Оформление электронной цифровой подписи (ЭЦП) для любого юрлица в Казахстане стало таким же обязательным инструментом, как печать когда-то. Без неё не получится подать налоговую отчётность, участвовать в госзакупках или подписывать электронные контракты. Проще говоря, без ЭЦП бизнес в онлайне работать не сможет.
Хорошая новость: в 2025 году оформить ЭЦП для юрлиц стало легче. Появилось больше онлайн-сервисов, часть шагов автоматизировали. Но всё равно нюансов хватает: где-то можно ошибиться в документах, где-то система «зависнет», и процесс затянется. Поэтому мы собрали для вас инструкцию с акцентом на те детали, которые обычно упускают.
Пошаговая инструкция по получению ЭЦП для юридического лица
1. Подготовьте документы заранее
Чтобы получить ЭЦП, юридическому лицу нужно подготовить:
- копию устава компании,
- свидетельство о регистрации (БИН),
- удостоверение личности директора,
- доверенность (если подпись получает не директор),
- контактные данные компании.
Совет из практики: сделайте качественные сканы или фото. Если документ будет размытым или «обрезанным», система может отклонить заявку — и придётся начинать заново.
2. Выберите способ получения ЭЦП
Тут у вас два пути.
Вариант №1. Оффлайн (через ЦОН):
- приходите в ближайший ЦОН с оригиналами документов;
- пишете заявление;
- проходите биометрическую идентификацию (фото прямо на месте);
- получаете ключи ЭЦП на USB-носителе или смарт-карте (KAZTOKEN, JaCarta).
Вариант №2. Онлайн (через eGov.kz):
- заходите на портал и выбираете «Получить ЭЦП удалённо»;
- указываете тип получателя «Юридическое лицо»;
- вводите БИН компании и ИИН сотрудника (если заявку подаёт не директор);
- подтверждаете личность через SMS и видеоидентификацию;
- скачиваете NCALayer и устанавливаете его на компьютер;
- загружаете документы и согласие на обработку персональных данных;
- выбираете, где будут храниться ключи, и отправляете заявку.
Если вы ещё не зарегистрированы в БМГ — не беда. На eGov.kz есть «Виртуальный ассистент», который поможет пройти регистрацию прямо в процессе видеозвонка.
3. Хранение и использование ЭЦП
Получили ключи? Отлично. Теперь важный момент — где и как хранить.
- Держите их в защищённом месте: на компьютере или на отдельном носителе.
- Работайте только через NCALayer.
- Следите за сроком действия (он всего 1 год). Лучше продлить за несколько дней до окончания, чтобы не остаться без подписи в критический момент.
- И самое важное: никому не передавайте пароли и ключи.
В 2025 году за использование чужой ЭЦП штрафуют серьёзно: 50 МРП для физлиц (около 196 600 тенге) и 100 МРП для юрлиц. Это не тот случай, где можно «передоверить на словах».
Подробнее о правильном использовании ЭЦП, эффективном делегировании полномочий и законных механизмах работы с электронной подписью вы можете прочитать в нашей статье «Как правильно использовать ЭЦП: эффективное делегирование полномочий и законные механизмы»
4. Частые ошибки и важные советы
- Подтверждать заявки сотрудников должен именно первый руководитель.
- Если пять раз подряд не получилось пройти видеоидентификацию, дальше проще сходить в ЦОН.
- Срок действия ЭЦП ограничен — один год. Не тяните до последнего дня с продлением.
- Любая неточность в документах может привести к отказу.
Маленький лайфхак: проверьте всё по чек-листу перед подачей заявки. Это сэкономит и время, и нервы.
ЭЦП для бизнеса — не формальность, а инструмент, который экономит массу времени и защищает от юридических проблем. Да, оформление требует внимания к деталям. Но если документы подготовлены правильно, получить подпись можно быстро и безболезненно. А значит, и работать станет проще — меньше бумажной волокиты, больше времени на сам бизнес.
Хотите быть в курсе самых актуальных новостей бизнеса и изменений в законодательстве? Подписывайтесь на наш Telegram-канал и получайте важную информацию первыми!