Как выбрать бухгалтера: пошаговая инструкция для бизнеса (актуально на 2025 год)

Правильный выбор бухгалтера — это не просто поиск человека, который будет заполнять отчеты и сдавать декларации. Это стратегический партнер бизнеса, который поможет сэкономить на налогах, избежать штрафов и обеспечить финансовую стабильность компании.

 

В этой статье разберем, как выбрать профессионального бухгалтера, на что обратить внимание, какие ошибки не допускать и какие вопросы обязательно задать при выборе.

 

Почему так важен выбор бухгалтера?

Казахстанское налоговое и бухгалтерское законодательство продолжает активно меняться (Подробную информацию о налоговых изменениях всегда можно найти на официальном сайте Комитета государственных доходов — Salyk.kz )

Только в 2025 году уже вступили в силу серьезные изменения (Подробно о ключевых изменениях читайте в статье Налоговые изменения 2025 года: как оптимизировать расходы бизнеса):

• Увеличились социальные отчисления и налоговая нагрузка на бизнес.
• Усилился контроль за договорами ГПХ.
• Повысились штрафы за несвоевременную сдачу отчетности.
• Установлены новые размеры штрафов: за несвоевременную сдачу налоговой отчетности — от 15 до 70 МРП в зависимости от размера бизнеса; за нарушения по статистической отчетности — от 10 до 120 МРП. Повторные нарушения облагаются повышенными штрафами до 200 МРП. (На 2025 год 1 МРП = 3 932 тенге).

Ошибки бухгалтера обходятся бизнесу дорого: штрафы, пени, блокировка счетов, споры с налоговыми органами. Именно поэтому грамотный бухгалтер — залог безопасности бизнеса.

 

Какие есть варианты бухгалтерского сопровождения?

Перед тем как искать бухгалтера, важно определить, какая форма обслуживания вам подходит:

1. Штатный бухгалтер

• Подходит для крупных компаний с большим объемом операций.
• Минус — высокие затраты: зарплата, налоги, отпускные, обучение.

2. Бухгалтер на аутсорсинге

• Вы оплачиваете только конкретный объем услуг.
• Профессиональные компании постоянно отслеживают изменения в законодательстве.
• Несут ответственность за качество работы по договору.
• Минус: требуется тщательный выбор проверенного партнера.

3. Самостоятельное ведение бухгалтерии

• Экономия на оплате бухгалтера.
• Минусы: высокие риски при отсутствии профессиональных знаний; постоянное обучение и контроль изменений законодательства.

 

7 критериев выбора профессионального бухгалтера 

1. Опыт работы

• Минимум 3–5 лет практического опыта.
• Опыт работы с вашей сферой бизнеса (торговля, услуги, производство, IT и др.).

2. Знание актуального законодательства

• Бухгалтер должен быть в курсе последних изменений в налоговом кодексе Казахстана.
• Понимать особенности налогообложения в 2025 году: ИПН, ОПВ, ОСМС, социальные отчисления, социальный налог, правила по договорам ГПХ.

3. Лицензии и сертификаты

• Сертификаты профподготовки (CAP, CIPA, ДипИФР и др.).
• Членство в профессиональных организациях.

4. Репутация и рекомендации

• Изучите отзывы клиентов.
• Попросите рекомендации у знакомых предпринимателей.

5. Уровень ответственности

• Готовность подписывать договор с финансовой ответственностью.
• Желательно наличие страхования профессиональной ответственности бухгалтера.
• В договоре желательно прописывать: ответственность бухгалтера за несвоевременную сдачу отчетов, допущенные ошибки, порядок урегулирования споров.

6. Программное обеспечение

• Бухгалтер должен работать в современных системах: 1С:Бухгалтерия, Salyk.kz, ЭСФ, eGov и др. (Через портал eGov.kz осуществляется подача большинства электронных отчетов и взаимодействие с государственными органами).
• Обязательно владение электронными сервисами сдачи отчетности — почти вся отчетность в 2025 году сдается исключительно в электронном виде.

7. Понимание бизнеса клиента

• Бухгалтер должен понимать специфику деятельности клиента.
• Помогать оптимизировать налоги.
• Консультировать по сложным вопросам налогового и финансового учета.

 

Какие вопросы задать бухгалтеру при выборе?

• Сколько лет опыта работы у вас в сфере бухгалтерии?
• С какими отраслями бизнеса вы работаете?
• Какие программы используете для ведения учета?
• Как вы отслеживаете изменения в законодательстве?
• Несете ли вы финансовую ответственность по договору?
• Как организовано взаимодействие и отчетность?
• Есть ли у вас страхование профессиональной ответственности?
• Берете ли вы ответственность за своевременную сдачу отчетности?

 

5 распространенных ошибок при выборе бухгалтера

• Ориентироваться только на цену услуг
• Не проверять опыт и квалификацию
• Доверять «знакомым без опыта»
• Отсутствие письменного договора
• Отсутствие регулярного контроля работы бухгалтера

 

Где искать профессионального бухгалтера в Казахстане?

• Специализированные бухгалтерские компании
• Онлайн-платформы и сервисы по подбору бухгалтеров
• Рекомендации партнеров и коллег
• Профессиональные объединения бухгалтеров

Выбор бухгалтера — это долгосрочное решение, которое напрямую влияет на финансовую безопасность вашего бизнеса.

• Экономьте деньги на налогах
• Минимизируйте риски штрафов
• Получайте квалифицированную поддержку по всем финансовым вопросам

 

Если вы хотите доверить бухгалтерию опытным специалистам — оставьте заявку на бесплатную консультацию.

 

Хотите быть в курсе самых актуальных новостей бизнеса и изменений в законодательстве? Подписывайтесь на наш Telegram-канал и получайте важную информацию первыми.