Регистрация бизнеса иностранцами в Казахстане: ИИН, БИН, ЭЦП и правовые риски в 2025 году

Казахстан продолжает активно внедрять цифровые решения для бизнеса — eGov, e-Residence, электронная регистрация компаний, онлайн-доступ к налоговой и миграционной системам.

Однако на практике иностранные инвесторы сталкиваются с неожиданными трудностями: личное присутствие всё ещё требуется, оформление ИИН и ЭЦП стало сложнее, а несоблюдение формальностей может привести к аннулированию БИН.

В этой статье мы делимся юридическими деталями, о которых важно знать до начала регистрации. Если вы ищете пошаговую инструкцию по регистрации ТОО иностранцем, рекомендуем прочитать нашу базовую статью: Как иностранцу зарегистрировать ТОО в Казахстане: полный гид 2025 года

А здесь — экспертный разбор рисков и нюансов для тех, кто уже готов действовать.

1. Требуется ли личное присутствие при регистрации компании?

Если учредителем выступает иностранное физическое лицо, то регистрация ТОО через eGov невозможна без визы категории С5 или РВП бизнес-иммигранта. Это требование основано на статье 40 Закона о миграции. Кроме того, с 2024 года база Минюста интегрирована с системой «Беркут», отслеживающей въезд, и без личного прибытия регистрацию заблокируют.

В МФЦА (через e-Residence) ситуация иная — регистрация проводится удалённо, визы C5 не требуется, и личное присутствие учредителя не обязательно.

2. ИИН для иностранцев: обязательность и ограничения

С 2024 года ИИН обязателен:

для всех учредителей и директоров (за исключением компаний, регистрируемых в МФЦА);
для получения ЭЦП;
при открытии банковского счёта;
при оформлении РВП/визы C5;
для участия в госуслугах (ЕСУТД, ЭСФ, налоговый кабинет и др.).

С 2025 года ИИН выдаётся только лично в ЦОНе. Пилотный проект по выдаче ИИН в консульствах действует, но доступен ограниченному кругу лиц (директора зарегистрированных юрлиц, участники маркировки и др.), а многие консульства до сих пор не реализовали процедуру.

3. БИН нерезидента: нужен ли и зачем?

Формально иностранному юридическому лицу не требуется БИН, если оно лишь выступает учредителем. Однако на практике БИН нужен, если:

вы хотите получить ЭЦП;
открыть счёт в казахстанском банке;
участвовать в маркировке продукции (фармбизнес, алкоголь, табак);
участвовать в тендерах через e-GZ или goszakup.gov.kz.

Если БИН не используется (например, счёт не открыт в течение 6 месяцев) — он может быть аннулирован по решению налогового органа. Это уже случалось с несколькими крупными иностранными фармацевтическими компаниями.

4. Как получить БИН нерезиденту?

Подача осуществляется:

лично или через представителя по доверенности в налоговом органе;
либо через портал КГД, если есть ЭЦП (редко).

Потребуется:

устав компании с апостилем и нотариальным переводом;
выписка из торгового реестра;
решение об открытии счёта;
паспорт и ИИН директора;
подтверждение бенефициаров.

Важно: даже апостилированный устав, заверенный нотариусом, в РК нужно повторно заверить казахстанским нотариусом.

5. Электронная цифровая подпись (ЭЦП): теперь только лично

С 28 июня 2025 года вступили в силу новые правила:
ЭЦП можно получить только лично через биометрическую идентификацию.
Получение ЭЦП по доверенности — запрещено.

Для оформления ЭЦП нужно:

ИИН;
мобильный номер казахстанского оператора, зарегистрированный в базе мобильных граждан;
личное присутствие в ЦОНе или консульстве (если поддерживает услугу).

В МФЦА действует другая система — вместо ЭЦП проходит удалённая KYC-верификация и подписание заявления доверенным лицом (уполномоченным решением учредителей).

6. Последствия получения ИИН и БИН

ИИН сам по себе не влечёт налоговых обязательств, если иностранец не работает и не получает доход в РК.
БИН может создать налоговые обязательства, если компания ведёт деятельность, подпадающую под налогообложение (например, услуги, продажа в РК, постоянное представительство).

Риск: если БИН был получен, но не использовался (например, счёт не открыт, ЭЦП не оформлена) — его аннулируют. Это может сорвать участие в тендерах, маркировке или запуск операций.

7. Когда нужно вносить изменения в ИИН или БИН?

При смене паспорта, ФИО, гражданства — обновление ИИН обязательно (только лично в ЦОНе).
При смене директора, наименования компании, адреса — подаётся заявление на обновление регистрационных данных для БИН.

8. Делегирование ЭЦП: как не получить штраф

С марта 2025 года за нарушение правил использования ЭЦП (например, подпись за директора без делегирования) — штраф до 2 000 МРП (≈7,9 млн тг). Делегировать можно только:

через личный кабинет НУЦ;
указав ИИН конкретного сотрудника;
оформив внутренний приказ или соглашение.

Такой сотрудник должен иметь свою персональную ЭЦП, а не пользоваться ключами руководителя.

Подробно об этом: Как правильно использовать ЭЦП: делегирование полномочий и законные механизмы

9. Регистрация в МФЦА: когда это лучший выбор?

Если вы хотите:

зарегистрировать компанию удалённо;
обойти требования C5/РВП/ИИН/ЭЦП на старте;
работать в сфере финтеха, ИТ, инвестиций;

— тогда регистрация через e-Residence МФЦА — ваш вариант. Там действуют собственные процедуры:
— онлайн-подача;
— верификация через KYC;
— удалённое открытие счёта;
— цифровой адрес как официальный канал связи.

Вывод: цифровизация ≠ упрощение

Обещание	Реальность
Онлайн-регистрация eGov	Требуется ИИН, ЭЦП, визит в ЦОН
Электронная подпись	Только лично, с биометрией
Консульская выдача ИИН	Только для ограниченного круга, работает не везде
Автоматизация	Коллизии в законах и нестыковки между ведомствами

Что делать?

Планируйте поездку в Казахстан заранее — особенно если вы директор или учредитель-физлицо.
Для минимизации рисков и времени — доверьте регистрацию и подготовку документов юристам.
Если хотите действовать удалённо — рассмотрите регистрацию через МФЦА (e-Residence).
Используйте юридически корректное делегирование ЭЦП.