смена директора — отдельная процедура: уведомление об изменении руководителя через eGov.kz.
Больше ценной информации для бизнеса в нашем Telegram-канале