Мониторинговая проверка Astana Hub — это не формальность, а ключевой элемент контроля соблюдения условий резидентства. Компания получает серьёзные преференции: 0% налогов, визовые льготы, экстерриториальность и доступ к IT-экосистеме. Взамен резидент обязан подтверждать соответствие требованиям технопарка.
По данным Astana Hub на 2025 год, каждая пятая проверка выявляет нарушения, а часть из них приводит к приостановке льгот или исключению из технопарка. Причём большинство проблем — не из-за умысла, а из-за ошибок в отчётности, неправильного учета или неподтверждённых данных по деятельности.
Эта статья профессиональное руководство, основанное на регламентах Astana Hub и практике SD Legal Pro в сопровождении резидентов.
Для понимания последствий несоответствия рекомендуем также прочитать: «Как компании теряют льготы Astana Hub из-за ошибок в отчетности»
Зачем Astana Hub проводит мониторинговые проверки
Мониторинг проводится в соответствии с Правилами деятельности технопарка (Приказ Минцифры №415, с обновлениями 2025 года) и направлен на то, чтобы:
- убедиться, что компания действительно работает в приоритетных ИКТ-направлениях;
- подтвердить, что резидент ведёт деятельность, заявленную в бизнес-плане;
- выявить ошибки в бухгалтерии и отчётности, чтобы снизить риски для экосистемы;
- предотвратить злоупотребление налоговыми льготами.
Проверка может быть как плановой (по графику), так и внеплановой — например, при запросе на продление статуса или при несоответствиях в квартальных отчётах.
Что проверяют в ходе мониторинга Astana Hub
Мониторинг включает анализ документов, отчётности и фактической деятельности компании. В 2025 году контроль стал точнее — благодаря автоматическим сверкам с базами КГД и eGov.
1. Соответствие приоритетным видам деятельности (ПВД)
Astana Hub проверяет:
- что доход компании формируется только от IT-деятельности;
- что предоставленные материалы подтверждают технологическую природу продукта;
- что деятельность соответствует одному из 19 приоритетных видов ИКТ.
Если появляются «не-IT» операции (торговля, посредничество, консалтинг без продукта) — это основание для замечаний.
2. Подтверждение прав на продукт (IP)
К критичным документам относятся:
- договоры разработки или передачи прав,
- техническая архитектура продукта,
- патенты и свидетельства (если есть).
Отсутствие подтверждений — одна из частых причин замечаний, особенно у стартапов.
3. Бухгалтерский учет и финансовая отчётность
Проверяется:
- корректность отражения выручки (только от ИКТ-видов),
- первичные документы (счета, акты, договоры),
- отсутствие налоговых задолженностей,
- правильность расчёта и уплаты 1% взноса Astana Hub.
Даже единичные расхождения по выручке или ошибочная классификация доходов вызывают запросы.
4. Выполнение бизнес-плана и KPI
Анализируется:
- найм сотрудников (фактический штат vs. заявленный),
- степени готовности продукта,
- достижение KPI, экспорт, развитие платформы,
- выполнение roadmap.
Если планы корректировались — важно своевременно уведомлять технопарк.
5. Документы по компании и команде
Спрашивают при необходимости:
- информацию о текущих сотрудниках, в том числе нерезидентах;
- визовый статус иностранных специалистов;
- договора, подтверждающие отсутствие иных льготных режимов (СЭЗ, МФЦА и др.).
Как проходит мониторинговая проверка: этапы и сроки
Мониторинг всегда начинается с анализа отчётности, которую резидент сдаёт ежеквартально в личном кабинете Astana Hub.
Процедура включает:
1. Анализ отчётности
Проверяются KPI, выручка, описание этапов развития продукта, данные о команде и найме.
2. Запрос дополнительных документов
Если есть несоответствия, технопарк направляет запрос.
На предоставление документов обычно даётся 10 рабочих дней.
3. Уведомление о нарушениях (если выявлены)
Если нарушения подтверждаются — компания получает письмо с требованием устранить замечания.
Срок устранения: 30 календарных дней.
4. Принятие решения
- если нарушения устранены — компания продолжает участие;
- если нет — технопарк может рекомендовать исключение.
В случае исключения резидент теряет льготы, а налоговые органы доначисляют налоги по общей системе.
Типичные нарушения, выявляемые в 2024–2025 годах
На основе практики SD Legal Pro и официальных кейсов Astana Hub:
- несовпадение фактической деятельности с видом, указанным в заявке;
- отсутствие подтверждённых IP-прав;
- «смешанная» выручка — часть доходов не относится к ИКТ;
- ошибки в расчёте 1% взноса;
- несвоевременная сдача квартальной отчётности;
- отсутствие сотрудников, заявленных в бизнес-плане;
- отсутствие технической документации или договора разработки.
Эти ошибки — главные причины замечаний и рисков приостановления льгот.
Как подготовиться к мониторинговой проверке: практический чек-лист
1. Поддерживайте полный комплект документов
Храните и регулярно обновляйте:
- договоры разработки, IP-права, архитектуру продукта;
- первичные бухгалтерские документы;
- документы, подтверждающие ИКТ-деятельность.
2. Ежеквартально проверяйте отчётность
Не сдавайте отчёты «автоматом».
Ошибка в одном поле может вызвать запрос на проверку.
3. Отслеживайте структуру доходов
Выручка должна формироваться только от ИКТ-деятельности.
Если есть сторонние направления — вынесите их вне резидентного ТОО.
4. Следите за выполнением бизнес-плана
- корректируйте KPI, если меняется стратегия;
- документируйте прогресс — акты, версии продукта, релизы, метрики.
5. Пройдите внутренний аудит перед проверкой
Это помогает выявить нарушения заранее.
Особенно важно для компаний-нерезидентов и быстрорастущих команд.
Заключение
Мониторинговая проверка Astana Hub — это не препятствие, а инструмент поддержания качества экосистемы.
При правильной подготовке она проходит спокойно и помогает компании сохранить льготы до 2029 года.
Главное — своевременная отчётность, корректный учёт, документирование IT-деятельности и выполнение бизнес-плана.
Если вы хотите быть уверены, что ваша отчетность соответствует требованиям Astana Hub и не содержит ошибок, вы можете обратиться к нам. Мы проверим ваши данные, подготовим документы и обеспечим полное сопровождение, чтобы вы сохранили льготы и спокойную работу в технопарке.