Представительские расходы

31 января 2020

Если вы владелец бизнеса, то, как часто Вы проводите встречу с компаньоном/с представителем поставщика или с физическим лицом - клиентом в ресторане/кафе (пообедать, поужинать, устроить бизнес завтрак)? А вы знали, что суммы за эти мероприятие можно отнести в расход компании, вычесть из КПН.

Для этого конечно, мало просто потрапезничать, нужно еще и документы правильно оформить). А именно, оформляем все это мероприятие, как представительские расходы вашей компании по установлению или поддержанию взаимного сотрудничества! А обед/ужин/завтрак в ресторане – это расходы на питание в ходе проведения представительских мероприятий.

Итак, наши действия:

  1. Проводим мероприятие (Конечно, правильнее, сначала оформить документально, а потом идти в ресторан, но так как это внутренние документы, то можем сделать и наоборот, главное потом в датах не перепутать);
  2. Издаем письменный приказ или письменное распоряжение о проведении представительского мероприятия,  указываем цель его проведения и ответственных за его проведение. Цель проводимых встреч должна быть заключение сделок или установление взаимного сотрудничества (в том числе в перспективе);

      2) утверждаем смету расходов этого мероприятия;

  1. и после посещения заведения готовим отчет о проведенном представительском мероприятии, где указываем дату, время, место, кто присутствовал, программу мероприятия и фактически произведенных расходов;
  2. прикладываем к отчету чеки по расходам;
  3. можно разработать программу, в которой будет отражен перечень обсуждаемых в ходе встречи вопросов (но этот пункт не обязателен).

Важно!

А) Если вы планируете распитие спиртных напитков, то эти затраты  вы не сможете оформить так же и отнести их  к вычетам, потому что в таком случае,  эти расходы будут считаться,  как расходы по организации досуга, развлечений, отдыха.

Б) Размер таких расходов не должен превышать 1% от суммы расходов на зарплату сотрудников.

P.S. Как проверить, кто именно был в лице вашего компаньона – никто не знает, так что пользуйтесь на здоровье и вычитывайте расходы на общепит с ваших налогов на КПН.

Другие материалы по теме