Правильная подготовка к тендеру — ключевой фактор допуска и победы в закупках.
В 2026 году система государственных закупок в Казахстане стала ещё более формализованной:
автоматические проверки работают строже, технические ошибки фиксируются мгновенно, а отклонение заявки всё чаще приводит не просто к потере контракта, но и к риску включения в реестр недобросовестных участников сроком до 2 лет.
Чтобы избежать критичных ошибок и участвовать в тендерах осознанно, мы подготовили практический пошаговый чек-лист, основанный на реальных кейсах сопровождения закупок.
Материал подготовлен юридической компанией SD Legal PRO с 18-летним опытом работы в сфере госзакупок, Самрук-Қазына и квазигосударственного сектора.
Уже на этапе подготовки одна ошибка может привести к отклонению заявки.
Подробно типовые причины мы разбирали в статье «7 ошибок в госзакупках, из-за которых отклоняют заявки».
ШАГ 1. ПРИВЕДИТЕ КОМПАНИЮ В ПОРЯДОК (ОСНОВА ДОПУСКА)
Перед участием в любом тендере компания должна быть юридически и документально готова.
Проверьте:
-
учредительные документы (устав, регистрация, актуальная выписка);
-
соответствие ОКЭД предмету закупки;
-
отсутствие налоговой и иной задолженности
(даже минимальная сумма может стать основанием для отказа); -
актуальность юридического адреса и контактных данных;
-
наличие документов на персонал и оборудование
(трудовые договоры, приказы, дипломы, договоры аренды).
На практике около 40% отказов связаны не с ценой, а с базовыми документальными несоответствиями.
Рекомендуем проводить внутреннюю ревизию документов не реже одного раза в квартал.
ШАГ 2. ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ НА НУЖНЫХ ТЕНДЕРНЫХ ПЛОЩАДКАХ
Участвовать стоит только на тех площадках, где реально размещаются ваши закупки.
Государственные закупки
-
goszakup.gov.kz — основной портал государственных закупок РК
Квазигосударственный сектор
-
zakup.sk.kz — Самрук-Қазына
-
reestr.nadloc.kz — недропользователи
-
mitwork.kz — госкомпании и естественные монополии
Коммерческие и международные закупки
-
закупки UNDP, EBRD, World Bank (для международных проектов)
На практике 90% компаний стабильно работают не более чем на 2–3 площадках.
Важно не количество, а точность выбора.
ШАГ 3. ПОЛУЧИТЕ И ПРОВЕРЬТЕ ЭЦП
Без действующей электронной цифровой подписи подать заявку невозможно.
Перед подачей обязательно проверьте:
-
срок действия ЭЦП;
-
корректность драйверов и ПО;
-
работоспособность подписи на конкретном портале.
Типичная ошибка: попытка подать заявку в день окончания срока ЭЦП — система просто не примет документы.
ШАГ 4. ПОДГОТОВЬТЕ ДОКУМЕНТЫ ЗАРАНЕЕ
По нашей практике, до 80% отклонений связано именно с документами.
Базовый пакет включает:
-
уставные и регистрационные документы;
-
доверенность (если заявку подаёт не руководитель);
-
финансовую отчётность;
-
подтверждённый опыт (договоры, акты, счета-фактуры);
-
документы по квалификации специалистов;
-
лицензии и разрешения (при необходимости).
Оптимально иметь единый структурированный архив документов.
Перед подачей заявку стоит проверить — это снижает риск отклонения в разы.
По нашей практике, до 80% отклонений связано именно с документами.
Поэтому перед подачей заявки разумно провести предварительную проверку комплекта документов.
ШАГ 5. МОНИТОРИНГ ЗАКУПОК В РЕАЛЬНОМ ВРЕМЕНИ
Чтобы не пропускать подходящие тендеры:
-
подключите уведомления на площадках;
-
используйте автоматический поиск;
-
отслеживайте изменения документации.
Ошибка: участвовать только из-за крупной суммы.
Важно оценивать реальные шансы на победу, а не номинальную цену контракта.
ШАГ 6. ИЗУЧИТЕ УСЛОВИЯ ТЕНДЕРА ДО ПОДАЧИ
Перед подачей заявки проверьте:
-
соответствие квалификационным требованиям
(опыт, регион, финансовая устойчивость); -
экономическую целесообразность участия;
-
условия обеспечения заявки и контракта;
-
сроки исполнения обязательств.
Практический инструмент — таблица соответствия требованиям.
Она позволяет заранее увидеть критичные риски.
ШАГ 7. ПРОВЕРЬТЕ ТАРИФЫ И ДОСТУП К ПОРТАЛУ
-
goszakup.gov.kz — без оплаченного тарифа заявка не подаётся;
-
Самрук-Қазына — участие бесплатно;
-
коммерческие площадки — индивидуальные условия.
Важно учитывать, что зачисление средств иногда занимает до нескольких дней.
ШАГ 8. ПОДАЙТЕ ЗАЯВКУ БЕЗ ТЕХНИЧЕСКИХ ОШИБОК
Перед отправкой убедитесь, что:
-
прикреплены все документы;
-
цена и единицы измерения указаны корректно;
-
техспецификация полностью совпадает с требованиями;
-
ЭЦП действительна;
-
заявка подаётся заранее, а не в последние минуты.
Критичные ошибки, из-за которых отклоняют заявки:
-
формальная неточность в формулировках;
-
ошибка в единице измерения;
-
объединение платежей по разным лотам;
-
просроченные договоры аренды.
ШАГ 9. ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ИСПОЛНЕНИЕ КОНТРАКТА
Победа в тендере — это только начало.
Важно:
-
соблюдать условия договора;
-
не допускать задержек и самовольных изменений;
-
корректно закрывать обязательства.
Нарушения на этом этапе могут привести к штрафам и включению в реестр недобросовестных поставщиков.
ВЫВОД
Тендеры — это не лотерея.
Это система, в которой выигрывает тот, кто грамотно готовится и понимает правила игры.
Системная подготовка:
-
повышает вероятность допуска;
-
увеличивает шансы на победу;
-
защищает бизнес от финансовых и репутационных рисков.
КАК SD LEGAL PRO ПОМОГАЕТ В ТЕНДЕРАХ
-
18 лет практики в госзакупках и Самрук-Қазына
-
команда юристов и тендерных специалистов
-
подготовка и подача заявок под ключ
-
сопровождение обжалований и судебная защита
Наши клиенты переходят от хаотичного участия к стабильным, прогнозируемым результатам.
Хотите участвовать в тендерах без риска отклонения?
Оставьте заявку, и мы бесплатно оценим готовность вашей компании к участию.
Получить консультацию
Хотите быть в курсе самых актуальных новостей бизнеса и изменений в законодательстве? Подписывайтесь на наш Telegram-канал и получайте важную информацию первыми!