Трудовой договор: что нужно знать работодателю?

Трудовой договор – это основной документ, который регулирует отношения между работодателем и сотрудником. Неправильное оформление соглашения может привести к судебным разбирательствам, штрафам и потерям для бизнеса.

В этой статье мы разберём, как правильно оформить трудовое соглашение, какие обязательства лежат на работодателе и какие риски важно учитывать.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор – это письменное соглашение между работодателем и сотрудником, которое регулирует права и обязанности сторон, а также условия труда. В Казахстане его оформление регулируется Трудовым кодексом РК.

Основные принципы трудового договора:

• Добровольность – заключение договора должно происходить на основе свободного выбора обеих сторон.

• Определённость сроков и условий – все ключевые моменты, такие как обязанности и права работников, должны быть зафиксированы письменно.

• Защита прав работника – условия трудового договора не могут ухудшать положение сотрудника по сравнению с положениями Трудового кодекса.

Виды трудовых договоров в Казахстане

В зависимости от типа работы и срока действия, трудовые договоры бывают нескольких видов.

1. Бессрочный трудовой договор
   Заключается на неопределённый срок и прекращается только по инициативе одной из сторон при наличии законных оснований. Это оптимальный вариант для постоянных сотрудников.

2. Трудовой договор на определённый срок (срочный договор)
   Этот договор заключается на срок до 5 лет, и используется для временных или проектных работ. При этом срочный трудовой договор не может быть заключён на срок менее 1 года, за исключением нескольких случаев:

   • Выполнение конкретной работы.

   • Замещение временно отсутствующего сотрудника.

   • Сезонные работы.

   • Трудоустройство иностранных работников.

   Важно! Если сотрудник продолжает работать после окончания срока договора без заключения нового, трудовой договор автоматически становится бессрочным.

3. Сезонный трудовой договор
   Применяется для работы, которая осуществляется только в определённые сезоны, например, в сельском хозяйстве или строительстве.

Что обязательно должно быть в трудовом договоре?

При оформлении трудового договора работодатель обязан указать следующие данные:

• Данные сторон: ФИО работника, ИНН/БИН, юридический адрес работодателя.

• Дата начала работы: Указывается точная дата выхода сотрудника на работу.

• Должность и обязанности: Чёткое описание должностных обязанностей.

• Размер заработной платы: Указание суммы оклада, премий и бонусов, а также порядок их выплаты.

• Режим работы и отдыха: График работы, продолжительность обеденного перерыва, отпуска.

• Социальные гарантии: Обязанности по медицинскому страхованию и пенсионным взносам.

• Условия расторжения договора: Причины увольнения, сроки уведомления.

Рекомендуется заключать контракт в двух экземплярах – один остаётся у работника, другой у работодателя.

Если вы хотите узнать больше о том, как правильно оформлять документы при приёме на работу, ознакомьтесь с нашей статьёй «Документы при приёме на работу в Казахстане: что нужно знать работодателю?»

Обязанности работодателя при оформлении трудового договора

Работодатель несёт ответственность за правильность оформления трудового договора и соблюдение законодательства. Среди обязанностей работодателя:

• Заключить трудовой договор в письменной форме.

• Поставить сотрудника на учёт в налоговых органах и пенсионных фондах.

• Обеспечить безопасные условия труда.

• Вовремя выплачивать заработную плату.

• Предоставлять оплачиваемые отпуска.

Штрафы за отсутствие трудового договора
Если работодатель не заключает трудовой договор, это может повлечь штрафы, размер которых может составлять до 150 МРП согласно Кодексу об административных правонарушениях.

Как правильно расторгнуть трудовой договор?

Расторжение трудового договора возможно в следующих случаях:

• По инициативе работника: С письменным уведомлением за 1 месяц.

• По инициативе работодателя: Только при наличии законных оснований, таких как ликвидация компании, нарушение трудовой дисциплины (например, прогулы или несоответствие квалификации), систематическое невыполнение должностных обязанностей.

• По соглашению сторон: В этом случае возможно расторжение договора без соблюдения сроков уведомления.

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и другие положенные выплаты.

Ошибки работодателей при оформлении трудового договора

Некорректное оформление трудового договора может привести к юридическим последствиям. Наиболее распространённые ошибки:

• Отсутствие письменного договора: Все трудовые отношения должны быть официально оформлены.

• Неполное описание условий работы: Это может вызвать споры и недопонимания.

• Неправильное указание сроков: Например, нельзя заключать срочный договор для постоянной работы.

• Задержка зарплаты: Нарушение сроков выплаты заработной платы может повлечь штрафы и судебные разбирательства.

• Некорректное увольнение: Несоблюдение законных оснований для увольнения может привести к трудовым спорам.

 

Перед тем как подписывать трудовой договор, важно тщательно проверить кандидата. Рекомендуем ознакомиться с нашей статьёй «Как проверить кандидата перед наймом: эффективные методы и инструменты».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли работать без трудового договора?
   Нет, в Казахстане все трудовые отношения должны быть оформлены официально.

2. Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового договора (ГПХ)?
   Трудовой договор регулирует трудовые отношения и включает социальные гарантии, отпуска и обязательства работодателя. ГПХ — это разовое сотрудничество без трудовых прав и гарантий.

3. Можно ли уволить сотрудника без объяснения причин?
   Нет, увольнение возможно только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом, с соблюдением установленных процедур.

4. Кто подписывает трудовой договор?
   Документ подписывают как работодатель, так и сотрудник в двух экземплярах.

5. Законна ли бесплатная стажировка?
   Согласно Трудовому кодексу РК, все трудовые отношения должны быть официально оформлены и оплачены.

   Как законно оформить стажировку?

   • Испытательный срок: Работодатель может установить испытательный срок для проверки профессиональной пригодности. Он должен быть включён в трудовой договор и оплачиваться.

   • Учебная или производственная практика: Студенты могут проходить практику на основании договора с учебным заведением. Оплата не обязательна, если иное не предусмотрено соглашением.

Вывод

Трудовой договор — обязательный документ для оформления сотрудников. Неправильное составление может привести к штрафам и юридическим рискам.

Что должен помнить работодатель?

• Трудовой договор обязательно должен быть в письменной форме.

• В документе нужно чётко прописать все условия (зарплата, график работы, социальные гарантии).

• Работодатель должен строго соблюдать положения Трудового кодекса и защищать права сотрудников.

• Нарушение законодательства грозит штрафами и санкциями.

 

Если вы хотите избежать ошибок при оформлении трудовых договоров и защитить свой бизнес, юристы «SD Legal PRO» помогут вам составить трудовой договор и обеспечить правильное оформление персонала.

Оставьте заявку, и мы подготовим все документы для вас.

Хотите быть в курсе самых актуальных новостей бизнеса и изменений в законодательстве? Подписывайтесь на наш Telegram-канал и получайте важную информацию первыми!