7 ошибок, из-за которых поставщика исключают из тендера в 2025 году

Ошибки при участии в тендерах 2025 года в Казахстане — одна из главных причин отклонения заявок и попадания в реестр недобросовестных поставщиков.

 

Государственные закупки в Казахстане открывают доступ к стабильным контрактам и развитию бизнеса, однако с ужесточением требований в 2025 году даже одна ошибка в документах, несоответствие технической спецификации, нарушение сроков подачи заявки или отказ от подписания договора может привести к исключению из тендера и включению в черный список сроком на два года.

 

Это ограничит ваше участие не только в текущем тендере, но и во всех будущих, включая закупки через другие компании, если вы являетесь их учредителем или директором. Репутация и финансовая стабильность компании оказываются под серьёзной угрозой.

 

Типичные ошибки при участии в тендерах в 2025 году

Если поставщик нарушает правила — его вносят в реестр недобросовестных участников. А это значит:

• запрет на участие в тендерах, в том числе у компаний Самрук-Казына;

• автоматическое отклонение заявок даже через новые юрлица;

• потеря залогов и гарантий;

• падение деловой репутации — банки, партнёры, инвесторы проверяют реестр.

Репутация — актив, который тяжело заработать и легко потерять.

Реальный пример из практики — здесь:
мы защитили клиента в суде, которого заказчик хотел признать недобросовестным и взыскать штраф в 2,5 млн тенге. Итог: поставщик остался «чистым», штраф снижён, доступ к тендерам сохранён.

Ошибка 1. Недостоверные сведения в заявке

Типичная ошибка — указание сотрудников, не оформленных официально, либо опыта, который нельзя подтвердить. В 2025 году такие нарушения проверяются особенно тщательно.

Чем грозит:

• Иск о признании недобросовестным;

• Реестр на 2 года;

• Потеря права участия в любых закупках.

Как избежать:

• Все сотрудники должны быть зарегистрированы в enbek.kz;

• Трудовые договоры, приказы и заявления — обязательны;

• Опыт подтверждайте актами, договорами, сканами.

Ошибка 2. Ошибка в цене

Указали цену за единицу, а не за весь объём? Формально — ваша цена самая низкая, и вы выигрываете. Но фактически — или работа в убыток, или отказ от подписания и автоматическое попадание в реестр.

Как избежать:

• Используйте актуальные шаблоны с goszakup.gov.kz;

• Проверяйте каждую цифру в заявке;

• Не отправляйте заявку без анализа рентабельности.

Ошибка 3. Несоответствие техспецификации

Даже если вы соответствуете условиям, одна неточность в технической части — и заказчик отклонит заявку.

Часто бывает:

• не указали слово «аналог»;

• забыли единицу измерения;

• добавили не запрашиваемый параметр.

Как избежать:

• Внимательно сверяйте каждую позицию;

• При сомнении — направляйте запрос на разъяснение;

• Используйте чек-лист подготовки к тендеру, чтобы ничего не пропустить.

Ошибка 4. Просрочка подачи заявки

Портал принимает заявки строго до секунды окончания срока. Если вы опоздали даже на минуту — заявка не будет допущена.

Как избежать:

• Подавайте заявку минимум за 24 часа;

• Убедитесь, что ЭЦП действительна;

• Проверьте, что оплачен тариф на портале госзакупок.

Ошибка 5. Отказ от подписания контракта

Если вы отказались от заключения договора после победы — вас включают в реестр автоматически. Причины значения не имеют.

Как избежать:

• Анализируйте условия до подачи заявки;

• Рассчитывайте себестоимость и риски;

• Если не уверены — не участвуйте.

Или доверьте расчёт нам — тендерное сопровождение от SD Legal PRO снижает риски и увеличивает шансы на победу.

Ошибка 6. Не пройдена проверка по финансовой устойчивости

Для многих тендеров в 2025 году действуют автоматические фильтры:

• доход за 3 года — не менее 50% от суммы;

• уплаченные налоги — от 3%;

• активы и фонд оплаты труда — не менее 1/15 от суммы закупки.

Как избежать:

• Проверьте свои показатели заранее в личном кабинете;

• Используйте электронный депозитарий;

• Подтягивайте данные из налоговой без искажений.

Ошибка 7. Неоплачен тариф на портале

Поставщики обязаны оплачивать тариф за участие на goszakup.gov.kz. Без этого нельзя подать заявку, даже если всё идеально.

Как избежать:

• Проверьте лицевой счёт и акт оказанных услуг;

• Пополните баланс заранее;

• Убедитесь, что услуга активна на текущий год.

Что делать, если заявку отклонили или хотят признать недобросовестным?

С 2025 года жалобы подаются напрямую в уполномоченный орган и рассматриваются быстрее.
Если вас хотят включить в реестр — не тяните. У вас есть шанс защититься.

В этом кейсе наш клиент также оказался под угрозой исключения — но мы доказали его добросовестность и сняли все риски.

Вывод: тендер — это шанс. Ошибка — это блокировка на 2 года.

Одна неточность может стоить миллионы и репутации. Лучше потратить 1 день на проверку, чем 2 года на восстановление доступа к рынку.

Как мы помогаем:

SD Legal PRO — это:

• более 17 лет опыта в госзакупках;

• десятки выигранных дел в судах;

• сотни клиентов, которым мы помогли пройти тендер и сохранить бизнес.

Мы не просто подаём документы. Мы защищаем вашу репутацию.

Готовы избежать рисков и выиграть?

Запишитесь на консультацию — мы проанализируем вашу ситуацию и подготовим стратегию участия:

Оставить заявку

Хотите быть в курсе самых актуальных новостей бизнеса и изменений в законодательстве? Подписывайтесь на наш Telegram-канал и получайте важную информацию первыми!